Жаль, что незаконно делать фальшивые деньги на домашнем принтере. Потому что настоящее преступление, похоже, заключается в том, что вы можете понести огромные расходы, нажав «Печать». Вместо запуска Benjamins на домашнем ПК вам, возможно, придется довольствоваться сокращением расходов на печать везде, где это возможно.
Но сэкономить копейки на печати не так просто, как выбрать самый дешевый из возможных принтеров или выкинуть деньги на картриджи сторонних производителей. Такие стратегии могут дорого вам обойтись.
Например, если вы выберете недорогой принтер, вы можете быть довольны самим принтером, но обжечься расходами на чернила. В некоторых недорогих принтерах используются комбинированные цветные картриджи, и когда заканчивается один цвет, приходится заменять каждый цвет, даже если другие оттенки еще не иссякли. Вы не только выбрасываете хорошие чернила, но и чаще покупаете новые картриджи. За срок службы принтера вы потратите на чернила на сотни долларов больше, чем на сам принтер.
Вы также можете сжечь свой бюджет, выбрав неправильную бумагу. Не используйте причудливые вещи, если они вам действительно не нужны, и не оставляйте причудливую бумагу в принтере, чтобы случайно не использовать ее, когда вы просто распечатываете рецепт.
Покупка принтера с большим количеством функций, чем вам нужно, также может привести к убыткам. Вам действительно нужен цветной принтер или более простая черно-белая машина могла бы удовлетворить ваши потребности в печати?
То, что мы платим такие цены, является свидетельством силы технологического маркетинга и признаком нашей зависимости от удобства домашней печати. Но есть способы немедленно уменьшить ваши расходы на печать. Результаты напрямую повлияют на ваш кошелек множеством способов экономии денег.
10: Использование капельных чернил в черновом режиме
Один из самых простых способов сократить расход чернил - это уменьшить дроссельную заслонку. В настройках программного обеспечения вашего принтера вы обычно найдете параметр качества печати, например черновой или экономичный режим.
Эти режимы фактически распыляют меньше чернил на каждую напечатанную страницу. В зависимости от принтера вы можете сэкономить от 5 до 10 процентов на странице, и в течение многих распечаток эта тактика может сэкономить вам кучу денег.
Черновой режим работает по-разному. Часто принтер просто печатает меньше крошечных точек, из которых состоит каждый бит текста или изображения. В результате часто получается более зернистый текст и пиксельные изображения, поэтому для профессиональных презентаций черновой режим обычно не подходит.
Но для основных заданий печати, не требующих наилучшего качества печати, черновой режим является эффективным методом сокращения расходов на чернила. Дополнительным преимуществом является то, что большинство струйных принтеров печатают гораздо быстрее в черновом режиме.
9: Игнорировать предупреждения о низком уровне картриджа
Современные струйные принтеры оснащены аналогом сирен воздушной тревоги, которые предупреждают о надвигающемся отключении чернил. Индикаторы на принтере бешено мигают. Диалоговые окна гибели всплывают на вашем экране. У вас кончились чернила, говорят, конец света идет. Немедленно замените картридж.
Игнорируйте их. В некоторых случаях тестирование показало, что эти предупреждения появляются, когда картриджи заполнены не менее чем на 40 процентов. В то время как более новые принтеры, как правило, более точны, система предупреждения по-прежнему обычно срабатывает, когда в картридже еще остался ресурс (или, точнее, чернила).
Во всяком случае, используйте напоминания о низком уровне чернил в качестве полезного напоминания о покупке сменных картриджей. Просто не устанавливайте их, пока в этом нет крайней необходимости. Многие чернильные картриджи имеют прозрачные или полупрозрачные корпуса, поэтому проверить уровень так же просто, как посмотреть на них.
8: Перепроверьте свою работу
Вы так взволнованы тем, что наконец-то завершили свой последний проект, касающийся прогнозов продаж деревянных сидений для унитазов в Китае. На самом деле, вы так счастливы, что через долю секунды после сохранения своей работы вы нажимаете «Печать», встаете и начинаете немного счастливого танца. Через несколько минут вы видите, что потеряли ровно 60 апострофов, по одному на каждой распечатанной странице.
Теперь вам нужно исправить и перепечатать каждую страницу. Вы не только потратили впустую бумагу презентационного качества, но и чернила. Вы могли бы сэкономить на обоих, если бы просто перепроверили свой документ. На всякий случай, может быть, даже трижды проверьте это.
То же самое касается фотопечати. Перед тем, как отправить свои изображения на бумагу, выполните хотя бы самые фундаментальные исправления, такие как обрезка и устранение эффекта красных глаз, чтобы убедиться, что вы не захотите сразу же отказаться от результатов. И используйте правильную бумагу. Печать подробной фотографии на бумаге, не предназначенной для фотографий, может принести вам не более чем чернильный беспорядок и разочарование.
