Высота 1271 фута (387 метров) и выше, возвышающееся здание Всемирного торгового центра One в финансовом районе Манхэттена является самым высоким зданием города, отбрасывая тень даже на знаменитый Эмпайр-стейт-билдинг, просто прыжок, пропустить и прыгать в центре города. Построенное на месте первоначального Всемирного торгового центра, здание является свидетельством стойкости Америки, не говоря уже об удивительной способности страны строить большие объекты. Верно, этот застекленный монолит не вырос из тротуара сам по себе: с 2006 года массивная строительная бригада усердно трудится над возведением новейшего в мире небоскреба.
Во главе этого и любого другого проекта в каске, от цементирования парковки до строительства многоквартирного дома, стоит руководитель проекта строительства (PM).
Первичная ответственность за планирование конкретных строительных работ и наблюдение за их ходом лежит на PM. Должность обычно требует, по крайней мере, степени младшего специалиста (некоторым требуется четырехлетняя инженерная степень) и пятилетнего опыта работы в смежной области. Опыт окупается: руководители проектов зарабатывают около 84 000 долларов в год, и ожидается, что их перспективы трудоустройства вырастут примерно на 17 процентов в этом десятилетии.
Прочитайте краткое изложение обязанностей менеджера проекта по управлению строительным проектом.
10: Планируйте работу
Прежде чем будет забит первый гвоздь, PM должен спланировать работу, которую на самом деле будет выполнять его или ее команда.
ПМ просматривает предложенный проект, чтобы определить, как и когда будут выполняться работы, включая подготовительные работы, которые должны быть завершены до начала строительства. Оценка стоимости PM важна, потому что она определяет цену, по которой компания PM будет предлагать свои услуги. PM также разрабатывает график поставки, чтобы предоставить дорожную карту, которой должна придерживаться строительная бригада, чтобы завершить работу своевременно и с минимальными затратами (две другие обязанности PM). А руководитель строительства должен тщательно изучить проект, чтобы быть готовым к выполнению задач, возникающих в процессе.
9: Нанять, уволить, контролировать
На стройке главный - премьер-министр.
Руководитель строительного проекта несет ответственность не только за планирование работ и обеспечение их выполнения, но и за надзором за теми, кто этим занимается. Это означает координацию и направление усилий строителей. Это также означает найм, дисциплинирование и, возможно, даже увольнение тех, кто выходит за рамки (или тех, кто, как Вито Спатафоре в «Клане Сопрано», проводит больше времени, потягивая кофе, листая газету и делая неожиданные вещи в порту). Иоанна, чем поднимать молоток).
Другими словами, работа PM заключается в том, чтобы выполнять работу через других людей. В этом и во многих других отношениях PM ничем не отличается от менеджера в любой другой сфере деятельности, будь то кругосветный цирк Ringling Bros. или компания по продаже скрепок в Шебойгане, штат Висконсин.
8: Получить оборудование и материалы
«Они хотят, чтобы вы приготовили ужин; по крайней мере, они должны позволить вам купить некоторые продукты», - однажды сказал легендарный тренер НФЛ Билл Парселлс о своем желании участвовать в выборе игроков для своих команд.. Для руководителей строительных проектов это мнение справедливо и в отношении выбора инструментов и оборудования, используемых для выполнения работы.
Люди, за которыми наблюдает премьер-министр, бесполезны без соответствующих инструментов. PM должен получить оборудование и расходные материалы - от гвоздей до бульдозеров - необходимые для завершения проекта, не говоря уже о том, чтобы найти место для его хранения и внедрить метод отслеживания запасов. Важно, чтобы PM был тщательным в этом аспекте работы, сохраняя расходы в рамках бюджета, а также гарантируя, что после начала строительства не будет потеряно время на ожидание дополнительного оборудования или ремонта.
7: Ставьте цели
Строительный проектировщик может не заниматься сверлением отверстий, заворачиванием шурупов и забиванием гвоздей, но в его обязанности входит следить за тем, чтобы вся работа была выполнена должным образом, в срок и в рамках запланированной стоимости.
ПМ обычно устанавливает конкретные цели проекта после подписания контракта с владельцем (заказчиком). Менеджер по проектам анализирует контрактные условия исполнения - требования и результаты - для точного определения работы, которая должна быть выполнена для выполнения контракта. Затем он или она определяет цели по стоимости и времени, а также «микроцели» для выполнения различных этапов строительства. Исходя из этих целей, PM устанавливает количество рабочих и типы материалов, необходимых для их достижения.
6: Следите за временем
Ветераны в касках часто называют строительный проект «любым набором смутно связанных действий, которые выполнены на девяносто процентов, с превышением бюджета и с опозданием».
Конкретная работа обычно связана с очень конкретным набором целей и ограничений, где время, за которое она должна быть выполнена, является ключевой целью. Период времени важен, потому что контракт на строительство часто включает денежные штрафы в отношении строителя в случае задержки проекта. Время, действительно, деньги.
Чтобы уложиться в общий срок строительства, PM должен установить конкретный график с рядом сроков для различных проектов, которые должны быть завершены. PM также должен ежедневно проверять работу, чтобы убедиться, что она своевременно выполняется. Если есть замедление - будь то из-за погоды, аварии или просто задачи, которая занимает больше времени, чем ожидалось, - менеджер проекта должен внести изменения, чтобы вернуть работу в нужное русло.
5: Не выходить за рамки бюджета
Этот брэндовый новый стрип-молл может быть прекрасным зрелищем, но маловероятно, что стайка строителей вложила свою кровь, пот и слезы в строительство забегаловки из-за какой-то глубоко укоренившейся художественной или творческой страсти к поднятию одноуровневые торговые центры. Строительный проект обычно носит коммерческий характер. Таким образом, PM должен помнить о деньгах, наблюдая за работой.
