Когда в начале 2020 года разразилась пандемия COVID-19, сотрудников по всему миру отправили домой с ноутбуком и полной неопределенностью. Работа на дому была полной новинкой для людей, не имевших опыта работы в мире звонков в Zoom и домашних офисов.
Перенесемся два года спустя, и то, что когда-то было обстоятельством, связанным только с пандемией, стало тем, что многие люди предпочитают выполнять свою работу. Теперь удаленная работа стала частью повседневной жизни многих сотрудников.
Если вы работаете удаленно или хотите им стать, вам понадобится офисное помещение, спроектированное с учетом функциональности, комфорта и сосредоточенности. Мы поможем вам удовлетворить эти и другие потребности с помощью этого руководства по созданию любимой зоны для работы на дому.
Как создать идеальную зону для работы из дома
Ключом к созданию выделенного рабочего пространства является выбор правильной среды и инструментов для работы. К счастью для домовладельцев с ограниченным пространством, образ жизни WFH не требует больших квадратных метров. Предположим, у вас нет свободной комнаты, которую можно превратить в домашний офис. В этом случае вы можете настроить удаленные рабочие места в других местах, например, в столовой или на кухне.
Независимо от комнаты, следующие идеи обустройства домашнего офиса помогут вам создать рабочую зону, достойную продвижения по службе.
Учитывайте свое освещение
Выбор места с хорошим освещением является ключом к созданию функциональной и удобной рабочей зоны. Мы предлагаем работать возле окна с большим количеством естественного света, чтобы поднять настроение и поддерживать активность мозга. Не просто поверьте нам: исследование, проведенное в 2017 году журналом Sleep He alth Journal, показало, что работники, подвергавшиеся воздействию источника света в течение дня, лучше спали ночью и сообщали о более низком уровне депрессии.
К сожалению, решить проблему не так просто, как нажать на выключатель. Резкое верхнее освещение может иметь тот же эффект, что и плохое освещение, усиливая зрительное напряжение и прерывая циклы сна.
Если ваш домашний офис не получает достаточного освещения в течение рабочего дня, не паникуйте. Вы можете внести немного солнечного света внутрь с помощью лампочек, которые имитируют естественный свет. Галогенные лампочки - отличный выбор, потому что они излучают высококачественный белый свет, напоминающий по чистоте и тону солнечный свет. Выберите галогенную лампу с регулируемой яркостью, чтобы уменьшать яркость в течение рабочего дня.
Если вам не хочется выключать верхние лампочки, подумайте о покупке надежной настольной лампы для рабочей зоны. Доступно бесчисленное множество настольных ламп, многие из которых спроектированы так, чтобы точно имитировать естественный свет. Этот от Amazon - отличный выбор; он имеет различные настройки яркости и функцию таймера для имитации ежедневных циклов солнечного света.
Выберите эргономичную мебель
Хотя у вас может возникнуть соблазн поработать в постели, это не очень хорошая идея по очевидным причинам. У вас, вероятно, будет плохая концентрация, снижение производительности труда и болезненное напряжение шеи, когда все будет сказано и сделано. По этой причине инвестиции в эргономичную офисную мебель являются важнейшим компонентом вашего импровизированного рабочего пространства.
Даже если вам необходимо оборудовать рабочее место в углу гостиной, вы можете максимально эффективно использовать небольшое пространство с необходимыми офисными предметами. Мы рекомендуем добавить к вашему пространству поддерживающее офисное кресло и стоячий стол. Настольные стулья с поясничной опорой лучше всего подходят для обеспечения комфорта, поддержки и хорошей осанки во время работы. Столы для стояния регулируются и могут перемещаться вверх и вниз в зависимости от того, как вы хотите работать. Даже стояние в течение нескольких часов каждый рабочий день улучшит кровообращение и осанку, обеспечив столь необходимый заряд энергии.
Если вы работаете из столовой или за кухонным столом, не потейте. Убедитесь, что вы покупаете регулируемое кресло или подушку для поддержки поясницы, чтобы избавить себя от серьезных болей в спине. Купите письменный стол на коленях, если вы предпочитаете проводить встречи с дивана. Столы на коленях - это портативные рабочие поверхности, предназначенные для использования ноутбука без стола. Эти инструменты обеспечивают поверхность для маневрирования компьютерной мышью, избавляя вас от необходимости подпирать горячий компьютер ногами.