7: Используйте эко-шрифты
Традиционные шрифты - это плавные и непрерывные линии, дань мастерству и тщательности, которые были вложены в их создание. Эти шрифты отлично смотрятся на печатной странице, но они также впитывают слишком много чернил. Вы можете сократить расход чернил, выбрав эко-шрифты.
Эко-шрифты оставляют мельчайшие пробелы (обычно пустые точки или линии) по всему тексту, создавая своего рода швейцарский подход к печати. В результате получаются слегка блеклые распечатки. Положительным моментом является то, что вы экономите значительный процент чернил, по некоторым оценкам, более 25 процентов на страницу.
Для начала вы можете поискать в Интернете различные эко-шрифты. В Интернете доступно множество вариантов, но то, что вы найдете, может вам понравиться, а может и не понравиться. Если вы хотите пропустить бесплатные варианты, вы можете купить программное обеспечение Ecofont у одноименной компании и использовать его для пробивки отверстий в каждом используемом вами шрифте. В любом случае эти шрифты сведут к минимуму потребление чернил и сэкономят ваши деньги.
6: Сторонние чернила
Если вы устали платить большие деньги за собственные чернильные картриджи, вы всегда можете выбрать картриджи сторонних производителей или заправить картриджи производителей оригинального оборудования (OEM) чернилами сторонних производителей. Компании-производители принтеров уговаривают вас использовать только собственные чернильные картриджи - они настаивают на том, что только их формулы работают должным образом в их продуктах, и в некоторых случаях сообщают вам, что сторонние чернила могут привести к аннулированию гарантии.
Конечно, большинство компаний хотят, чтобы вы покупали их чернила, но если вам нужны наилучшие отпечатки, эти компании могут быть правы. Чернила сторонних производителей часто не обеспечивают того же качества цвета или четкости, что и формулы производителя. А благодаря встроенному в сами картриджи идентификационному чипу многие принтеры в любом случае не принимают ничего, кроме свежих, подлинных картриджей. Если вам удастся заставить работать неоригинальные картриджи, чернила могут в конечном итоге засорить или повредить печатающие головки.
Однако, если вы не возражаете против риска и вам не нужно высокое качество, картриджи сторонних производителей доступны по всему Интернету за небольшую часть стоимости фирменных чернил. Если вы печатаете часто, одна только эта стратегия может сэкономить вам сотни долларов за один год.
5: Купить оптом
Существует тенденция откладывать покупку бумаги и чернильных картриджей до тех пор, пока они вам не понадобятся. Это может означать, что вы бежите поздно ночью в магазин канцтоваров, чтобы купить один пурпурный картридж или свежую пачку бумаги, чтобы вы могли закончить важную презентацию. А это также означает тратить гораздо больше денег.
Индивидуальные картриджи, особенно в обычных офисных магазинах, часто имеют высокую наценку. Даже когда вы покупаете в Интернете, отдельные картриджи, как правило, сравнительно дороги. Бумага такая же. Если вы покупаете небольшие пакеты, часто предназначенные для потребителей, ваша цена за страницу выше, чем если бы вы запасались.
Подумайте о покупке мультиупаковки онлайн. Как и почти любой другой продукт, который вы покупаете оптом, вы можете значительно сэкономить. Пакеты с несколькими чернилами обычно включают в себя все цвета, необходимые для поддержания работы принтера, и часто они стоят на несколько долларов меньше за картридж, а это означает, что вы можете сэкономить 10 долларов или больше. Вы можете приобрести целый ящик бумаги для струйной печати со значительной скидкой по сравнению с ценой, которую вы заплатили бы за одну пачку. Покупая бумагу в магазине канцтоваров, а не в обычном розничном магазине, вы, как правило, получаете больше страниц за доллар.
Вместо того, чтобы покупать пачку картриджей для принтеров за один раз, вы также можете получить скидку, подписавшись на услугу замены чернил. Вы будете получать регулярные запланированные поставки сменных чернил, часто по более низкой цене, чем если бы вы покупали те же самые картриджи по одному в магазине. Более новые принтеры, подключенные к Интернету, могут даже иметь эту опцию в качестве заводской опции. Вы подписываетесь на услугу, а затем ваш принтер автоматически заказывает собственные чернила, когда они заканчиваются. Бонус: вы получаете все преимущества оптовых закупок, а не пачки картриджей.
Вы не только делаете запасы и экономите деньги, но и реже паникуете в магазине.
4: Оттенки серого
Вам действительно нужен Джексон Поллок, когда подойдет Ансель Адамс? По умолчанию большинство струйных принтеров печатают в цвете, а это означает, что вы тратите больше денег на чернила. Если вам не нужно разбрызгивать все эти цветные чернила, сохраните их. Хотя цвет может сделать графики и диаграммы более привлекательными, во многих случаях информация будет четкой в черно-белом варианте.
