Независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом вне дома или просто имеете специальное место в комнате или шкафу для работы с домашними документами, это должно быть организовано. Если нет, то кто знает, все ли будет сделано вовремя?
Но организовать домашний офис легче сказать, чем сделать. На ум приходят обычные сверхпростые решения для хранения: полки для хранения книг и коробок, доски объявлений для хранения напоминаний и картотечные шкафы для хранения бумаг, которые вам не нужно будет видеть снова какое-то время. Но как насчет всех остальных вещей? Непрерывный поток входящей бумаги и разных предметов накапливается, создает хаос и делает все настолько беспорядочным, что вы даже не знаете, с чего начать поиск того, что пропало. Тебе нужна помощь. И вы найдете его на следующих 10 страницах.
10: Билл Биндер
Связыватель счетов поможет вам организовать свой финансовый бизнес. Все ваши счета будут храниться в одном месте и легко доступны, а не храниться в вашей картотеке. Купите дешевый блокнот с тремя кольцами. Поместите внутрь него прозрачный пластиковый пакет для карандашей. В этот пакет положите чековую книжку, ручку и марки. Используйте вкладыш с тремя отверстиями для хранения счетов, платежных купонов и других срочных финансовых и бытовых счетов по мере их получения. После оплаты заглушки могут перемещаться на другую страницу-вкладыш в кармане. Примерно каждые два месяца вы можете складывать эти прошлые отчеты в картотеку. Конверты хранятся во внутреннем переднем кармане скоросшивателя.
Наконечник из пенала
Если вы не хотите тратить деньги на пенал, прочная сумка-холодильник с застежкой-молнией отлично подойдет.
9: Помеченные коробки
Если у вас не так много ящиков - или, может быть, вы просто хотите иметь легкий доступ к вещам, которые вам очень нужны, - ящики с этикетками - отличный способ держать вещи под рукой. Купите белые шкатулки для драгоценностей размером с ожерелье (или больше) и наклейте на них этикетки или ручку. Сколько вам нужно, зависит от вас, но эти коробки, которые легко штабелируются и выглядят привлекательно, потому что все они одного цвета и размера, идеально подходят для «клея» (клея, кнопок, скотча), ручек, карандашей и батареек. например. Если вам нужны большие или красивые коробки, коробки для хранения фотографий и коробки для сигар тоже подойдут.
8: Организация шнура
Нет ничего более раздражающего и беспорядочного, чем путаница проводов. Шнуры питания компьютера, шнуры монитора, шнуры клавиатуры, шнуры принтера, шнуры сканера, телефонные шнуры, лампы и удлинители - это лишь некоторые из шнуров, которые могут скручиваться вокруг домашнего офиса. И поскольку шнуры спутаны, если вы когда-нибудь захотите отключить или переместить один прибор, вам придется отключить и переместить их все. Так что организуйте их. Во-первых, закрепите стандартную пластиковую или металлическую корзину под столом, создав клетку. Протяните все шнуры здесь, чтобы они могли оставаться смотанными и отделенными друг от друга. Как только это будет сделано, обмотайте каждую белую ленту и используйте ее, чтобы обозначить, к какому прибору относится шнур. Также не помешает пометить каждый шнур на штекерной головке.
7: Корзины
Это низкотехнологично и очень дешево, но это работает. Это может потребовать изменения ваших привычек, чтобы сократить беспорядок, но разве не в этом смысл всего этого? Каждый день, когда вы получаете почту, относите ее к своему столу или ряду корзин на столешнице. Сколько корзин вы будете использовать, зависит от ваших потребностей. Но скажем, один для счетов, один для корреспонденции, один для исходящей почты и один для нежелательной почты. Как только нежелательная почта убрана, беспорядка становится меньше. И как только корзина наполнится, вы можете отнести ее в мусорный бак.
6: Порвать
Как только вы закончите со всем, что содержит личную информацию - номер банковского счета, номер социального страхования, заявки на кредитные карты - избавьтесь от этого. Это бесполезный беспорядок. Но так как просто выбрасывать или перерабатывать его не совсем безопасно, вам понадобится небольшой измельчитель бумаги. Используйте его часто. Держите коробку или корзину для измельчения прямо над измельчителем, чтобы она всегда напоминала вам об использовании. Как только корзина наполнится, превратите эту бумагу в кусочки конфетти. Это весело кромсать вещи. У большинства измельчителей есть съемная корзина для мусора. Застелите его пластиковым мешком для мусора, а когда он наполнится, выбросьте его в контейнер для вторичной переработки или в мусор.
