Держите свои документы и документы организованными и безопасными в картотеке для дома или офиса.
Мы можем получать доход от продуктов, доступных на этой странице, и участвовать в партнерских программах.
Картотеки предлагают удобное решение для хранения важных документов и бумаг. Хотя хранение файлов в цифровом виде стало обычным явлением для многих, по-прежнему необходимо хранить бумажные копии бумажных документов, таких как свидетельства о рождении, налоговые декларации и квитанции о крупных покупках, в надежном месте. Если вам нужна новая система хранения для вашего домашнего офиса или место для хранения ваших личных документов, подумайте о покупке шкафа для документов. Вот лучшие картотеки для хранения бумаг, файлов, иллюстраций и многого другого.
- ЛУЧШИЙ В ОБЩЕМ: Боковой картотечный шкаф Kirchoff с 2 ящиками
- ЛУЧШАЯ ОТДАЧА: ZICOTO Aesthetic File Organizer Box Set of 2
- BEST HIGH END: Livingston 35″ Боковой картотечный шкаф с 2 ящиками
- ЛУЧШИЙ ВЕРТИКАЛЬНЫЙ: Вертикальный картотечный шкаф Cavitt с 4 ящиками
- ЛУЧШИЙ МОБИЛЬНЫЙ: Картотека Лорелла, черный
- ЛУЧШИЕ ЯЩИКИ ДЛЯ КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ: Картотека DEVAISE с 3 ящиками с замком
- ЛУЧШЕЕ ХРАНЕНИЕ ПЛОСКИХ ФАЙЛОВ: Картотечный шкаф Sandusky Flat Files
- ЛУЧШЕЕ ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ КАРТ: Vaultz Locking 4 x 6 Шкаф для каталожных карточек
- ЛУЧШАЯ КОРЗИНА: BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet
Типы картотек
Картотеки бывают самых разных стилей, каждый из которых предназначен для различных потребностей в хранении. Узнайте о наиболее распространенных типах картотеки и найдите лучшее решение для организации ваших файлов.
Боковые картотеки
Боковые картотеки, также называемые горизонтальными картотеками, состоят из широких неглубоких ящиков. Выдвижные ящики шириной от 32 до 36 дюймов достаточно велики, чтобы вместить документы формата Letter и Legal, которые можно расположить бок о бок или спереди назад. Боковые картотечные шкафы имеют от двух до семи ящиков, а некоторые шкафы достаточно короткие, чтобы поместиться под столом или рабочей поверхностью.
Вертикальные картотеки
Вертикальные картотеки содержат узкие глубокие ящики, ширина которых обычно составляет от 15 до 20 дюймов. Этот тип картотеки идеально подходит для небольших помещений, так как он не занимает слишком много места. Хотя вертикальные картотеки обычно имеют меньшую вместимость, чем боковые картотеки, вертикальные картотеки подходят для повседневного личного использования.
Мобильные картотеки
Мобильные картотеки оснащены колесами, поэтому их можно легко перекатывать из комнаты в комнату или в шкаф. Обычно они имеют вертикальную ориентацию и один-два выдвижных ящика, что делает их достаточно компактными, чтобы их можно было задвинуть под стол. Некоторые устройства имеют блокируемые колеса, чтобы шкаф не двигался, когда он установлен на месте. С помощью мобильных шкафов вы можете свернуть свои файлы на офисное кресло, а затем откатить шкаф обратно, когда закончите.
Плоские шкафы для хранения файлов
Плоские шкафы для хранения папок - лучший выбор для крупногабаритных документов, таких как иллюстрации или чертежи. Этот тип картотеки содержит короткие, широкие ящики, чтобы документы оставались плоскими и без складок.
Шкафы для хранения картотек
Шкафы для хранения картотек созданы специально для хранения каталожных карточек или электронных носителей. Эти прочные шкафы обычно изготавливаются из металла и часто снабжены замками для защиты конфиденциальной информации. Обычно они используются в офисах и библиотеках.
Корзины для документов
Корзинные шкафы для документов выглядят как обычные корзины с металлическими рамками для папок для подвешивания папок. Это хороший выбор, если вы ищете хорошо продуманное решение для хранения документов, которое гармонирует с декором вашего дома.
