Удаленный доступ к файлам - это примерно то, на что это похоже: служба, которая позволяет вам получать доступ к вашим файлам в любом месте, в любое время и с любого устройства, которое вам нравится, если вы подключен к Интернету. Это то, для чего мы изобрели Интернет в первую очередь: чтобы получать, делиться и совместно работать над информацией по желанию (даже если большинство из нас будет использовать его для обмена селфи, песнями и видео с кошками).
С тех пор, как мы перестали работать с мейнфреймами и перешли на ПК, нам приходится бороться с проблемой доступа к файлам из других мест. Во-первых, нам нужно было брать работу с собой домой или таскать с собой диски и текстовые процессоры на удаленные конференции. Позже ноутбуки, смартфоны и консоли значительно увеличили переносимость личных данных, позволив нам брать с собой фотографии, видео и документы в самолеты или в местную кофейню, но нам по-прежнему приходилось иметь дело с обменом файлами вручную по сети, дискам или устройствам. флешки, все время беспокоясь о том, правильная ли у нас версия.
Доступ к Интернету казался ответом, но ранние (и медленные) дни подключения к Интернету делали любую передачу файлов, кроме самой простой, несостоятельной. Вместо того, чтобы справляться с хлопотами, пользователи рассылали по обычной почте или доставляли вручную груды дисков (процесс, получивший прозвище «sneakernet»). Никогда не недооценивайте пропускную способность фургона, наполненного картриджами, мчащегося по городу.
Сегодня, несмотря на постоянно увеличивающийся размер файлов, пропускная способность стала достаточной, чтобы мы могли загружать игры размером в гигабайт за считанные минуты, а пропускная способность смартфонов достаточна для потоковой передачи фильмов. Узкое место переместилось с конвейера на кран, открывая компаниям возможность предоставлять услуги удаленного доступа к файлам.
Более крупные корпорации и университеты в течение многих лет предлагали формы удаленного доступа, работающие либо внутри компании, либо через средства совместного размещения серверов. Некоторые используют протоколы и программы виртуальной частной сети (VPN) для получения безопасного доступа к офисным сетям через Интернет или разрешают удаленный доступ к вашему рабочему столу, что является благом для ИТ-отделов.
Разница между этими службами и удаленным доступом к файлам является одной из основных. Все, от отдельных пользователей до малых предприятий, хотят иметь доступ к своим файлам, где бы они ни находились, независимо от того, содержат ли эти файлы музыку, фотографии, фильмы, общие проекты или концептуальный сценарий об обезьянах-хактивистах. Удаленный доступ к файлам дает вам это, часто бесплатно, и синхронизируется, чтобы гарантировать, что вы используете самую последнюю версию.
Голова в облаках
Чтобы понять, как работает удаленный доступ к файлам, рассмотрим типичный пример.
Ваш сервис установит папку с файлами на ваш компьютер или устройство. Любой файл, который вы перетаскиваете или копируете в эту папку, дублируется - с использованием уровня защищенных сокетов (SSL) и, в некоторых случаях, шифрования - на сервер где-то в Интернете, почти так же, как общие документы хранятся в офисной сети. Тем временем фоновая служба на вашем компьютере или устройстве периодически синхронизирует каждое содержимое папки с его копией на интернет-сервере. Таким образом, любые изменения, внесенные вами в одну версию файла, будут отражены во всех версиях.
Некогда разные концепции, грань, отделяющая «удаленный доступ к файлам» от «облачных вычислений», становится все более размытой, как с точки зрения предоставляемых ими услуг, так и с точки зрения того, как компании их продают. В этой статье мы используем термин удаленный доступ к файлам, но службы, которые мы описываем, несколько пересекаются с этими двумя категориями.
Большинство сервисов позволяют получить доступ к удаленной папке с файлами с таких устройств, как планшеты и смартфоны. Просто установите необходимое приложение, и вы готовы к работе. Во многих случаях в меню вашего приложения появляется дополнительная возможность поделиться своими фотографиями, видео или другими файлами в удаленной файловой службе. Например, пользователь Google Диска с телефоном Android, делающий снимок, увидит параметр Google Диска в меню общего доступа рядом с Picasa, Twitter, Facebook и так далее. Как и ваш настольный компьютер, эти устройства будут время от времени синхронизироваться с файловыми серверами, так же как они периодически проверяют наличие новых электронных писем или текстов.
После того, как ваши файлы будут размещены на сервере удаленного доступа, вы можете поделиться ими публично или с определенными людьми. Реализации различаются, но обычно меню настроек позволяет указать, кто может просматривать конкретный документ, который может варьироваться от любого пользователя в Интернете до любого, у кого есть ссылка, и только для определенных людей. Многие службы требуют, чтобы пользователи зарегистрировались и создали учетную запись (как правило, бесплатную), прежде чем они смогут получить доступ к файлу. Вы также можете указать разрешения, управляющие тем, что зрителям или соавторам разрешено делать с файлом (например, только чтение, редактирование).
Некоторые службы, такие как Google Диск и Microsoft SkyDrive, также позволяют создавать документы в Интернете. Они хранятся на сервере, но вы также можете загрузить их на свой компьютер или устройство, чтобы работать с ними в автономном режиме. Система синхронизирует их с удаленной файловой службой после восстановления доступа в Интернет.