Инвестируйте в полезные офисные аксессуары
Ваш стол собран и расставлен, но теперь вам нужны удобные канцелярские принадлежности для упрощения повседневных задач. Скорее всего, вы проведете большую часть дня, работая за компьютером, поэтому крайне важно усилить игру на вашем устройстве. Обновления, такие как добавление дополнительного настольного монитора или переход на беспроводную мышь, могут значительно повлиять на вашу повседневную производительность. Вы даже можете подумать об обновлении пропускной способности Wi-Fi для более быстрого и эффективного подключения.
Далее вы можете обновить свои старые наушники до модели, подходящей для ежедневных видеоконференций. Мы предлагаем наушники с функцией шумоподавления и улучшенным качеством звука для получения положительных эмоций от прослушивания. Многие наушники включают в себя технологию Bluetooth, что позволяет вам настраиваться на встречи без громоздких проводов.
Наконец, оборудуйте свое рабочее место всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями для вашей работы - подумайте о карандашах, ручках, стикерах и степлере. Купите настольный органайзер, чтобы добавить вертикальное хранилище на свой стол. Этот от Amazon идеально подходит для подшивания бумаг и борьбы со скрепками.
Включить растения и декор
Пока вы заняты добавлением функциональных возможностей и офисных аксессуаров в свое рабочее пространство, не забудьте добавить некоторые личные штрихи. Скорее всего, вы будете проводить треть или больше каждого дня в своем выделенном рабочем месте. По этой причине вы должны сделать его местом, в котором вам нравится проводить время.
Добавьте комнатные растения, чтобы добавить немного зелени в зону, где раньше преобладали устройства и канцелярские принадлежности. Растения не только придадут цвет вашему рабочему пространству, но и сделают его более здоровым. В отчете NBC говорится, что размещение широколиственных растений вокруг вашего офиса улучшит качество воздуха в помещении, отрегулирует влажность и положительно повлияет на ваше настроение.
Далее украсьте рабочую зону домашним декором, который вам нравится. Используйте свечи, рамки для картин и канцелярские принадлежности с узорами, чтобы оживить пространство. Затем превратите свой офис в уютную гавань с фотографиями друзей, домашних животных, семьи или вашей любимой группы. Подобные парящие полки от Wayfair представляют собой шикарное место для демонстрации ваших любимых фотографий и украшений.
Используйте передовой опыт работы на дому
Обустройство идеального пространства не принесет вам много пользы, если вы не выработаете хорошие привычки WFH. К счастью, при переходе на удаленную работу следует помнить некоторые рекомендации.
Microsoft предлагает следующие советы по удаленной работе:
- Разделите рабочие и игровые зоны, чтобы создать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Создание специального офисного помещения - лучший способ реализовать эту передовую практику.
- Каждый месяц выделяйте время на то, чтобы навести порядок на рабочем месте. Выбросьте старые стикеры и сотрите крошки со вчерашнего обеда. Чистое, организованное рабочее пространство избавит вас от отвлекающих факторов и разочарований, а также оно лучше выглядит во время видеозвонков.
- Начните свой день с душа и чистой одежды. Хотя у вас может возникнуть соблазн оставаться в пижаме весь день, в конечном итоге вы начнете чувствовать себя паршиво. Потратив время на то, чтобы умыться и одеться каждое утро, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым к новому дню.
- Наполните свою кухню любимыми закусками и напитками. Это может означать вложение средств в новую эспрессо-машину или создание корзины для закусок на вынос. Наличие вкусных блюд под рукой зарядит вас энергией и мотивацией на весь день.
- Ограничьте отвлекающие факторы и установите для себя распорядок дня. Установив и следуя расписанию со временем и перерывами, вы создаете здоровое мышление WFH. Эта передовая практика также снижает вероятность того, что вы не ложитесь спать допоздна, чтобы выполнить задачи, которые вы пропустили из-за неэффективного рабочего дня.
Заключительные мысли
Мы надеемся, что эти советы помогут вам создать любимую удаленную рабочую среду. Помните, что вам не нужна свободная комната для создания функционального домашнего офиса; хорошее освещение, эргономичная мебель и надежное интернет-соединение могут превратить любое пространство в зону для концентрации, продуктивности и комфорта.