10 привычек и распорядков, которым вы должны следовать, чтобы работать дома и быть намного продуктивнее. Эксперт по заказам Ванеса Травьесо (@ponorden) дает нам все ключи
Кто не хотел бы работать из дома или удаленно? Априори это звучит идеально: вы можете работать из любого места, вы избегаете брать машину или транспорт и, следовательно, страшные пробки, вы устанавливаете свой график…
Однако работа из дома во многом связана с правильным распределением своего времени, расстановкой приоритетов, планированием и организацией. В противном случае все преимущества могут превратиться в недостаток производительности и эффективности. С помощью профессионального организатора Vanesa Travieso мы расскажем вам десять привычек и распорядков, которым вы должны следовать
1.
1. Выберите соответствующий пробел
По возможности, это пространство должно иметь естественное освещение и быть местом, которое вы используете исключительно для работы.
2.
2. Приготовься
Да, очень заманчиво сидеть за рабочим столом в своей коричневой пижаме. Но способ быть более продуктивным - начать рутину, как если бы вы работали на улице. Душ и платье. Для нашего ума очень важно активироваться и находиться в режиме «Я иду на работу», а не «Я только что встал». Вы сосредоточитесь гораздо больше.
3.
3. Содержите свое рабочее место в чистоте и порядке
Работа в чистом, опрятном и организованном пространстве поможет вам лучше сконцентрироваться и не отвлекаться на вещи, которые могут быть вокруг вас ты. Вы станете намного продуктивнее и уменьшите стресс. И, самое главное, вы не будете тратить время на поиски вещей, документов или материалов.
4.
4. Установите расписание и придерживайтесь его
Работа из дома имеет некоторые недостатки, а именно то, что вы можете отвлечься в любое время (что если поставить стиральную машину, убраться в шкафу, полить растения…). Попробуйте составить себе расписание. Будьте реалистичны, но придерживайтесь этого.
5.
5. Использование телефонной книги
Выберите повестку дня, которая вам нравится и организована в соответствии с вашими потребностями (полстраницы в день, страница в день, с адресами, телефонной книгой, блокнотом, списком дел, наклейками…). Тот, который вы хотите, но найдите его и используйте. Это будет очень полезно для вас. В повестке дня вы должны указать все дела, которые вы должны сделать, упорядоченные по дням, неделям, месяцам или годам.
6.
6. Расставлять приоритеты
Расставьте приоритеты и начните с важных, срочных и задач, которые требуют меньше времени.
7.
7. Не берите на себя больше, чем можете сделать
Планируйте свои ежедневные задачи и не пытайтесь сделать больше дел, чем вы предложили. Конечно же, выполняйте все задачи, которые вы взяли на себя и которые вы записали в повестку дня, и не откладывайте их на другое время.
8.
8. Максимально оптимизировать время
Не перескакивайте с одной задачи на другую, не завершив первую. Избегайте делать два или три дела одновременно. Это важно, чтобы вы могли закончить то, что запланировали на этот день.
9.
9. Телефон в беззвучном режиме и экраном вниз
Все мы знаем, что телефон - один из самых опасных похитителей времени. Вы избежите потери концентрации, рассеянности и стресса.
10.
10. Не откладывайте на потом
Не откладывайте задачи и решения или, как говорится, «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Как этого избежать?
- Установите сроки и графики при планировании задач, которые вы предложили выполнить.
- Когда вы принимаете решение что-то сделать, делайте это.
- Групповые задания, чем проще, тем лучше.
- Не отвлекайтесь
- Время от времени отдыхайте и разминайте ноги, да, установите лимит времени и по истечении этого времени возвращайтесь к своим задачам.