Что следует учитывать при выборе лучшего картотеки
Картотеки бывают разных размеров с рядом полезных функций. Выбирая лучший картотечный шкаф для хранения бумаги, учитывайте такие характеристики, как размер, материал, дизайн и функции безопасности. Узнайте больше об этих важных соображениях при покупке картотеки.
Размер
Картотеки различаются по высоте, ширине и глубине. Различные картотеки могут вмещать документы разных размеров, поэтому важно выбрать правильный размер для ваших потребностей в хранении. В большинстве картотек можно разместить стандартные документы формата Letter размером 8 1/2 на 11 дюймов. Многие картотеки достаточно велики, чтобы также хранить документы формата Legal размером 8 1/2 на 14 дюймов. Некоторые картотечные шкафы, предназначенные специально для таких предметов, как каталожные карточки, имеют меньшие размеры.
Материал
Картотеки изготавливаются из различных материалов, включая металл, ламинат и дерево. Металлические картотечные шкафы долговечны и часто используются в офисах для хранения больших объемов документов и долгосрочного ведения документации. Картотеки из ламината напоминают настоящее дерево, но строятся они из недорогих древесно-стружечных плит. Шкафы из деревянного шпона содержат тонкий слой дерева поверх толстого слоя прессованного картона, что обеспечивает более качественный внешний вид, чем ламинат, при меньшей стоимости натурального дерева. Картотечные шкафы из цельного дерева отличаются высочайшим качеством, но они не очень распространены в офисных помещениях, поскольку они дороги и требуют больше усилий в обслуживании.
Противопожарная защита
Огнеупорные картотеки защищают документы от пожара, повреждения водой и кражи. Эти прочные и безопасные шкафы для документов изготовлены из специальных материалов, таких как огнеупорная изоляция и прочные металлы. Они дают уверенность в том, что ваши документы будут защищены в случае чрезвычайной ситуации.
Ящики для канцелярских принадлежностей
Ищете универсальный картотечный шкаф? Рассмотрим один с ящиками для канцелярских принадлежностей. В дополнение к файлам, некоторые картотечные шкафы оснащены ящиками меньшего размера, предназначенными для хранения канцелярских принадлежностей и других мелких предметов, таких как скрепки, стикеры, ручки и карандаши. Этот тип картотеки пригодится для офиса или мастерской.
Функции безопасности
Для надежного хранения важных и конфиденциальных документов выберите картотеку с запирающейся системой. Самый распространенный тип замка включает в себя ключ; однако другие механизмы блокировки включают кнопочные замки, запорные планки и клавиатуры. Некоторые картотечные шкафы поставляются с одним замком, который запирает каждый ящик, в то время как в других есть только один или два запираемых ящика.
Эстетика
Картотеки могут служить стильными предметами мебели, а также полезными организационными инструментами. Помимо того, что они сделаны из разных материалов, картотеки также бывают разных цветов, текстур и стилей, чтобы соответствовать вашим предпочтениям в декоре и дизайне интерьера.
Дополнительные возможности
При покупке картотеки обращайте внимание на специальные функции, такие как опорные блоки, подвесные стержни и противовесы. Следящие блоки представляют собой металлические перегородки для выдвижных ящиков, которые не распространены в современных картотечных шкафах. Многие опции теперь используют висячие полосы, чтобы ваши папки с файлами оставались висячими. Противовесы - это тяжелые грузы, встроенные в дно более высоких картотечных шкафов в качестве дополнительной меры безопасности, предотвращающей опрокидывание устройства.
Наши лучшие подборки
От боковых шкафов для документов с 2 ящиками до органайзеров для папок на колесиках - существует множество вариантов для вашего стиля, пространства и бюджета. Здесь представлены рекомендуемые картотеки различных категорий.
