Наверное, пришло время вычеркнуть из своего резюме фразу «отличный многозадачный человек» в пользу чего-то более позитивного. Да, хотя попытка делать две или более вещей одновременно кажется полезной для сегодняшних гиперпродуктивных сотрудников, наука (с примесью здравого смысла) показывает, что на самом деле вы выполняете гораздо меньше, работая в режиме многозадачности, чем если бы вы сосредотачиваетесь на одной главной цели.
"Многозадачность - это ошибочное убеждение, что, когда мы делаем два или более дел одновременно, мы делаем их быстрее и лучше", - объясняет психолог по продуктивности доктор Мелисса Гратиас. То, что мы обычно называем многозадачностью, лучше описать какпереключение между задачами, потому что мозг не способен целенаправленно сосредоточиться на двух серьезных задачах одновременно. Эта реальность означает, что одна или обе задачи неизбежно пострадают.
«Наш мозг не выполняет задачи одновременно. Он выполняет их последовательно, одну за другой», - говорит доктор Гратиас. «Итак, когда мы многозадачны, мы переключаемся между тем, что делаем». Это действие приводит к явлению, известному в психологических кругах какиздержки переключения.
" Стоимость переключения - это когнитивная цена, которую вы платите каждый раз, когда переключаетесь между задачами. Всякий раз, когда вы переходите от одной задачи к другой, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы полностью погрузиться в эту деятельность. Вы можете думать об этом как умственная версия разминки в тренажерном зале. Требуется минута или две, прежде чем ваш мозг начнет плавно и на полной скорости выполнять заданную задачу», - объясняет в интервью по электронной почте автор программы повышения производительности Джеймс Клир.
Этому безумию есть научная причина. Считается, что префронтальная кора головного мозга помогает нам сосредоточить внимание на заданной задаче. Охватывая как левое, так и правое полушарие мозга, оно отвечает за выполнение работы путем координации с другими неврологическими областями. При выполнении одной задачи и левая, и правая стороны объединяют усилия. Столкнувшись с многозадачностью, две стороны префронтальной коры вынуждены разделиться, чтобы попытаться выполнить одновременные задачи.
Риски многозадачности
Эти клики в Facebook, проверки электронной почты и мгновенные сообщения кажутся крошечными и незначительными, но исследования показали, что чрезмерное переключение между задачами в течение рабочего дня может привести к снижению производительности на 40 процентов! Такой сбой производительности может быстро стоить компании больших денег, не говоря уже о том, чтобы поставить под вопрос стабильность работы сотрудника.
Однако потеря производительности и потенциальная безработица - не единственные пагубные побочные эффекты многозадачности. Известно, что многозадачность и ее сводный брат, отвлекающие факторы, влияют на безопасность, особенно в областях/сферах повышенного риска, таких как авиация, здравоохранение и вождение. Последнее, в частности, пугающе распространено: около 660 000 водителей в США в любой момент дневного света пользуются мобильными телефонами или другими электронными устройствами, находясь за рулем.
Показатель IQ также снижается, когда люди выполняют несколько задач одновременно, согласно исследованию Лондонского университета, в котором некоторые участники-мужчины испытали падение IQ на 15 баллов во время многозадачности во время тестов на когнитивные навыки. Это равносильно тому, чтобы не спать всю ночь, или IQ типичного 8-летнего ребенка! У женщин, однако, дела шли лучше: IQ снизился «всего» на пять пунктов.
Учитывая снижение IQ, неудивительно, что люди также более склонны совершать ошибки при многозадачности. Французское исследование 2010 года показало, что участники могли адекватно справляться с двумя задачами в определенный момент времени, но третья вызывала серьезные ошибки - в три раза больше ошибок, чем когда они справлялись только с двумя задачами. Исследователи отметили, что два полушария мозга кажутся достаточно подготовленными для выполнения двух задач, но третья задача вызывает перегрузку мозга. Однако многое зависело от сложности заданий. Ходить, жевать жвачку и проверять свой смартфон проще, чем водить машину, есть картошку фри и смотреть в свой смартфон.
С физиологической точки зрения многозадачность тоже не приносит вам пользы. Исследование Калифорнийского университета в Ирвайне показало, что частые перерывы заставляют людей работать быстрее, чтобы компенсировать потерянное время, что приводит к повышенному уровню стресса и стресса. В социальном плане неспособность уделять внимание важным личным разговорам и отношениям также может вызвать серьезные проблемы.
" Приверженность мифу о многозадачности позволяет нам убедить себя, что мы можем все и что нам не нужно принимать трудные решения о том, где провести время. Чем больше вы попадаете в ловушку многозадачности тем меньше вы придерживаетесь одного четкого приоритета», - объясняет автор Clear. «Я думаю, что в конечном итоге это обойдется нам очень дорого в долгосрочной перспективе, потому что люди, которые поднимаются на вершину почти в каждой области, демонстрируют непоколебимую приверженность этой области (часто в сочетании с природным талантом)."
Происхождение слова «многозадачность»
Эта практика стара как мир, но термин «многозадачность» был придуман в отчете IBM 1965 года, восхваляющем ее последнюю модель компьютера.
