Вы проводите более 40 часов в неделю в своем офисе и выполняете работу двух человек. Неудивительно, что в конце рабочей недели вы ищете под кипами бумаг ключи от машины и мобильный телефон, когда пора идти домой.
Чистый офис способствует ясной голове, но у кого есть время на организацию с вашей рабочей нагрузкой? Настройка систем и их соблюдение позволяют вам работать эффективнее, работая усерднее. Также создается впечатление, что вы в курсе дел, когда ваш начальник импровизировано посещает ваш офис. Кто хочет, чтобы она стояла там, пока вы перебираете груды документов, чтобы найти единственную папку с файлами, которая ей нужна? Вот пять советов, которые помогут вам начать.
5: Файлы по ходу
Один из самых больших офисных преступников - это стопки бумаги - на вашем столе, на полках и, наконец, на полу. Легко быть занятым и начать собирать бумаги на потом, но прежде чем вы это осознаете, у вас появится задача, которую слишком сложно решить. Суть в том, чтобы обрабатывать документы по ходу дела. Создайте систему лотков или папок с четкими этикетками и сделайте привычкой их использовать. То же самое касается рабочего стола вашего компьютера.
Знаете ли вы?
Getting Things Done™ - популярная программная система для хранения и обработки документов. Они утверждают, что ключом к успеху является привычка регулярно проверять свои системы.
4: Очистите электронику
Эй ты, с забрызганным едой монитором и клавиатурой, полной крошек. Мы знаем, что вы едите за рабочим столом, чтобы работать во время обеда. И это, безусловно, впечатляет вашего босса, но ваши коллеги, вероятно, посмеиваются над пятнами бефстрогановской недельной давности. К счастью, это простое решение. Отправляйтесь в местный магазин канцелярских товаров, купите несколько салфеток, специально предназначенных для электроники, и ежедневно протирайте клавиатуру и монитор. Это не только предотвратит засорение компьютера пылью и мусором, но и защитит от микробов.
3: Наведите порядок на рабочем столе
Если вы похожи на многих людей, ваш стол, вероятно, служит кухонным столом для вашего офиса. Это место, где все падает, и довольно скоро вам придется копать, чтобы добраться до вашего компьютера. Чистый стол гарантирует большую производительность, но вы уже настолько заняты, пытаясь быть продуктивным, что у кого есть время, чтобы остановиться и убраться? Суть в том, чтобы планировать его ежедневно и относиться к нему так, как будто это встреча, которую вы не можете пропустить. Это поможет, если вы сведете к минимуму безделушки и рамки для фотографий и оставите на своем столе, внутри и вокруг него только самое необходимое.
Знаете ли вы?
Tchotchke на идиш означает безделушка.
2: Назначьте всему место
Суть в том, чтобы сделать уборку в офисе легкой, - расставить все по своим местам. Итак, это означает, что вам нужно назначить место для всего и четко обозначить его, чтобы вы могли найти его в крайнем случае. Как только вы войдете в привычку убирать вещи, расхламление станет вашей второй натурой. Это также означает, что не нужно заполнять каждый дюйм хранилища. В игру вступят новые предметы, которым нужно место для жизни, поэтому оставьте несколько пустых полок или ящиков, чтобы освободить место для нового.
1: Избавьтесь от мусора
Визитные карточки на магнитах, красочная коллекция дешевых ручек, кофейные чашки, календари - все это бесплатно, от чего вы просто не могли отказаться. Теперь они разбросаны по всему вашему столу. Это может показаться полезным, но на самом деле это просто вещи, которые загромождают ваше пространство и заставляют вас чувствовать себя виноватым за то, что выбрасываете их. Мы знаем, что трудно устоять перед халявой, но научитесь просто говорить «нет».
Знаете ли вы?
Swag - это аббревиатура от «то, что мы все получаем».