Перед началом работы PM составляет смету расходов, включая заработную плату, оборудование и материалы, чтобы составить бюджет. Прогнозирование затрат является важнейшим аспектом управления строительным проектом, поскольку оно определяет параметры, при которых будут выполняться не только работы, но и финансовый успех проекта.
Как только проект начнется, PM должен убедиться, что его команда не превысит бюджет. Таким образом, он или она контролирует расходы ежедневно или, по крайней мере, еженедельно, сравнивая понесенные расходы с оценками и ограничивая или устраняя расходы по мере необходимости, чтобы оставаться в рамках бюджета.
Оптимизация стоимости
Разработанный компанией General Electric во время Второй мировой войны, стоимостной инжиниринг - это метод, используемый в самых разных отраслях для сокращения затрат и повышения производительности. Метод фокусируется на «функции» - целях, которым служит каждый отдельный инструмент или задача, - требуя от менеджера по проектам рассмотрения всех возможных альтернатив, взвешивания функции и стоимости каждого конкретного варианта.
4: Держите клиента (и босса) в курсе
На стройке PM может быть начальником, но он служит двум хозяевам: строительной компании, которая его нанимает, и клиенту, для которого строится тот или иной проект.
Ожидается, что премьер-министр будет информировать обе эти стороны о текущем процессе и любых сбоях, возникающих на этом пути. Обычно это делается путем подготовки различных внутренних и внешних отчетов, касающихся статуса работы, оборудования, политик и процедур, а также множества других вопросов. Если возникает проблема, которая приведет к изменению графика строительства, например, PM должен проинформировать клиента о ситуации, прогнозируя, как это, как ожидается, повлияет на сроки и затраты, и указав любые запланированные корректировки, которые необходимо внести.
3: Управление спорами
Роль менеджера проектов также часто требует, чтобы менеджер проекта надевал воображаемую рубашку судьи и свисток, разрешая различные споры. Будь то между коллегами-строителями, субподрядчиками или заказчиком, неразрешенный спор может бросить стержень в плавно работающий двигатель, которым является строительный проект PM.
При урегулировании споров между сотрудниками ключ к успешному разрешению - пресечь разногласия в зародыше. Это требует четких превентивных мер и эффективных механизмов разрешения неизбежно возникающих конфликтов.
Споры с клиентами, которые могут возникнуть в связи с плановыми показателями, гарантиями исполнения или отклонениями от первоначальных условий контракта, необходимо тщательно разрешать, чтобы обеспечить бесперебойные рабочие отношения на протяжении всего срока реализации проекта. Неразрешенный спор может привести к значительным судебным издержкам и замедлить проект, отвлекая сотрудников от текущей задачи, чтобы сосредоточиться на разрешении спора. При разрешении этих конфликтов менеджер по проектам должен стремиться к их быстрому и неформальному разрешению - при необходимости получая надлежащую техническую помощь - и продолжать работу.
Альтернативное разрешение споров
Многие строительные контракты предусматривают «альтернативное» решение в случае возникновения спора между застройщиком и заказчиком. Обычно это относится к арбитражу, в котором нейтральный арбитр рассматривает спор и выслушивает аргументы обеих сторон, прежде чем вынести решение, которое стороны должны соблюдать, или посредничеству, когда посредник просто пытается помочь сторонам достичь соглашения, но не вынести обязательное судебное решение
2: Проекты контрактов
В контракте между владельцем и застройщиком обычно прописаны все работы, которые необходимо выполнить, и поэтому крайне важно, чтобы проектный директор участвовал в его составлении и был хорошо знаком с требованиями, чтобы обеспечить их выполнение..
Но это не единственное соглашение, которое должен выполнить PM, чтобы убедиться, что проект идет гладко. Есть также архитекторы, поставщики материалов и субподрядчики (например, электрики, плотники и специалисты по отоплению и охлаждению), которых необходимо найти и привлечь к работе. Премьер-министр должен отслеживать соглашения с каждой из этих сторон, охватывающие различные части головоломки строительного проекта, которую они завершат.
1: Управление рисками
Важным компонентом устранения неполадок является управление рисками; то есть ограничение количества неприятностей, которые нужно будет «выстрелить». Широкий спектр факторов представляет потенциальный риск в строительном проекте: условия площадки; проектные предположения; общественные правила; безопасность работников; экологические проблемы и регулирование, и это лишь некоторые из них. В результате увеличения количества рисков владельцы стали разделять их, требуя, чтобы застройщик нёс хотя бы частичную ответственность в случае убытков, вызванных этими факторами.
Таким образом, работа PM заключается в анализе рисков, связанных с проектом, чтобы и строитель, и клиент знали о них и могли прийти к взаимному соглашению о том, как будут распределяться риски. После начала строительства PM должен попытаться снизить риски, тщательно выбирая материалы и оборудование и тщательно контролируя выполняемые работы.
Примечание автора: 10 обязанностей руководителя строительного проекта
Эти ребята веселятся. В дополнение к свисту и неуместным комментариям различным прохожим, строители проводят свои дни на свежем воздухе - или, по крайней мере, на улице - используя свои руки, чтобы действительно что-то делать. Если вы руководитель проекта, работа также предполагает довольно приличную зарплату. Между тем, я продолжаю доводить свой «солнечный загар» до бледно-белого оттенка, часами глядя в экран компьютера. Конечно, работа на стройке может означать раннее утро и изнурительную работу в разные сезоны суровой погоды, но трава всегда зеленее по ту сторону забора из колючей проволоки.