Глобальная пандемия COVID-19 изменила наш подход к работе, вероятно, на неопределенный срок. Большая часть сотрудников перешла на удаленную работу, а многие возвращаются в офисные здания после нескольких недель или месяцев работы из дома. Одно остается верным: независимо от того, где мы работаем - дома или в офисе, - потребность в качественной офисной мебели по-прежнему остается главным приоритетом для обеспечения комфортной рабочей среды и максимизации производительности.
Когда дело доходит до покупки офисной мебели, от столов до стеклянных столешниц и офисных стульев, помните об этих полезных советах.
Знайте свой бюджет
Перво-наперво, важно понимать свой бюджет и его ограничения, прежде чем даже приступать к покупке новой офисной мебели. Хотя покупка новой офисной мебели может принести сотрудникам многочисленные преимущества, заранее установленный конкретный бюджет поможет вам контролировать расходы и упростить навигацию по всему процессу.
Проанализируйте свое внутреннее пространство и цель использования
Далее вам следует провести полный анализ внутреннего пространства офиса, с которым вам предстоит работать. Делая оценку, обязательно достаньте измерительную ленту. Будьте точны в своих измерениях, потому что, хотя вы можете проявить творческий подход к планировке офисной мебели, лучше точно знать, сколько офисного пространства вам придется использовать, прежде чем совершать какие-либо покупки.
Также важно проанализировать цель использования. Как он будет использоваться вами или вашими работниками? Мебель, предназначенная для использования в качестве временного рабочего места, полностью отличается от той, которая предназначена для постоянного стола, вестибюля или конференц-зала.
Оцените количество исходя из потребности
Подумайте, сколько офисной мебели каждого типа вам понадобится. Вы ищете столы? Вам нужны столы со стеклянными столешницами? Пришло время обновить стулья?
Поскольку вы уже провели полный анализ площади помещения и его назначения, вы должны знать, в целом, какие виды офисной мебели вам нужны. Этот шаг выполняется, когда вы решаете, сколько мебели каждого типа вам нужно. Что касается рабочих мест, вы должны учитывать нынешних сотрудников и прогнозируемый будущий рост. Что касается чего-то вроде стеклянной столешницы, решите, сколько ее поместится в отведенном вам пространстве, учитывая другую мебель.
Рассмотрите варианты, не требующие особого ухода, которые создают иллюзию увеличения пространства
Помните тот бюджет, который вы составили в начале процесса? Теперь, когда вы знаете, какие типы и количество офисной мебели вам нужны, вы можете составить план по максимизации этого бюджета. Тот факт, что рекламируется один предмет мебели, высочайшего качества не всегда означает, что он подходит для вашего помещения. Рассмотрите возможность выбора вариантов, не требующих особого ухода, которые значительно сократят объем ухода, который вам необходимо уделять им, и увеличат пространство, с которым вам придется работать.
Примером может быть использование столешниц из закаленного стекла. Они имеют элегантный вид, но при этом они намного прочнее и долговечнее, чем другие стеклянные столешницы, что в долгосрочной перспективе означает меньшие затраты на обслуживание. Это также гораздо более экономично по сравнению с деревянными столами, которые иногда могут стоить дорого. Дополнительным преимуществом стеклянных столешниц является иллюзия большего пространства.
Поищите интернет-магазины, чтобы узнать рыночную цену
Понимание рынка имеет решающее значение для получения наилучшего соотношения цены и качества за покупку. Первый шаг - получить широкое представление о рынке офисной мебели, выполнив поиск в интернет-магазинах. Это может быть быстрый и простой способ сравнить цены и качество, а также лучше понять, какие продукты могут удовлетворить ваши потребности.
Думайте о комфорте больше, чем о затратах
Офисная мебель отличается от других расходов, таких как канцелярские товары. Что касается поставок, то иногда количество может быть лучше качества. Если вам нужны сотни или тысячи ручек и блокнотов, качество не обязательно будет иметь первостепенное значение. Однако для офисной мебели комфорт должен быть главным приоритетом. В идеале такая мебель прослужит долго. Удобная офисная мебель не только сделает работу сотрудников более приятной, но и поможет сделать их более продуктивными, что положительно скажется на прибыли.
Выбирайте мебельную марку для лучшего качества и надежности
Не все бренды одинаковы, хотя вы, вероятно, знаете это по прошлым покупкам. Оценивая рынок на предмет цен и выбора, обязательно проведите дополнительное исследование брендов. Какова их репутация в отношении качества, долговечности и стиля? Это важные аспекты, которые следует понимать при принятии решения о покупке офисной мебели.
Выберите лучшую компанию
Всегда нужно находить время для принятия разумных решений о покупке, независимо от того, что вы покупаете. Что касается офисной мебели, из-за долгосрочных последствий гораздо важнее изучить рынок, чтобы найти лучшую компанию, которая сможет удовлетворить ваши потребности в офисной мебели.
Выбор новой офисной мебели от лучшей компании означает, что вы также получите максимальную надежность и уверенность в своем заказе. После того, как вы сузили список мебельных компаний до нескольких избранных, убедитесь, что вы делаете правильный выбор. Чтобы найти лучшую мебельную компанию для ваших нужд, может потребоваться дополнительная работа, но эти усилия окупятся в долгосрочной перспективе, когда вы найдете мебель, которая идеально соответствует вашим потребностям.