Как организовать идеальную свадьбу с советами от организаторов свадеб

Как организовать идеальную свадьбу с советами от организаторов свадеб
Как организовать идеальную свадьбу с советами от организаторов свадеб

Он просто просил твоей руки, это все нервы и волнения, но как, черт возьми, ты организовываешь свадьбу?? Не паникуйте! Мы расскажем вам все из рук опытных организаторов свадеб

свадебный банкет на свежем воздухе
свадебный банкет на свежем воздухе

Свадьба - это синоним азарта и нервов для тех, кому она нравится Неудивительно! Это самый романтичный день в любой жизни, но чтобы добраться до момента «Да», требуется много предварительной подготовки. Если вы только что обручились и не знаете с чего начать, мы дарим вам все ключи от лучших организаторов свадеб.

Для начала, знаете ли вы, что доказано, что свадебный организатор может сэкономить вам до 400 часов в общей сложности в процессе планирования? 70% на дизайн и стиль, 80% на выбор места и различных поставщиков и 90% на планирование и координацию свадебного дня. Об этом заявила эксперт Соня Мартинес из Barcelona Wedding.

На изображении выше Маркос Санчес для свадьбы в Барселоне, столовая под открытым небом, приготовленная для гостей.

Советы по организации идеальной свадьбы

  • Если гости едут на вашу свадьбу, оставьте им приветственный набор в отеле, где они остановились. Вы можете включить карту, отмеченную местами, где будет происходить каждое событие, а также время и небольшую приветственную информацию.
  • Убедитесь, что все идет по одному пути и что эстетика одинакова, чтобы все было гармонично.
  • Предугадывайте их потребности: спросите их, не понадобится ли им визажист, парикмахер, няня, транспорт, чтобы добраться до мест проведения мероприятий и т. д.
  • Если банкет днем, обязательно предусмотрите необходимый оттенок. Кроме того, предоставление солнцезащитных кремов или вееров в распоряжение гостей было бы отличной деталью.
  • Если ночью может стать прохладнее, подумайте об аренде наружных обогревателей, которые соответствуют дизайну столов.
  • Все, что необходимо пометить, постарайтесь иметь одинаковый дизайн, цвет и шрифт: приветственный знак, меню, фуршеты, коктейли, план рассадки и т. д.
Идеи для организации свадьбы.
Идеи для организации свадьбы.

Pinterest: Сделай меня красивой

1.

Определяем стиль свадьбы

Какую свадьбу вы хотите? Днем, ночью, на даче, на пляже, с большим количеством гостей, более интимно. Как только вы определитесь, вам нужно будет приступить к творческому процессу, чтобы все детали соответствовали выбранному стилю. Да так же, как это происходит с украшением домов! Разве это изображение с сайта Style Me Pretty не является источником вдохновения?

Идеи для организации свадьбы.
Идеи для организации свадьбы.

Unsplash

2.

Сколько стоит свадьба?

В Испании свадьба стоит в среднем около 60 000 евро, хотя все будет зависеть от желаемой степени персонализации, места проведения свадьбы и количества гостей. Свадьбу в замке с эксклюзивностью и лучшим кейтерингом в вашем городе не то же самое, что в ресторане, где вся инфраструктура и посуда уже на месте. «Если говорить о свадьбе с дизайном и персонализацией, то стоимость начинается примерно от 60 000 евро за свадьбу на 100 человек», - говорит Соня Мартинес.

Советы по организации свадьбы.
Советы по организации свадьбы.

Выйти замуж за Марту

3.

Изучайте рынок

''Одним из первых шагов при планировании свадьбы является изучение рынка для расчета бюджета и идеальной даты (высокий сезон, с мая по октябрь, или низкий сезон, с ноября по апрель)' ', Рассказывают нам организаторы свадеб MarryMarta. Они также рекомендуют выбрать 2 поставщиков, которым вы хотите отдать приоритет при распределении бюджета на музыку и гастрономию. Итак, ваша очередь доставать калькулятор!

Идеи для организации свадьбы.
Идеи для организации свадьбы.

Unsplash

4.

Выберите место проведения церемонии

Это будет религиозная церемония или гражданская свадьба? Если вы выберете религиозную церемонию, вам нужно будет запросить встречу с приходским священником, чтобы иметь возможность выбрать дату. Если вы делаете это цивилизованно, необходимо посещать суды, чтобы знать все процедуры, которые вы должны выполнить.

Важно: Процедуры религиозной свадьбы должны быть начаты заблаговременно, примерно за 6 месяцев. Тем не менее, юридические процедуры для гражданских браков могут быть сделаны за несколько дней до церемонии.

Как организовать свадьбу.
Как организовать свадьбу.

Unsplash

5.

Резервный банкетный зал

Это будет коктейльная вечеринка или традиционный банкет с сидячими местами? В любом случае, на этом этапе вы должны выбрать сайт и зарезервировать его. Хотя невозможно знать наверняка всех гостей, которые будут присутствовать на свадьбе (поскольку всегда есть отмены в последнюю минуту), вам придется сделать приблизительную оценку, чтобы ресторан знал, сколько блюд нужно будет приготовить.

Как организовать свадьбу.
Как организовать свадьбу.

