Многие люди предпочитают работать из дома, или их офисы были перенесены домой из-за нынешней глобальной пандемии. Работа на дому может быть сложной задачей и в лучшие времена, и еще более сложной, когда дом полон детей, активности и отвлекающих факторов. Если у вас нет подходящего офисного помещения, работать, не отвлекаясь, может быть невероятно сложно, особенно тем, кто не планирует работать удаленно.
Какие факторы следует учитывать при планировании идеального домашнего офиса? Принимая во внимание эти соображения, вам необходимо учитывать пространство, расстояние и мебель. Какая область поможет вам быть наиболее продуктивным, с наименьшим количеством отвлекающих факторов и как вы можете чувствовать себя комфортно, но в то же время профессионально? Вот 4 простых способа настроить себя на успех.
Шаг 1 - Выбор подходящей и удобной мебели
Существует множество вариантов рабочего стола, когда дело доходит до организации домашнего офиса, в зависимости от имеющегося у вас места. Для превращения большой комнаты в офис можно использовать традиционный письменный стол, но размер и функциональность зависят от доступного пространства. Если вы работаете в углу общего помещения или, возможно, в коридоре, с ограниченным пространством, доступный стол для сидения и стойки с регулируемой высотой может помочь вам в различных положениях, чтобы служить вам в течение дня и помочь вам чувствовать себя менее застойным. Стоячие столы могут стать отличной альтернативой традиционной мебели для домашнего офиса, поскольку они могут уменьшить давление в спине и боль, обеспечивая гибкость положения тела во время работы. Тип стола, который вы выберете, может либо улучшить, либо затруднить вашу способность работать дома, в зависимости от ваших личных потребностей.
Шаг 2. Выбор подходящего рабочего места
Хотя гостиная или кухня могут показаться отличным местом для работы, поскольку они позволяют вам находиться в гуще событий, это также может отрицательно сказаться на вашей продуктивности. Эти места являются центром домашней активности и могут сильно отвлекать. Если рядом с вами играют дети или супруг громко смотрит телевизор, эти отвлекающие факторы могут помешать вам отвечать на телефонные звонки, посещать онлайн-встречи или просто эффективно концентрироваться на повседневной работе и потребностях.
Шаг 3 - Выбор места, удобного для видеозвонков и обслуживания клиентов из дома
Как правило, в офисе это не вызывает беспокойства, поскольку встречи и торговые предложения часто проводятся лично; однако ситуация меняется, и большинство встреч и конференций проводятся посредством онлайн-видеозвонков и собраний Zoom. В этом отношении невероятно важно думать о том, что ваши коллеги и потенциальные клиенты видят позади вас, когда вы ведете свои повседневные дела. Обязательно убедитесь, что ваши коллеги и клиенты не увидят вашу гостиную, спальню или детские игровые площадки. Точно так же, как эти области могут отвлекать вас от работы, они также могут быть очень активными и отвлекать людей на ваших встречах с вами. И наоборот, это также обеспечивает конфиденциальность вашей семьи в доме, поскольку они живут там и часто не рассматривают это место как рабочее место. Не направляйте камеру в коридор, где видна ванная комната или спальня, чтобы избежать неприятных или неловких моментов для вашей семьи. Точно так же, как вам нужна конфиденциальность для работы, им нужна конфиденциальность, чтобы жить, и, имея домашний офис, вы также должны помнить, что это их дом. Избегайте неловких инцидентов, убедившись, что ваша камера не направлена на места общего пользования.
Шаг 4. Украшение рабочего места для повышения производительности
Украшение вашего офиса так, как если бы вы украшали обычный офис, а не так, как вы украшали бы свой дом, может вызвать ментальное отделение от домашнего пространства и подготовить вас к рабочему мышлению, а не к домашнему мышлению. Обеспечение соответствующих украшений также может помочь вам психологически стимулировать вас в офисе и не дать вам почувствовать себя в ловушке, особенно в это время изоляции и карантина. Добавление некоторых растений может улучшить ваше настроение и дать вам возможность смотреть, а не смотреть на стену. Если у вас есть окно, вы можете поставить стол перед ним, чтобы почувствовать связь с внешним миром, сохраняя при этом необходимое и необходимое расстояние. Оформление домашнего офиса как обычного офиса даст вам ощущение обособленности и готовности при входе в рабочее пространство, позволяя вашему домашнему офису стать функциональным местом, где вы сможете сосредоточиться и обеспечить наилучшую работу, на которую вы способны.