Выписывать чеки для вашего проекта реконструкции никогда не бывает весело. Суммы могут быть ошеломляющими, и всегда есть опасения, что, возможно, вы не получили всю причитающуюся сумму. Кроме того, каждый выписанный чек означает, что у вас меньше рычагов влияния на вашего подрядчика. Идеальный план платежей позволяет вам контролировать ситуацию и справедлив по отношению к вашему подрядчику.
Payday также заставляет подрядчиков нервничать. Хотя профессионалы любят получать деньги, домовладельцы часто копят свое разочарование до тех пор, пока не выпишут чек, а затем избавляются от него.
Вы оба можете избежать этого стресса, договорившись о справедливой структуре оплаты. Затем запланируйте отдельные совещания по ходу выполнения, чтобы рассмотреть любые проблемы или жалобы, которые у вас есть - нет причин еще больше усложнять эти совещания написанием чеков.
Платежные ситуации, которых следует избегать
Некоторые подрядчики предлагают необычные схемы оплаты либо на этапе заключения контракта, либо после того, как работа началась. Если это происходит, подрядчик либо нечестен, либо просто плохой бизнесмен. В любом случае, защитите себя, следуя этому совету:
Никогда не платите еженедельно
Хотя запрос не является чем-то необычным, требования о еженедельных платежах показывают, что у вашего ремонтника нет финансовых средств или отношений с субподрядчиками и поставщиками, чтобы поддерживать даже типичный 30-дневный цикл выставления счетов. Хуже того, ближе к концу работы у вас будет мало рычагов воздействия. Подрядчик с плохой репутацией, который занижает ставку, будет склонен уйти, зная, что он оставит зарплату всего за неделю.
Не расплачивайтесь наличными или чеками, выписанными на «наличные»
Любой ремонтник, который хочет оплату наличными, вероятно, пытается избежать уплаты налогов на прибыль, имеет плохие отношения с банком или вообще не имеет банковского счета. Это также должно побудить вас убедиться, что его полисы компенсации и страхования ответственности активны.
Не платите раньше, чем указано в договоре
К вам может прийти мастер по ремонту и заявить, что он занизил материальные платежи или, что еще хуже, занизил цену за работу и требует досрочной оплаты. Как бы тяжело это ни было, вы должны отказать ему. Если в договоре четко указано, когда должны быть произведены платежи, придерживайтесь его. Досрочная оплата, вероятно, в любом случае не поможет ремонтнику, потому что он просто окажется в еще более глубокой яме до того, как придет следующий платеж.
Платите каждый раз одному и тому же человеку
У вашего мастера по ремонту должен быть назначенный «банкир», ответственный за все финансовые вопросы и жалобы. Если через неделю вы заплатите плотнику, а еще через две - водителю и мастеру по гипсокартону, линии связи не будут четкими. Вы не знаете, с кем поговорить о реальной проблеме, и не знаете, кто на самом деле уполномочен отнести ваш чек в банк.
Схемы оплаты
Когда дело доходит до оплаты вашему подрядчику или любому, кто работает на вас, план оплаты должен быть прописан в договоре, и вы никогда не должны платить за работу, которая не была сделана, за исключением первоначального платежа это идет с контрактом.
Сумма, причитающаяся при подписании контракта, варьируется в широких пределах, но общее правило составляет 10% от общей суммы работы. На самом деле, некоторые штаты ограничивают размер авансовых платежей, чтобы предотвратить мошенничество. В Калифорнии, например, первый платеж ограничен 10% от общей суммы работы или 1000 долларов США, в зависимости от того, что меньше.
Некоторые ремонтники заслуженно просят больше авансовых денег, если они заказывают нестандартные изделия, которые необходимо изготовить заранее, например столешницы, окна и нестандартную плитку. Но если вы опасаетесь такой договоренности, попросите заплатить непосредственно в специализированном магазине или просто попросите у строителя квитанции.
Для работы стоимостью более 25 000 долларов США оплата должна быть привязана к вехам работы. Например, когда задание выполнено на 20%, требуется оплата и так далее. Проблема в том, что большинству домовладельцев трудно оценить ход выполнения крупной работы. Если у вас есть надстройка, а каркас и обшивка поднимаются, какая часть работы завершена? На самом деле очень маленький процент.
И когда дело доходит до сантехники, электропроводки и ОВК; на создание этих скрытых систем могут уйти недели. В течение этого времени вы не видите большого прогресса, хотя ремонтник знает, что делается много работы. Эти различия в восприятии могут вызвать проблемы, когда ремонтник приходит за чеком, а вы жалуетесь, что с момента последнего платежа ничего не было сделано.
Чтобы решить эту проблему, моя компания, как и многие другие, планирует платежи на основе проверок. Городские инспекторы по строительству обязаны осматривать и подписывать фундамент и каркас, а также электрические, водопроводные системы и системы отопления, вентиляции и кондиционирования. Это простые вехи, с которыми можно связать распределение средств.
Выплата около 15% от общей стоимости работы на каждом из этих этапов работает довольно хорошо, но вам нужно будет добавить другие этапы для более поздних этапов работы, которые официально не проверяются. Те, которые я использую, включают гипсокартон и нанесение грязи, законченные столярные работы, завершенную покраску и завершенный список недостатков.
Просто убедитесь, что окончательный платеж составляет не менее 10% и что он не должен быть произведен до тех пор, пока не будет завершен окончательный список ошибок.
Вам не понадобится столько вех для небольшой работы. Для проектов стоимостью менее 25 000 долларов мы предпочитаем использовать метод «третий-третий-третий». При этой системе выплат домовладелец платит одну треть от общей стоимости при подписании контракта, треть в середине и треть в конце работы, при этом 10% окончательного платежа удерживается на условном депонировании, чтобы гарантировать, что незавершенные дела связаны..
Опять же, уточните в агентстве правительства вашего штата, которое регулирует ремонт, часто в отделе по делам потребителей, какие-либо ограничения на авансовые платежи. Эта система проще для вас и не связана с большим риском; ремонтникам нравится это, потому что чеки, которые они получают, являются существенными и позволяют им погасить свои материальные затраты сразу.
Предупреждающие признаки того, что работа идет плохо
Если вы столкнулись с одним из описанных здесь сценариев, немедленно обратитесь к своему подрядчику. Кроме того, ведите хорошие записи на случай, если спор будет передан на рассмотрение в посредничество или закончится в суде.
- Если субподрядчик сообщает вам, что ему не заплатили, или требует оплату непосредственно от вас, сообщите об этом своему ремонтнику и попросите его оперативно устранить проблему.
- Если лесопилка или дистрибьютор звонит вам для оплаты, потому что ваш счет ремонтника давно просрочен, обсудите этот вопрос с вашим ремонтником.