5: Электронное хранилище
Еще один способ сократить горы бумаги? Перейти без бумаги, однако возможно. Многие компании предлагают безбумажное выставление счетов только по электронной почте с оплатой в Интернете, что сокращает количество входящей почты, потенциальный беспорядок и вероятность потери важных вещей. Вы не только спасете дерево и беспорядок, но и сэкономите деньги, потому что некоторые компании предлагают небольшие скидки за отказ от бумаги. Существуют даже компьютерные программы и службы, в которых факсы приходят в виде электронных писем, а не в виде бумажек. Также неплохо сделать резервную копию всего этого электронного хранилища, а также документов, которые остаются в нераспечатанном виде на экране, вложив средства во внешний жесткий диск компьютера или службу онлайн-хранилища файлов.
Виртуально организованный
Онлайн-хранилища позволяют загружать данные с любого компьютера и получать к ним доступ с любого компьютера. Два сервиса, ADrive (Adrive.com) и Box (Box.net), предлагают бесплатные тарифные планы. Если вам нужно что-то физическое, внешний жесткий диск, который подключается к вашему компьютеру через USB или брандмауэр, стоит около 100 долларов за терабайт хранилища.
4: Стены с классной доской
Еще один способ избавиться от бумаги и освободить место на рабочем столе: повесьте календарь на стену. На самом деле, превратите стену в календарь с помощью краски для классной доски. Он доступен в различных оттенках серого и зеленого, которые можно использовать для создания однотонного календаря или клетчатого узора из коробок. И вы можете менять его каждый месяц, потому что вы можете стирать даты и пункты «сделать» и записывать новые. Дополнительное пространство на стене с меловой доской также служит отличной станцией для заметок или местом для написания списков дел или важных телефонных номеров людей, которым вам нужно позвонить в ближайшем будущем. Самое приятное то, что ничего не потеряется, потому что вы не можете потерять стену!
Магнитная Стена
Сделайте стену с меловой доской еще более функциональной: прежде чем рисовать на меловой доске, нанесите слой магнитной краски для меловой доски. После нанесения краски на доске ваша доска/календарь/стена станет магнитной!
3: Парковщик
Где мобильник? А айпод со всеми контактами на нем? Если вы относитесь к тому типу людей, которые часто теряют свои электронные гаджеты или шнуры, которые вам нужно заряжать каждые пару дней, подумайте об электронном камердинере. Парковщик - это аккуратная прямоугольная коробка (размером с обувную коробку), которая втыкается в розетку. В нем есть розетки, спрятанные внутри, куда вы можете постоянно подключать и хранить зарядные устройства для гаджетов с глаз долой. Провода выходят через небольшое отверстие в верхней части камердинера, где телефон, Blackberry, цифровая камера и т. д., все остальное, учтено при повторном включении.
2: Накладка
Ваша перфорированная доска будет такой же, как в гараже или магазине, только вместо молотков, ножовок и отверток на стене вы повесите линейки, скотч, ножницы, планшеты и другие офисные инструменты с удобными отверстиями посередине. Вы даже можете прикрепить к перфорированной доске небольшие коробки для бумаг и других предметов без отверстий. Вот как это сделать: просверлите отверстия в небольшой доске, прикрепите ее к перфорированной доске, затем соберите коробку на установленной детали. В коробку можно положить ручки, карандаши, ножи для писем и стикеры.
1: Подставки для журналов и подставки для книг
В ящики для хранения журналов можно положить старые журналы, которые вы храните, с пола, со стола, на полку или на обычную книжную полку. Лучше всего то, что они хорошо выглядят, потому что они аккуратно расположены внутри коробки (спрятаны от глаз, если вы хотите это сделать), а не сложены вертикально. А после заполнения из них получаются фантастические подставки для книг, помогая удерживать коробки, полные офисных принадлежностей и других предметов, от скольжения или падения на землю. У большинства держателей журналов спереди есть скоба, на которую можно прикрепить архивную этикетку.