Лучший результат
Боковой картотечный шкаф Kirchoff с 2 ящиками
Боковой картотечный шкаф Kirchoff с 2 ящиками имеет полностью выдвижные ящики с плавным закрыванием, в которые можно вместить документы формата Letter и Legal. Он имеет размеры около 29 дюймов в высоту, 16 3/4 дюймов в глубину и почти 30 дюймов в ширину, поэтому он может вместить множество бумажных документов в эстетически приятном предмете мебели. Каждый ящик может вместить до 60 фунтов, а верхняя полка может вместить до 200 фунтов. Доступный в различных вариантах отделки, этот современный картотечный шкаф сделан из ламината поверх искусственного дерева со стильными металлическими ручками и коническими ножками.
Лучшее соотношение цены и качества
ZICOTO Aesthetic File Organizer Box Set of 2
Доступное решение для хранения файлов ZICOTO Aesthetic File Organizer поставляется с двумя складными серыми льняными шкафами для документов, в которые можно вместить документы формата Letter и Legal. Сложите коробки для файлов размером 12,4 на 10,04 на 15,25 дюймов, чтобы максимально увеличить пространство, и сложите их, когда они не используются. Эти уникальные органайзеры для файлов поставляются с соответствующими крышками, встроенными ручками для удобной переноски, легко скользящими направляющими и слотами для карт, облегчающими поиск документов. Коробки - бюджетный вариант, особенно для временного или переносного хранения.
Лучший High End
Livingston 35-дюймовый боковой картотечный шкаф с 2 ящиками
35-дюймовый боковой картотечный шкаф Livingston от Pottery Barn с 2 ящиками - это надежное и сложное решение для хранения бумаги. Этот боковой картотечный шкаф имеет два выдвижных ящика, молдинги и декоративную отделку. Он построен из высушенного в печи твердого дерева меранти и шпона. В каждый ящик, оснащенный прочными боковыми направляющими, можно помещать документы формата Legal или Letter. Направляющие съемные, поэтому ящики можно использовать для хранения других предметов. Каждый ящик может вместить до 47,5 фунтов, а верхняя полка - до 109 фунтов.
Шкаф имеет размеры 35 дюймов в ширину, 21 дюйм в глубину и 29 дюймов в высоту. К функциям безопасности относятся защита от опрокидывания, предотвращающая одновременное выдвижение обоих ящиков, и регулируемые выравниватели, обеспечивающие устойчивость шкафа на неровном полу. Этот картотечный шкаф поставляется в нескольких цветах с акцентной фурнитурой.
Лучшая вертикаль
Cavitt Вертикальный шкаф для документов с 4 ящиками
Вертикальный картотечный шкаф Cavitt с 4 ящиками обеспечивает много места для хранения в вертикальном направлении, что является плюсом, когда площадь пола в большом почете. Он имеет четыре ящика с общей грузоподъемностью 200 фунтов. Два верхних ящика запираются, обеспечивая безопасное место для хранения конфиденциальных документов. Этот шкаф для документов изготовлен из стали с металлическими ручками для выдвижных ящиков. Каждый ящик может вместить документы формата Letter, но ящики не выдвигаются полностью в целях безопасности от опрокидывания. Картотека имеет размеры 46,38 дюйма в высоту, 14,25 дюйма в ширину и 18 дюймов в глубину. Он доступен в жемчужно-белом или черном цвете.
Лучший мобильный
Картотека Лорелла, черный
Картотека Lorell имеет два закрывающихся ящика для хранения подвешенных папок формата Letter. Он изготовлен из стали с рельефными фасадами ящиков и хромированными ручками. Благодаря колесикам этот мобильный картотечный шкаф легко перемещать между комнатами или хранить под столом. Подвесные ящики с плавным ходом могут выдвигаться на три четверти. Этот компактный мобильный картотечный шкаф шириной 14,3 дюйма, глубиной 18 дюймов и высотой 24,5 дюйма идеально подходит для домашних офисов.