Выйти замуж за Марту

6.

Поиск поставщиков на свадьбу

Как объяснила MarryMarta, очень важно найти подходящих поставщиков для каждой свадьбы (в соответствии с бюджетом, размером и стилем) и принять во внимание ценность обращения за советом к профессионалу в сфере организации. Это может сэкономить время и ошибки, хорошие переговоры, избежать неожиданностей в последнюю минуту и оценить, где можно сэкономить бюджет, а где лучше этого не делать. Кроме того, также важно, чтобы все продавцы координировали свои действия друг с другом за две недели до свадьбы и чтобы все они работали как одна команда.

Чтобы не ошибиться в этот момент, можете обратиться к мнению других людей, которые уже отпраздновали свадьбу, сравнить цены

Идеи для организации свадьбы.
Идеи для организации свадьбы.

Unsplash

7.

Нанять фотографа и видеооператора

Что касается фотографа и видеооператора, важно убедиться, что они профессионалы. В идеале вы должны заранее просмотреть их портфолио и, если они соответствуют вашему стилю, поговорить с ними, чтобы объяснить, какими вы хотите, чтобы были свадебные фотографии и видео, и запросить у них бюджет.

Как организовать свадьбу.
Как организовать свадьбу.

Unsplash

8.

Выберите жениха, подружек невесты и подружек невесты

И жениха, и подружек невесты нужно приглашать заблаговременно, так как им придется покупать специальные костюмы и платья. А если они вас подведут, то у вас будет время поискать других!

Идеи для организации свадьбы.
Идеи для организации свадьбы.

Хлопковая птица

9.

Как составить список гостей?

Прежде чем составлять список, вы должны четко определиться, хотите ли вы масштабную свадьбу или интимную. После этого вам нужно будет подготовить первый список, который мы могли бы назвать «идеальным», со всеми теми людьми, которых вы хотите видеть на празднике. Рекомендуется сгруппировать их по категориям: семья, друзья, работа, ее, его. В итоге и после учета бюджета вы сможете составить окончательный список (но всегда рассчитывая на то, что не каждый может попасть на свадьбу). Список может быть цифровым или бумажным!

Идеи для организации свадьбы.
Идеи для организации свадьбы.

Маркос Санчес на свадьбе в Барселоне

10.

Отправить, сохранить даты и приглашения

После того, как вы выбрали место и дату, теперь вы можете отправить сохранить дату, это не официальное приглашение, а напоминание вашим гостям сохранить эту дату в своих календарях. После сохранения даты, примерно за 2 месяца до свадьбы, вам нужно будет разослать приглашения, и будьте осторожны с ними, ведь они станут визитной карточкой вашей свадьбы.

Из Barcelona Wedding рекомендуют очень хорошо поработать над дизайном приглашений, чтобы ваши гости поняли стиль свадьбы, на которую они собираются прийти. Его совет - указывать в приглашении дресс-код, а если приглашение виртуальное, можно даже привести примеры с фото нарядов.

Еще одна очень полезная идея, которая становится все более популярной, - создать веб-страницу, с которой гости сами могут подтвердить или отклонить приглашение. Также воспользуйтесь возможностью, чтобы добавить раздел, где они могут выбрать блюда в меню и указать, есть ли у них непереносимость или аллергия, о которых вам следует знать.

Как организовать свадьбу.
Как организовать свадьбу.

Тристан Кардью на свадьбе в Барселоне

11.

Обратите внимание на детали и настройки

Будут ли на праздничном столе цветочные гирлянды? Какие подарки вы выберете для гостей? Будете ли вы оформлять фотосессию, чтобы сделать забавные фотографии на память? Какая музыка будет играть во время танцев? Детали, детали и еще детали, обратите на них пристальное внимание!

Как организовать свадьбу.
Как организовать свадьбу.

Unsplash

12.

Назначить гостевые места

Еще один вопрос, который обычно доставляет молодоженам массу головной боли, - где рассадить гостей во время банкета. Для начала рекомендуется выбирать круглые столы, так как они благоприятствуют разговорам.

Дети обычно сидят все вместе за одним столом, им веселее и родители свободны. Ближайшие к столу молодоженов столы должны быть заняты членами семьи и самыми близкими к ним людьми. А что касается групп друзей, то, если они не помещаются за одним столом, в идеале их можно разделить за разными столами с людьми одного возраста и вкуса.

Идеи для организации свадьбы.
Идеи для организации свадьбы.

Роза Клара

13.

Выберите свадебное платье в соответствии со стилем свадьбы

Не знаете, что выбрать? Руководствуйтесь стилем вашей свадьбы и не стесняйтесь обращаться за помощью к профессионалу. Конечно, лучше всего планировать выбор платья заранее, чтобы избежать неожиданностей и иметь возможность увидеть разные варианты.

Идеи для организации свадьбы.
Идеи для организации свадьбы.

Цветок

14.

Выберите букет цветов

Платье очень важно, но не менее важен и букет невесты! Это должно быть выбрано исходя из стиля свадьбы и платья. Чтобы сделать это правильно, мы рекомендуем вам обратиться к флористам, специализирующимся на этом типе букетов и мероприятий. Букет на фото от бренда Flowrette.