При нажатии кнопки «Печать» большинство программ открывают диалоговое окно печати с различными настройками принтера. Иногда переключиться с цветного на черно-белый так же просто, как установить флажок на этом экране.
В других случаях вам, возможно, придется нажать кнопку для настроек вашего принтера и немного покопаться в меню. Вы увидите параметры размера бумаги, ориентации и т.п. Вы также увидите меню, позволяющее переключаться с цветной печати на черно-белую, монохромную или в оттенках серого.
Некоторые принтеры по-прежнему используют цветные чернила для создания черных, но, отключив цветной режим, вы уменьшите расход чернил и сэкономите несколько центов.
3: Купите принтер получше
В наши дни многие струйные принтеры смехотворно дешевы, иногда всего за 50 долларов. В этих случаях производители могут фактически терять деньги на принтере, ожидая, что они вернут этот доход за чернила. Поэтому неудивительно, что более дешевые принтеры имеют одни из самых высоких рейтингов расхода чернил.
Производители указывают рейтинг ресурса (справедливо) четкий для каждой модели принтера, предлагая, по крайней мере, примерную цифру того, сколько страниц выдает каждый картридж до того, как он иссякнет. Иногда они предоставляют эту информацию в характеристиках принтера, а иногда вы найдете ее на той же веб-странице, где заказываете чернила.
Более дешевые принтеры почти всегда имеют меньший ресурс, чем модели, которые стоят 250 или 300 долларов. Но ваши привычки печати тоже имеют значение. Если вы редко печатаете, то для начала вы не будете использовать много чернил, а это означает, что бюджетный принтер, вероятно, является подходящим выбором. Однако, если вы печатаете часто, найдите время, чтобы найти принтеры с более высоким ресурсом страниц; экономия средств также будет выше.
2: Бумага тоже имеет значение
Инк это
вашего струйного принтера - это дорого, и без него ваш принтер никуда не денется. Бумага - это масло. Вам не нужно покупать его так часто, но это так же необходимо. Вы можете сэкономить приличную сумму денег, просто изменив несколько своих привычек воровства бумаги.
Начните с оценки того, действительно ли вам нужна печатная копия вашего документа. В наши дни электронная почта и PDF-файлы подходят практически для любых целей, будь то личные или профессиональные.
Если вам нужна физическая распечатка, вы можете рассмотреть возможность печати на обеих сторонах каждого листа. Многие принтеры оснащены автоматическими модулями двусторонней печати, которые переворачивают каждую страницу и подают ее во второй раз, тем самым сокращая использование бумаги вдвое.
Не гонитесь за дорогой бумагой, когда подойдет дешевая копировальная бумага. Если вы не печатаете что-то важное, распродажа вполне подойдет.
Наконец, всегда учитывайте, нужно ли вам печатать весь документ. Официальные налоговые документы, например, часто перегружены посторонними деталями, которые вам не нужны для выполнения задачи. Печатайте только те детали, которые вам действительно нужны, и вы будете использовать гораздо меньше расходных материалов.
1: Не печатайте фотографии дома
Струйные принтеры, особенно те, которые предназначены специально для фотографий, могут делать отпечатки, которые могут конкурировать с любой профессиональной полиграфической лабораторией. Удобство замечательное. Стоимость не указана.
Фотобумага продается по цене от 5 до 20 центов за маленький лист. Чернила, конечно, значительно добавят к общей сумме, просто потому, что вы используете великолепный способ создания резких, четких изображений. Если вы печатаете несколько фотографий, вы всегда сэкономите деньги, загрузив их в лабораторию печати. Во многих интернет-магазинах вы даже можете не платить за доставку, решив забрать свои фотографии в местном магазине.
В крайнем случае, не стесняйтесь делать отпечатки прямо в вашем домашнем офисе. Для оптовых заказов загрузите свои изображения, пусть кто-то другой сделает работу и сэкономит деньги в процессе.
Струйные принтеры - это прекрасное, но дурацкое современное удобство. Текст и изображения, которые они делают, исключительно хороши, они надежны и позволяют печатать в пижаме. Компромисс в том, что они не дешевы в эксплуатации. Проявив некоторую осторожность при выборе принтера и предусмотрительно о том, как вы будете печатать, вы сократите расходы на печать, потенциально сэкономите небольшую сумму денег и обретете спокойствие в бюджете домашнего офиса.
Примечание автора: 10 способов сэкономить на печати
Несколько лет назад друг дал мне стопку фотобумаги, которая была специально изготовлена для моего фотопринтера. Я был в восторге от идеи делать свои собственные отпечатки дома без необходимости покупать дорогую глянцевую бумагу. Затем я понял, что даже с бесплатной бумагой стоимость чернил была настолько высока, что я не экономил деньги на онлайн-распечатках. В этом ирония струйной печати. Эти устройства прекрасно справляются со многими задачами, но если вы не будете следить за своими расходами, их удобство может аукнуться вам снова.