Люди обычно производят первое впечатление всего за несколько секунд, и как только первое впечатление уже произведено, его очень сложно изменить. Будь то человек, место или что-то еще, как только будет произведено первое впечатление, оно будет отражаться в каждом взаимодействии этого человека с местом или человеком.
Вот почему важно создать положительное первое впечатление о вашем офисе. То, что первое, что видит человек, войдя в ваш офис, во многом повлияет на его первое впечатление. Можно сказать, что имидж вашей компании должен отражать ваш офис.
Приемная
Будь то клиент или деловой партнер, хорошее впечатление начинается с входа в офис и приемной. Убедитесь, что дверь вашей компании презентабельна и четко обозначена названием и логотипом вашей компании, чтобы у них не было проблем с поиском вашего офиса в офисном здании. Некоторые компании даже предпочитают устанавливать персонализированные светодиодные вывески со своим логотипом ярких цветов.
Как только они войдут, их должен встретить стол регистрации и человек, который может проинструктировать их и ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Если им нужно подождать, они должны предложить им место и, возможно, выпить, пока они ждут.
Зал ожидания
Если к вам часто приходят клиенты или деловые партнеры, вам нужно специально отведенное место, чтобы они могли подождать. В большинстве таких офисов есть зал ожидания с удобными креслами, столом и, возможно, какими-нибудь развлечениями, такими как телевизор или журналы.
Мебель и декор в вестибюле или гостиной должны быть чистыми и не конфликтовать с остальной частью вашего офиса, чтобы дать вашим клиентам ощущение спокойствия и дать им понять, чего им ожидать.
Конференц-зал
Когда вы действительно встретитесь с клиентом, было бы идеально выделить для этого специально отведенное место - конференц-зал. Когда дело доходит до конференц-залов, минимализм, вероятно, лучший вариант, но он не должен переходить в спартанский дизайн.
Вы хотите, чтобы все были сосредоточены на самой встрече, поэтому вам не понадобится ничего, кроме стола, стульев и, возможно, доски, если вы сочтете это полезным. Обязательно разместите название и логотип вашей компании где-нибудь в комнате, поскольку это демонстрирует уверенность и гордость за свой бренд и имя.
Кладовая
В каждом офисе должно быть место для хранения как канцелярских товаров, так и файлов, которые необходимо хранить. Однако эта комната не должна быть доступна для посторонних, в основном из соображений безопасности, а также потому, что эти комнаты, как правило, менее презентабельны, чем остальная часть офиса. Убедитесь, что вы правильно пометили комнату и при необходимости держите ее под замком.
Ваш офис
Если вы генеральный директор или руководитель офиса, вам нужен офис, который отражает вашу должность. Убедитесь, что у вас есть письменный стол, достаточно большой для всего, что вам нужно, а также удобный и функциональный стул. Цвета, связанные с лидерством и контролем, обычно немного темнее, поэтому хорошей комбинацией может показаться что-то вроде красного дерева и черной или темно-коричневой кожи.
Если вы принимаете посетителей и клиентов в свой офис, вам также необходимо предусмотреть для них свободные места. Некоторые люди решают эту проблему, добавляя дополнительный стол и диван, а другие просто добавляют один или два удобных стула напротив рабочего стола.
Если вы последуете этим советам, ваш офис произведет хорошее первое впечатление на посетителей, а остальное зависит от вас.