Удаленный доступ к файлам и облачные серверы предоставляют мощные инструменты и удобный доступ к файлам, но они также создают уязвимости в системе безопасности. Это два пути: с одной стороны, хакеры могут и будут использовать бреши в безопасности серверов и устройств, которые получают к ним доступ; с другой стороны, многие пользователи будут недовольны решениями по обеспечению безопасности, предлагаемыми для остановки этих хакеров, особенно управлением цифровыми правами (DRM). Помните об этом, когда выбираете службу удаленного доступа к файлам или решаете, подходит ли она вам в первую очередь.
Выбор службы удаленного доступа к файлам
В Интернете полно универсальных решений, где вы можете оставить свои файлы и позволить кому-то другому поработать над деталями, а в сети постоянно появляются новые. Вот некоторые из выдающихся.
Dropbox - это простой сервис с большим послужным списком. Он работает в операционных системах Windows, Mac и Linux и предлагает приложения для iPhone, iPad, Android, BlackBerry и Kindle Fires. Клиенты начинают с 2 гигабайт дискового пространства и могут накапливать больше по рекомендациям клиентов или приобретать до 500 ГБ, переходя на профессиональную версию. Вариант для бизнеса с контролем версий и некоторыми вариантами управления командой и совместной работы начинается с 1000 ГБ (без ограничений на расширение).
iCloud предлагает неизбежное решение «одна нация под эгидой Apple» для основных клиентов компании, но ПК под управлением Windows Vista или более поздней версии также могут принять участие в акции. Если ваше устройство Apple довольно новое (а если нет, то что с вами?), то мастер, вероятно, проведет вас через процесс, даже когда вы пытаетесь прочитать эту статью. Помимо предоставления доступа к содержимому на всех ваших устройствах (особенно к покупкам в iTunes и App Store), iCloud отслеживает, где вы остановились при просмотре iBook или Safari, и даже может заблокировать и помочь отследить украденное устройство. Пользователи начинают с бесплатных 5 ГБ, но могут приобрести больше места (до 50 ГБ по состоянию на октябрь 2011 г.). Музыка, телешоу, приложения и книги, купленные в Apple Store, не учитываются в этом ограничении, но хранение музыки не из iTunes оплачивается дополнительно.
Google Диск стремится освободить пользователей от любых запутанных платформ, одновременно вовлекая вас и ваши данные глубже в Googleverse. Он работает на Windows (Vista или новее), Mac (Snow Leopard (10.6) или новее) и устройствах Android (Eclair (2.1) или новее), а также на iPhone и iPad (iOS 3.0+) и предлагает 15 ГБ бесплатно за плату. планы с возможностью расширения до 16 терабайт (правильно - мы сказали терабайты). Как и Microsoft Skydrive (ниже), Google Диск позволяет пользователям создавать электронные таблицы, документы и презентации в Интернете, а также поддерживает обмен файлами и совместную работу с отслеживанием изменений в течение 30 дней. Что действительно отличает его, так это доступ к мощным поисковым возможностям Google.
Microsoft SkyDrive также использует свои сильные стороны: а именно, возможность совместной работы с контролем версий над документами Word, электронными таблицами Excel и презентациями PowerPoint без преобразования их в открытый источник или другой формат файла. Служба также предоставляет вам доступ к удаленным компьютерам под управлением Windows, чтобы вы могли захватывать фотографии или транслировать видео с домашнего компьютера на свое устройство. Microsoft предлагает вам бесплатно 7 ГБ с возможностью увеличения до 200 ГБ.
Это лишь некоторые из множества доступных вам вариантов. Не торопитесь и найдите решение, которое соответствует вашим конкретным потребностям.
Читайте мелкий шрифт
Судебные процессы, касающиеся практики Google по сканированию электронной почты и сбору данных Street View из частных сетей, усилили обеспокоенность по поводу пользовательских соглашений компании. По большей части такие термины, как «использовать», «воспроизводить», «модифицировать», «создавать производные работы» и «публиковать», являются общими для всех поставщиков удаленного доступа и необходимы для их услуг. Однако Google также оставляет за собой право использовать общедоступные сообщения в рекламных материалах, поэтому будьте осторожны и помните, что соглашения могут измениться в любое время. Тем не менее, вам, вероятно, следует больше беспокоиться о том, что произойдет, если компания, размещающая ваши файлы, обанкротится, или о том, что правительство США может отслеживать и тайно вызывать в суд ваш контент.
Часто задаваемые вопросы
Как я могу удаленно обмениваться файлами?
Есть несколько способов удаленного обмена файлами. Один из способов - использовать службу обмена файлами, например Dropbox или Google Drive. Другой способ - использовать клиент протокола передачи файлов (FTP), например Filezilla.
В чем преимущество удаленного доступа к файлам?
Удаленный доступ к файлам имеет много преимуществ, включая возможность обмена файлами между пользователями, возможность доступа к файлам из любого места и возможность удаленного управления файлами.
Примечание автора. Как работает удаленный доступ к файлам
В свете недавних разоблачений слежки АНБ и канцелярских судов FISA, не говоря уже о стороннем сборе данных, мне очень любопытно посмотреть, как будут работать эти удаленный доступ к данным и облачные серверы, в частности как только RIAA вмешается.