В нашем быстро меняющемся мире ожидание быстрого распространения информации и немедленного общения делает высокотехнологичные гаджеты обязательными в индустрии планирования мероприятий. Старые времена оставлять бумажный след не помогут, если вы хотите оставаться конкурентоспособными. К сожалению, вы знаете, что это значит - прощай, ежедневник, здравствуй, iCal (календарь, который соответствует всему вашему расписанию в электронном виде). Однако не унывайте. Эти устройства действительно повышают эффективность и, следовательно, бизнес. Читайте о пяти технологических устройствах, используемых для планирования мероприятий, которые в конечном итоге облегчат вашу работу.
5: Ноутбук
В то время как настольные компьютеры подходят, если вы сидите за столом в течение всего дня, организаторы мероприятий часто отсутствуют и занимаются планированием мероприятий. Имея доступ к программам и файлам в течение дня, вы не только сэкономите время, но и создадите больше возможностей для трудоустройства, позволяя вам создавать предложения на местах. Многие организаторы мероприятий также в значительной степени полагаются на отраслевое программное обеспечение, помогающее им отслеживать детали событий, поэтому иметь эту информацию под рукой больше не удобно - это необходимость.
Ранний ноутбук
Первый ноутбук использовался в программе космических челноков НАСА в 1980-х годах.
4: Цифровая камера
Картинка стоит тысячи слов и, возможно, гораздо больше долларов, если вы организатор мероприятий. Пытаясь заполучить клиента, вы можете максимально вербализовать свое видение или описать детали прошлых событий, но фото всегда сделает это лучше и быстрее.
Камеру также удобно иметь под рукой в качестве справочного инструмента. Вы можете сфотографировать потенциальные места для проведения мероприятий, сделать фотографии для доски вдохновения или сфотографировать возможные покупки и их цены для справки позже. Компакт-диск с фотографиями с мероприятия - отличный прощальный подарок ценному клиенту, а цифровая камера сделает это всего за несколько кликов. Хорошая новость заключается в том, что цифровые камеры с каждым годом становятся меньше, выше в разрешении и дешевле.
3: Двустороннее радио
Даже в эпоху непрерывных технологических прорывов ничто не передает информацию так быстро, как старомодная рация. Сотовые телефоны и компьютеры необходимы на этапах планирования, но в день мероприятия вы и ваши сотрудники должны быть на связи одним нажатием кнопки, а не бегать в поисках полосы сигнала на вашем телефоне. Подключайтесь как профессионалы, взяв напрокат профессиональные рации, которые крепятся к ремню, и работайте с гарнитурой, или приобретите радиоприемники потребительского класса, которые помещаются в кармане.
Телефон в обе стороны
Телефоны с функциями Nextel имеют встроенную двустороннюю радиосвязь.
2: Планшетный компьютер
Планшет может не обладать всеми функциями портативного компьютера, но он хорошо работает в сочетании с ноутбуком для организаторов мероприятий. Внутреннее устройство похоже на смартфон, но экран значительно больше, что упрощает работу с электронной почтой и поиском в Интернете.
Возможности внутренней телефонной сети позволяют подключаться к Интернету при отсутствии беспроводного сигнала без дополнительного оборудования, необходимого для ноутбука. У многих производителей программного обеспечения есть приложения, которые работают в сочетании с приложениями для ноутбуков и позволяют работать с документами на планшете.
1: Смартфон
Больше не приемлемо быть доступным по телефону в любое время дня; когда время имеет существенное значение, как это имеет место для всех организаторов мероприятий, вам также необходимо иметь постоянный доступ к электронной почте. Введите смартфон. Благодаря возможностям Интернета и электронной почты, а также телефонной связи и доступу к спискам контактов смартфоны стали самым важным инструментом организатора мероприятий, который может поместиться в вашем кармане или маленькой сумочке.
Камера готова
Многие смартфоны оснащены цифровыми камерами с разрешением, не уступающим некоторым камерам на рынке.