Операционная эффективность и безопасность бизнеса - две важнейшие функции корпоративного управления. Стартапы решают отдельные задачи до тех пор, пока они не станут устоявшимися процессами, что дает им конкурентное преимущество перед другими предприятиями. Предприятиям необходимо принять надежные меры безопасности, защищающие материальные и нематериальные активы, чтобы поддерживать свой статус на любом уровне роста, на котором они находятся. Эффективность бизнеса тесно связана, и включение обеих функций в цели вашей организации может быть хорошей идеей.
Вот несколько советов, которые помогут повысить безопасность и эффективность вашей компании.
Автоматизируйте свои процессы
Управлять сложными бизнес-процессами в современном мире цифрового бизнеса стало проще. Компании любого размера могут положиться на автоматизацию для улучшения своих бизнес-операций и выполнения повторяющихся задач. Раньше бизнесу приходилось довольствоваться действиями человека независимо от уровня сложности операций. Часто это приводило к неэффективным и расточительным бизнес-результатам. Современный бизнес может использовать расширенный анализ данных для улучшения автоматизации рабочих процессов, снижая зависимость от человеческого взаимодействия. Предприятия также могут подключать роботов к своим бизнес-системам для повышения производительности. Роботизированное управление процессами для бизнеса быстро набирает популярность. Statista прогнозирует, что к 2030 году рынок RPA достигнет 13 миллиардов долларов, увеличившись с нынешних 2 миллиардов долларов.
Объедините свои системы в сеть
Кражи сотрудников обходятся U. С. ежегодно производит более 50 миллиардов долларов. Потеря денег в результате кражи невыносима, особенно в сегодняшнюю эпоху COVID-19, когда многие предприятия переходят от одной финансовой борьбы к другой. У управляющих недвижимостью и владельцев бизнеса существуют различные методы защиты своих активов, одним из которых являются системы контроля доступа. Они помогают вам отслеживать и определять, кто входит и выходит из вашего бизнеса, или смотрят на камеры видеонаблюдения, чтобы отслеживать действия. Часто предприятия устанавливают несколько камер в выгодных точках; однако иногда легко забыть конкретные места, где вы их установили. Объединение этих ресурсов безопасности в сеть может быть лучшим способом управления ими, а не оставлять их функционировать независимо друг от друга. Фактически, современные платформы, такие как Swiftlane, могут помочь вам без каких-либо проблем управлять различными методами безопасности, от бесконтактного входа до решений для распознавания лиц. Swiftlane также может подключаться к вашим решениям по кибербезопасности, чтобы обеспечить безопасность как материальных, так и нематериальных активов.
Постарайтесь организовывать ежедневные встречи
То, как вы начинаете свой день в бизнесе, может во многом определить, как вы будете двигаться от часа к часу, сосредотачиваясь на создании значительной ценности для бизнеса. Ежедневные встречи - отличный способ правильно начать свой рабочий день. Это позволит всем вашим сотрудникам понять, что нужно вашему бизнесу, чтобы считать день успешным. Многие менеджеры проектов используют эту стратегию для поддержания согласованности действий членов команды, гарантируя, что каждый работает с учетом общей цели организации, будь то управление данными или учет рабочего времени.
Резервируйте часы для углубленной работы
Отвлекающие факторы на рабочем месте почти неизбежны не потому, что ваши работники неэффективны, а потому, что люди не созданы для работы с одним и тем же уровнем энергии в течение длительного времени. Через несколько часов энергия падает. Именно тогда многие работники топчутся на месте, проверяя, что нового в Твиттере и что говорят усталые друзья в социальных сетях. Бизнес-лидеры мало что могут сделать с тем, как устроены их сотрудники, но есть способы обойти это. Часто основная задача дня затягивается, охватывая весь день, в то время как сотрудники могли бы сосредоточиться и выполнить отдельные задачи за меньшее время. Выделение священных часов для глубокой работы может стать отличным способом уложиться в сроки и оптимально использовать усилия ваших сотрудников.
В целом, понимание поведения людей в вашей организации и сосредоточение внимания на их сильных и слабых сторонах может помочь вам эффективно управлять ими. Суть в том, что существует тонкая грань между эффективностью и безопасностью. Выполняя свои повседневные обязанности по повышению эффективности бизнеса, следите за тем, чтобы количество краж и других проблем безопасности, снижающих производительность, было сведено к минимуму.