Вы только что написали идеальное электронное письмо, и теперь вы ищете лучший способ подписаться и закрыть это сообщение, на которое вы смотрели в течение последнего часа - не волнуйтесь, мы все были там. Хорошо, что вы помните об этом, потому что то, как вы заканчиваете свое электронное письмо, имеет жизненно важное значение. Даже если это просто слово или короткая фраза, правильное закрытие, за которым следует ваше полное имя и подпись (подробнее об этом чуть позже), - это просто вишенка на вершине хорошо написанного электронного письма. Это также последнее, что читает получатель.
Во-первых, вы должны учитывать ваши отношения с получателем. Если сообщение связано с бизнесом или работой, вам следует избегать использования непрофессиональных формулировок при закрытии электронной почты. Сюда входят такие фразы, как «Искренне ваш» и такие слова, как «Люблю." Помните, контекст является ключевым. Но прежде чем мы перейдем к закрытию, которое никогда не подведет, вот некоторые из них, которых вам определенно следует избегать.
Что нельзя говорить
Если вы не отправляете электронное письмо близкому другу, вам не следует использовать эти окончания.
1. С любовью или С уважением
Если вы когда-нибудь смотрели романтическую комедию, в которой кто-то отправляет анонимное письмо тому, в кого он влюблен, велика вероятность, что он использовал одно из этих двух окончаний. Так что, вероятно, это не то, что вы хотите отправить в профессиональном электронном письме.
2. Увидимся, увидимся позже, увидимся или скоро поговорим
Они хороши для текстовых сообщений, но не для профессиональных электронных писем.
3. XOXO или Hugs
Это термины романтических комедий 90-х, а не закрытие электронной почты. Достаточно сказано.
4. Спасибо или Rgrds
Никогда не рекомендуется сокращать слова в профессиональном электронном письме, и закрытие ничем не отличается.
5. Ваше имя или инициалы, вообще ничего или Отправлено с iPhone
Считается ли электронное письмо без надлежащего закрытия электронным письмом? Не заканчивайте фразу «Отправлено с iPhone».
Закрытие, с которым нельзя ошибиться
В большинстве ситуаций работает любое количество закрываний, за которыми следует, конечно же, запятая. Вот несколько примеров:
1. Лучший
Вы никогда не ошибетесь, выбрав «Лучшее». Это не только дружелюбно и весело, но и безопасно.
2. С уважением
С уважением - обычное слово, используемое для закрытия сопроводительных писем, что делает его хорошим словом для профессионального электронного письма.
3. С уважением
Это кратко, просто и прямо по делу.
4. Спасибо или большое спасибо
Это отличное завершение для того, кто сделал что-то для вас или в качестве официального ответа.
5. С уважением, С уважением, С уважением, С наилучшими пожеланиями или Всего наилучшего
Все это хорошо использовать, если у вас есть какие-то отношения с получателем. Но если вы вообще никогда с ними не разговаривали, лучше использовать одно из менее личных окончаний, описанных выше.
Теперь, когда вы выбрали правильное закрытие для своего электронного письма, пришло время добавить подпись. Ваша подпись электронной почты должна включать вашу контактную информацию - имя, должность, адрес электронной почты, номер телефона и т. д. - чтобы получатель мог легко связаться с вами, не копаясь в поисках вашей информации в другом месте. После того, как вы добавили свою подпись, пришло время отправить правильно закрытое письмо!
Интересно
Рэй Томлинсон считается изобретателем электронной почты, которую он разработал в 1971 году. Он использовал знак @, чтобы связать имя пользователя с целевым сервером, отправляя первую почту между пользователями на разных хостах через Агентство перспективных исследовательских проектов. Сеть (ARPANET), первоначально использовавшаяся для соединения компьютеров в научно-исследовательских учреждениях, финансируемых Пентагоном, по телефонным линиям.