Исключения из правил
Очевидно, что не все задачи одинаковы. Для вычислений требуется гораздо больше концентрации, чем подпевать Fifth Harmony (при условии, что вы знаете все тексты наизусть). Для этого можно выполнять несколько задач одновременно.
" Задачи, которые выполняются автоматически или не требуют особого внимания, позволяют выполнять своего рода многозадачность. Но безнадежно пытаться выполнять две или более задач одновременно, когда каждая из них требует, чтобы мы уделяли внимание тому, что мы делаем. д-р Сусана Мартинес-Конде, нейробиолог и соавтор книги «Фокусы разума: что нейробиология магии рассказывает о наших повседневных обманах» объясняет в интервью по электронной почте. «Гораздо лучшая и продуктивная стратегия состоит в последовательном выполнении двух задач. Мы также должны учитывать ситуацию, в которой мы находимся, и ее последствия. Сообщение другу во время просмотра фильма может означать, что мы упустили важный момент сюжета (небольшая потеря), но сообщение другу за рулем может иметь гораздо более серьезные последствия."
Хотя это может быть не так впечатляюще, как рентгеновское зрение или перебрасывание паутины, есть люди, которыесверхзадачи "Исследователи из Университета Юты обнаружили, что 2,5 процента группа из 200 студентов продемонстрировала выдающиеся результаты в моделировании, имитирующем вождение автомобиля во время разговора по мобильному телефону. Это исследование предполагает, что есть люди, для которых многозадачность даже при выполнении сложных задач может быть эффективной», - пишет Гратиас в своей электронной книге. «Любите свой календарь и будьте моногамны». До сих пор не выяснено, почему некоторые люди справляются со сверхзадачей, но исследователи предполагают, что уникальные способности их мозга могут быть связаны с генетикой.
Однако Clear призывает с осторожностью относиться к этой категории.«Некоторые работы действительно требуют от человека исключительной способности справляться с несколькими одновременно происходящими событиями, а некоторые люди умеют решать сверхзадачи», - говорит он. «Однако не создавайте потребность в многозадачности там, где ее еще нет, и избегайте привычной многозадачности просто потому, что «я всегда так делал».
Доисторическая многозадачность
Основная, инстинктивная многозадачность восходит к доисторическим людям и была не такой сложной, как, скажем, вождение автомобиля и текстовые сообщения. «Как только они начали ходить на двух ногах, их руки были свободны, чтобы брать инструменты, волокна, фрукты или детей, а их глаза могли искать возможности и опасности», - объясняет антрополог из Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе Моника Л. Смит в своем исследовании. пресс-релиз. «Это начало многозадачности».
Обуздание привычки многозадачности
В современном обществе, где уведомления перегружены, может показаться несбыточной мечтой отказаться от привычек многозадачности на более низкую передачу. «Появление смартфонов абсолютно увеличило нашу склонность к многозадачности. Это дает нам устройство, которое мы носим с собой почти все время, и оно представляет собой черную дыру внимания», - отмечает доктор Гратиас. «Нас пингуют, звонят и уведомляют по частям о входящих сообщениях, которые отвлекают нас от текущей задачи».
К счастью, есть несколько довольно простых способов избавиться от этой практики или, по крайней мере, свести ее к минимуму. Во-первых, отключите все оповещения по электронной почте, социальным сетям и другие оповещения, даже звонок на телефоне. «Простая практика, которую мои клиенты считают невероятно эффективной, - это использовать таймер на своем телефоне и установить его, например, на 15 минут. Сосредоточьтесь на чем-то одном в течение этих 15 минут. работать над одной задачей, исключая все остальные», - говорит Гратиас.
Некоторые эксперты также рекомендуютпакетную обработку электронных писем. Вместо того, чтобы постоянно проверять свой почтовый ящик в течение всего дня, установите определенные периоды времени каждые несколько часов, чтобы читать сообщения и отвечать на них. Поступая таким образом, вы не будете отвлекаться на миллион разных направлений, которые часто имеют мало или вообще никакого отношения к задачам, которые действительно необходимо выполнить.
Назначайте встречи для решения особо крупных и сложных задач. Идите в конференц-зал, если это помогает сосредоточиться.
Наконец, держите свое рабочее место в чистоте и порядке, потому что беспорядок может привлекать внимание, когда мысли начинают блуждать.
Часто задаваемые вопросы
Тяжело ли многозадачность для СДВГ?
Да, многозадачность может быть сложной для людей с СДВГ. Людям с СДВГ часто трудно сосредоточиться на нескольких вещах одновременно, поэтому многозадачность может быть затруднена.
Что такое пример многозадачности?
Примером многозадачности является секретарь, отвечающий на телефонные звонки во время набора отчета.
Примечание автора: как работает многозадачность
Я так же плохо, как и любой другой человек, не открываю окна электронной почты и социальных сетей, пока я работаю. Хотя я не могу отключить свой мобильный телефон (чертовы родительские обязанности), я использовал эту статью как предлог, чтобы отключить все остальное. Я думал, что могу чувствовать себя не в своей тарелке, особенно в отношении электронной почты, но обнаружил, что мне гораздо легче сосредоточиться, и все мои сообщения терпеливо ждали в моем почтовом ящике, пока я не был готов ответить на них.