Независимо от того, над каким типом проекта вы работаете как специалист, использование возможностей новейших бизнес-приложений может помочь вам сэкономить деньги, повысить прибыльность и сэкономить ваше время. Инновационные технические инструменты помогут вам лучше управлять своим бухгалтерским учетом, развивать отношения с клиентами, поддерживать открытое общение со всеми членами вашей команды и достигать всех целей управления проектами.
Члены нашей команды были там, где вы сейчас, поэтому мы знаем все, что сдерживает вас или вашу команду. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы попробовать и протестировать несколько сотен приложений и программ. Мы провели для вас тестирование. Ниже приведены приложения, которые вам необходимо иметь в своем наборе инструментов, если вы хотите продолжать преодолевать барьеры, которые вас сдерживают.
Xero - программное обеспечение для бухгалтерского учета, на которое можно положиться
Xero предоставляет вам доступ к вашим автоматическим банковским данным и финансовым данным, а также обрабатывает вашу заработную плату и онлайн-выставление счетов. Синхронизация ваших банковских данных с этим бухгалтерским программным обеспечением позволяет вам централизовать все ваши финансовые и бухгалтерские процессы в одном месте и исключить необходимость перехода с платформы на платформу. Пользователи Xero также могут работать совместно со своим бухгалтером, бухгалтером или консультантом, предоставив им доступ к учетной записи, чтобы они могли сотрудничать из любой точки мира. Собрав все свои финансовые данные в одном месте, вам также будет намного проще рассчитывать налоги.
Программное обеспечение для управления проектами - WorkflowMax
Вы можете управлять всем жизненным циклом проекта с помощью WorkflowMax. Его функциональность включает в себя множество полезных инструментов, таких как возможность отслеживать время и контролировать сроки, информацию, необходимую для установления выгодных цен, а также управление предложениями клиентов. Вы также можете экспортировать все данные управления проектами в свою бухгалтерскую программу через Xero и другие приложения. Лучшим аспектом WorkflowMax является его способность создавать отчеты о производительности, которые впоследствии можно использовать для анализа прибыльности различных типов работ и, возможно, даже ролей сотрудников. Эти отчеты помогут вам определить, какие типы задач приносят больше всего денег и кто из членов команды вносит наибольший вклад.
Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами- HubSpot
Если ваш бизнес только начинается или работает уже несколько десятилетий, HubSpot - идеальное решение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Программное обеспечение CRM помогает бизнесу расти за счет увеличения трафика, превращения посетителей в клиентов и предоставления эффективной стратегии обслуживания клиентов, которая превращает клиентов в сарафанное радио, продвигающее ваш бизнес. Помимо автоматизации процесса планирования встреч с клиентами, это дает им более глубокое понимание вашей компании. Это может повысить интерес к вашему бренду и помочь вам гораздо быстрее заключать выгодные сделки.
Используйте технологии, чтобы получить конкурентоспособное онлайн-предложение по страхованию
Приложения созданы для решения практически всех проблем, которые могут возникнуть в торговом бизнесе. Но знаете ли вы, что вы можете подключиться к Интернету, чтобы получить конкурентоспособное предложение поtradie Insurance и избежать длительного процесса сравнения предложений.
Управление работой с помощью Asana
Asana - еще один отличный инструмент управления проектами, который идеально подходит для управления несколькими командами, общения с членами команды и установления четких сроков. С Asana каждый будет всегда в курсе. Asana позволяет вам планировать сроки вашего проекта и назначать своих сотрудников для конкретных проектов. Они также могут использовать программное обеспечение, чтобы информировать вас о своем прогрессе и сообщать о завершении работы. Когда задания завершены, сотрудники могут просмотреть список дел, а вы можете помочь им сосредоточиться на задаче и следовать четким указаниям, даже если вы удаленно контролируете несколько проектов.
Инструмент коммуникации для команд: Slack
Больше никаких длинных списков адресов электронной почты и попыток вовлечь всех в обсуждение. С помощью Slack вы можете мгновенно участвовать в групповом чате, упрощая совместную работу всей вашей команды. Каналы можно создавать для разных команд, которыми вы управляете, чтобы каждый мог легко читать сообщения и отвечать на них с любого устройства, подключенного к Интернету. Через приложение вы также можете отправлять другим сообщения, изображения, видео и все типы документов. Таким образом, когда вы отправите всем чертеж задания или ключевые инструкции, они смогут легко получить к ним доступ в любое время.
Оптимизируйте свои учетные записи: Shift
Ваши учетные записи, приложения и рабочие процессы можно оптимизировать с помощью Shift, фантастического настольного приложения. Вам кажется утомительным переключаться между учетными записями и каждый раз входить и выходить? Shift предоставляет простой и элегантный способ более эффективно управлять всем. С помощью Shift вы можете переключаться между несколькими учетными записями Gmail, Outlook и Office 365 без каких-либо хлопот и разочарований. Вы также можете подключить Shift ко всем своим учетным записям электронной почты и любимым веб-приложениям, прежде чем настраивать рабочую станцию в соответствии со своими потребностями.
Запомните все с Evernote
С Evernote вы можете запомнить все; думайте об этом как о втором мозге! Это лучшее приложение для заметок, если вы хотите оставаться организованным и повысить свою продуктивность. Вы можете использовать Evernote для записи, систематизации и обмена заметками в любое время и в любом месте. Вооружившись Evernote, вы можете быть уверены, что лучшие идеи всегда будут у вас под рукой.
Устраняйте отвлекающие факторы с помощью самоконтроля
Self-control - это бесплатное приложение с открытым исходным кодом для macOS, которое позволяет полностью блокировать отвлекающие веб-сайты, почтовые серверы или любой другой онлайн-контент. Просто введите период времени, на который вы хотите заблокировать сайт, и выберите «Начать». В течение этого периода веб-сайт или онлайн-контент будут недоступны, даже если вы выключите или удалите приложение.