Вопрос не в том, есть ли у вас важные бумаги для передачи, а в том, сколько их у вас есть. От дипломов до писем и свидетельств о рождении до газетных вырезок, история вашей семьи, вероятно, была запечатлена чернилами на сплющенной древесной массе в течение нескольких поколений. Но чем дольше эти бумаги лежат в вашем доме, тем больше шансов, что они испортятся или каким-то образом испортятся. Если вы похожи на нас, у вас, вероятно, закралось подозрение, что обувная коробка в подвале - не лучший способ хранить все ваши антикварные документы. Итак, что же? Мы решили это выяснить.
Нанять профессиональных стражей
Это может звучать глупо, но пара вооруженных охранников не помешает, когда дело доходит до сохранности свидетельства о браке ваших бабушек и дедушек, верно? Подумайте об аренде сейфовой ячейки в банке. Хотя люди в черном, вероятно, больше озабочены охраной всех этих денег, вы все равно получите такую же защиту для своих документов. Как правило, металлические ящики стоят недорого (примерно от 30 до 75 долларов в год) и имеют дополнительный бонус в виде размещения в банковском хранилище, которое вряд ли будет повреждено пожаром или грабителями.
Хранить на видном месте
Иногда самое безопасное место для документа, который вы хотите сохранить, находится на видном месте. По крайней мере, старая пословица «с глаз долой, из сердца вон» не применима. Если вы решили, например, повесить на стену обветренную афишу первого и единственного выступления вашей двоюродной бабушки в театре, заручитесь помощью профессионального рамщика. И мы не говорим о том услужливом молодом человеке в отделе рам местного дисконтного магазина. Поспрашивайте, пока не найдете профессионального рамщика с опытом подготовки документов музейного качества для демонстрации. Таким образом, он или она может использовать профессиональные хитрости, такие как специальное консервационное стекло, блокирующее ультрафиолетовый свет, и бескислотную подложку, чтобы обеспечить место вашего документа в семейной истории.
Помните, что безопасность превыше всего
Даже с профессиональным кадрированием архивного качества ваш документ или фотография могут быть повреждены в зависимости от того, где вы их показываете. Предметы в рамах следует хранить вдали от экстремальных элементов, таких как прямые солнечные лучи или высокая влажность. Мы узнали об этом на собственном горьком опыте, разместив серию исторических фотографий в главной ванной комнате (в то время это казалось хорошей идеей). Через несколько горячих ливней мы обнаружили, что пришло время для более безопасного убежища. Экстремальные перепады температуры также не являются хорошей идеей, поэтому, если вы собираетесь убрать документ, держитесь подальше от чердаков без климат-контроля и подвалов без осушителей.
Прояснение деталей
Если вы позаботились о том, чтобы ваши старинные документы не подвергались воздействию кислоты, солнечного света и влажности, морщины станут вашим злейшим врагом. Загнутые края и постоянные заломы обесценивают документы, даже те, которые имеют чисто сентиментальную ценность. Тем не менее, несколько простых действий могут уберечь их от еще большего повреждения. Если вам нужно хранить большое количество старинных документов, например фотографий, поместите их в фотосейф, положив между ними листы бескислотной бумаги. Если у вас есть фотографии или документы, которые вы время от времени будете брать в руки для просмотра, храните их по отдельности в пластиковых конвертах или карманах, сделанных специально для семейных реликвий. Очень длинные документы, такие как акты, можно безопасно хранить в картонных цилиндрах.
И вы всегда можете распечатать цифровые копии своих сувениров. Таким образом, у вас будет не только архив оригиналов, но и вы сможете снять лайковые перчатки для разнообразия.
Знай, что нельзя делать своими руками
Если вы любите делать все своими руками и у вас достаточно места для хранения документов, вы можете заархивировать их ближе к дому. Лучше всего, если у вас нет специально построенной комнаты для хранения таких вещей, это шкаф. Тот, в котором вы храните несезонную одежду, идеален, потому что вы вряд ли случайно повредите документы при ежедневном контакте. Кроме того, когда вы чередуете одежду по сезону, вы можете поставить перед собой задачу проверить документы на наличие повреждений или износа. Имейте в виду, однако, что если вы в конечном итоге сложите спортивный инвентарь или налоговые декларации за прошлый год поверх своих семейных реликвий, шкаф на самом деле не лучше, чем где-либо еще, что в первую очередь противоречит цели защиты ваших ценных документов..