В эпоху, когда большинство из нас работают дома, создание продуктивного рабочего пространства имеет первостепенное значение. У вас могут быть дети, за которыми вы будете наблюдать, пока вы одновременно пишете отчет. Или попытка найти баланс между работой и жизненными обязанностями становится более сложной задачей, чем ожидалось. Одна из проблем, которую мы можем упустить из виду, - это внешний вид нашего домашнего офиса. Аккуратное и упорядоченное офисное пространство является ключом к достижению вышеупомянутой продуктивной рабочей зоны. Вот почему, когда это возможно, вам следует уделять время организации своего пространства, когда это необходимо.
Ваш домашний офис, как бы вы ни старались поддерживать в нем порядок, неизбежно снова станет беспорядок. Запланировав регулярное еженедельное техническое обслуживание, вы сможете работать в помещении, которое будет одновременно продуктивным и чистым в ближайшие дни. Чтобы создать менее загроможденный домашний офис, примите во внимание следующие советы.
Системы хранения
Чтобы избежать захламления домашнего офиса, начните наводить порядок в любом месте, когда там становится беспорядок. Это предполагает размещение вещей в соответствующих ящиках или шкафах так, чтобы их внешний вид не загромождал пространство. Если вы пытаетесь создать менее загроможденное рабочее пространство, вам необходимо прибегнуть к системам хранения. Хранить вещи вне поля зрения будет важно независимо от того, используете ли вы дополнительный стол или мобильное хранилище. Однако, чтобы выполнить это правило, не стоит просто выбрасывать вещи в ближайший шкаф. Используйте свою интуицию и сохраняйте соответствие с помощью аналогичных аксессуаров!
Товары для домашнего офиса
Как уже упоминалось ранее, поддержание чистоты и порядка означает, что вам придется разумно относиться к организации. Для тех, у кого много офисного оборудования, это означает больше, чем просто держать его на столе. Для этих предметов, скорее всего, потребуется отдельная система хранения. Возьмите шкаф меньшего размера и расставьте ящики по типу имеющихся у вас предметов. Письменные принадлежности следует размещать в одном ящике, а чистую бумагу и другие документы - в другом. Всякий раз, когда вам понадобится что-то взять из этого хранилища, вы точно будете знать, где это найти. Кроме того, это в целом не дает вещам выглядеть беспорядочно.
Прокладка кабелей
На данный момент к большинству устройств, которые мы используем для работы, подсоединен какой-либо кабель. Нам еще осталось несколько лет до создания по-настоящему мобильного домашнего офиса. Тем временем вам рекомендуется внимательно относиться к организации кабелей. К счастью, существует множество устройств, которые могут сделать всю работу за вас. Устройства для прокладки кабелей можно установить внутри или вокруг стола для удобства доступа. Как только он будет правильно вставлен, упорядочите внутри него все кабели. В результате готового продукта рабочее пространство будет аккуратным, без торчащих кабелей. Это также снижает вероятность случайного спотыкания.
Цветовое кодирование
В большинстве случаев поход в школу означал, что ваши вещи должны были быть организованы. Возможно, у всех нас были разные системы, но по этим стандартам система цветовой кодировки была универсальной. Почему бы тогда не применить тот же метод к организации домашнего офиса в целом? Например, если у вас большое количество документов, хорошим началом будет шкаф для документов. Организуйте эти документы, используя вкладки разного цвета, чтобы вы знали, что и где находится. Это быстрый и относительно простой способ избежать беспорядка в документах, сохраняя при этом порядок.
Рабочие зоны
Большинство наших домашних офисов обычно устроены упрощенно. Если вы хотите подняться на ступеньку выше и сделать его более продуктивным, возможно, вам захочется структурировать его лучше. Кому-то может быть интересно создание рабочего пространства, организованного по определенным рабочим зонам. Это влечет за собой создание мини-пространств внутри общего пространства. Например, вы можете разместить свою основную рабочую зону в одном специально отведенном месте. Тогда место для обработки бумаги может находиться на противоположной стороне комнаты. Чем больше вы разделите свое рабочее пространство на более мелкие зоны, тем более систематизированным оно станет! Освещение также является важной частью вашего офисного помещения, подробнее вы можете узнать здесь.
Минимализм
Еще один важный совет, который следует учитывать при создании домашнего офиса, - идти по пути минимализма. Меньше, безусловно, лучше, особенно для того, чтобы вещи были как можно более незагроможденными. Используйте в аксессуарах или мебели домашнего офиса только то, что вам абсолютно необходимо. Затем вы позаботитесь о том, чтобы пространство было максимально упорядоченным.