Лучшие ящики для канцелярских принадлежностей
DEVAISE Картотечный шкаф с 3 ящиками и замком
Передвижной картотечный шкаф DEVAISE с 3 ящиками включает в себя два выдвижных ящика для канцелярских принадлежностей, которые полностью открываются для организации небольших предметов, таких как канцелярские принадлежности. Он также имеет один большой нижний ящик полного выдвижения для хранения файлов формата Letter и Legal. Все три ящика запираются. Мобильный картотечный шкаф имеет размеры 14,6 дюймов в ширину, 23,6 дюймов в высоту и 18,9 дюймов в глубину и имеет два передних ролика с тормозами и центральный ролик с защитой от опрокидывания. Этот прочный картотечный шкаф, изготовленный из высококачественной стали, имеет максимальную грузоподъемность 330 фунтов. Он доступен в белом или черном цвете.
Лучшее хранилище плоских файлов
Карточный шкаф Sandusky Flat File
Изготовленный из твердой стали шкаф для хранения плоских папок Sandusky предназначен для хранения негабаритных предметов, таких как произведения искусства, чертежи и карты. Он имеет пять сверхшироких ящиков, каждый из которых имеет максимальную вместимость 50 фунтов. Каждый ящик имеет размеры 37,32 дюйма в ширину и 26,13 дюйма в глубину на 1. Высота 88 дюймов, а высота всего шкафа 16,13 дюйма, поэтому лучше всего он работает на столе или другом картотечном шкафу. Удобные функции включают откидные пресс-папье для удержания бумаги на месте, направляющие из нержавеющей стали для плавного открытия и центральную систему блокировки, которая позволяет открывать только один ящик за раз, чтобы предотвратить опрокидывание. Этот шкаф для документов доступен в трех цветах.
Лучшее хранилище файлов карт
Vaultz Locking Шкаф для каталожных карточек 4 x 6
Шкаф для каталожных карточек Vaultz Locking 4 x 6 с 2 ящиками обеспечивает вместительное хранилище для карточек, рецептов и изображений. Он имеет размеры 14,25 дюймов в глубину, 16 дюймов в ширину и 5,5 дюймов в высоту и может вместить до 3000 карточек размером 3 на 5. Шкаф оснащен замками для защиты важной информации. Ящики имеют передвижные перегородки на липучке, чтобы карты не падали. Этот блок для хранения картотек отличается долговечностью благодаря алюминиевому усилению, хромированным углам и внутренней части из мягкого войлока.
Лучшая корзина
BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet
Карточный шкаф ручной работы BirdRock Home Seagrass на колесиках поставляется с откидной крышкой и колесами с гладким качением. При размерах 15 дюймов на 18 дюймов на 14 дюймов он достаточно велик для хранения подвесных файлов как в формате Letter, так и в формате Legal. Благодаря стильному внешнему виду, который больше похож на декоративный элемент, чем на шкаф для документов, корзина может быть спрятана под столами или в углах комнаты для хранения файлов или других предметов. Шкаф можно легко перемещать между комнатами, и он является хорошим выбором для незаметного хранения файлов, который также служит украшением дома.
Часто задаваемые вопросы о вашей новой картотеке
Чтобы выбрать лучший картотечный шкаф для хранения бумаги, просмотрите эти часто задаваемые вопросы и ответы о картотеках.
Q. Как выбрать картотеку?
Начните с определения типов документов, которые вы хотите хранить в своей картотеке, какие функции для вас наиболее важны (замки, противопожарная защита, портативность и т. д.) и сколько свободного места у вас есть. Это поможет вам выбрать лучший шкаф для хранения документов для ваших нужд.
Q. Что такое вертикальная и боковая подшивка?
Вертикальное хранение включает в себя добавление и удаление файлов из верхней части папок с файлами, которые обычно обращены вперед, тогда как горизонтальное хранение включает добавление и удаление папок с файлами сбоку. Боковые шкафы обычно шире вертикальных.
Q. Какой боковой картотечный шкаф лучше?
Лучший боковой шкаф для документов - это боковой шкаф для документов Кирхгофа с 2 ящиками.
Q. Как организовать картотеку?
Один простой и эффективный способ организации картотеки - в алфавитном порядке (от А до Я) или в хронологическом порядке по году, месяцу, дню или времени, начиная с самой последней даты. Вы также можете упорядочивать файлы по таким категориям, как «Дом», «Авто» и «Банковские операции».