Несколько простых шагов могут улучшить организацию и эффективность вашего домашнего офиса.
Оцените потребности домашнего офиса
Первым шагом в создании рабочего плана домашнего офиса является оценка того, что вы планируете делать в пространстве.
Скажем, ваша работа требует, чтобы вы подготовили клиентские пакеты или корпоративные подарочные корзины. Во-первых, подумайте о том, как вы работаете. Разбейте свой рабочий день на отдельные задачи, которые вы выполняете, и места, в которых вы их выполняете. Каждое из этих пространств будет называться рабочей зоной.
Ваша домашняя офисная работа может быть за компьютером на столе со стопкой компакт-дисков и справочными материалами под рукой. Это Зона 1.
Сборка упаковочных материалов или сортировка информационных пакетов требует горизонтального пространства для макета. Необходимые товарно-материальные ценности и бизнес-образцы можно хранить в близлежащих контейнерах. Это Зона 2.
Ваша работа может заставлять вас встречаться с клиентами в вашем домашнем офисе. Это пространство для встреч с диваном, двумя удобными стульями, столом и торшерами - это Зона 3. Вы можете обнаружить, что у вас есть и другие зоны. Детализируйте каждый и расставьте приоритеты в зависимости от того, насколько он необходим для работы, которую вы должны выполнить.
Тщательно и честно оценивайте свою работу. Как говорит Фрэнк Исааксон, архитектор и владелец независимой студии Techline в Эпплтоне, штат Висконсин, предлагающей коммерческие и профессиональные решения для домашнего офиса: «Если вы будете честны с вашими потребностями в пространстве, вы сможете разместить даже столько собак, сколько у вас есть. Другими словами, это все очень личное». Вам нужна зона для детей? Зона для чтения и обзора? Все зависит от того, что будет происходить в вашем офисе.
Делать математику
Теперь возьмите рулетку, карандаш и бумагу и приступайте к работе. Измерьте длину, ширину и высоту оборудования и мебели в каждой из ваших рабочих зон, включая столы и торшеры, стереосистему и телевизор, если вы используете их в своем домашнем офисе. Запишите пространство доступа, необходимое для вашего принтера и сканера. Получение цифр на бумаге сейчас добавит успеха вашему дизайн-проекту домашнего офиса.
В пространстве макета и подборки найдите время, чтобы разложить образцы материалов и разместить их так, как вы бы делали это при работе с ними. На самом деле поместите эти 8-1/2×11 листов бумаги, эти рулоны цветного целлофана, что бы вы ни использовали, точно так же, как в реальной рабочей ситуации. Затем измерьте, сколько места занимают эти материалы.
Когда вы соберете все свои номера вместе, пришло время добавить зону за зоной. Зоне 1 может потребоваться 12 квадратных футов для стола, 4 квадратных фута для стула, 3 квадратных фута для картотеки и 1,5 квадратных фута для компьютерной башни. Для зоны 2 может потребоваться 16 квадратных футов для стола и 2 квадратных фута для мусорных баков.
Зоне 3, вашему конференц-залу, вероятно, потребуется дополнительное пространство. Помимо дивана, стульев, стола и ламп вам понадобится фактор комфорта для потенциальных клиентов. Позовите друзей или членов семьи, чтобы они выступили в качестве моделей и устроили реальную проверку на расстоянии. На каком расстоянии должны стоять стулья? Достаточно ли места для ног? Вы хотите построить зону комфорта в этой области и не допускать, чтобы клиенты буквально встречались с вами нос к носу. Учтите эти факторы, и Зоне 3 может потребоваться площадь 48 квадратных футов.
Для этих трех гипотетических зон потребуется офисное помещение площадью около 57 квадратных футов. Кроме того, вам, вероятно, понадобится немного места для ног, чтобы вставать и двигаться.
Дизайн плана домашнего офиса
Вы знаете, какое пространство вам нужно, и знаете, какое место у вас есть. Вы расставили приоритеты для своих рабочих зон и рассмотрели варианты. Теперь вам нужно создать план домашнего офиса.
Попробуйте создать простую мелкомасштабную двухмерную модель вашего офисного помещения. Вырежьте из бумаги квадраты и прямоугольники и наклейте на них ярлыки, обозначающие предметы в вашем офисе. Создайте макет предполагаемого офисного помещения в том же масштабе на листе бумаги. Перемещайте помеченные элементы в соответствующих заранее определенных зонах, чтобы найти наиболее подходящие для вашей работы.
Если вам нужен опыт, обратитесь к профессиональному дизайнеру домашнего офиса через местный магазин офисной мебели. Существует множество продуктов, которые помогут сэкономить и максимально увеличить пространство. Компьютерное оборудование может штабелироваться вертикально в специализированных башнях. Удлиненные рабочие столы можно складывать и откатывать. Столы для совещаний клиентов могут быть увеличены, чтобы увеличить рабочее пространство. Имея в своем распоряжении информацию, дизайнер сможет разработать план домашнего офиса, отвечающий вашим потребностям в комфорте, производительности и безопасности.
Налоги: «Офис дома» или «Домашний офис»?
При выборе домашнего офиса учитывайте возможные налоговые вычеты. Хотя вы должны иметь возможность вычитать расходы из вашего домашнего офиса, используемого исключительно для вашего домашнего бизнеса, вы также можете вычесть некоторые расходы, если вы соответствуете определенным требованиям IRS. Эти требования включают работу на дому для удобства вашего работодателя и хранение расходных материалов.
Чтобы иметь право требовать возмещения расходов на коммерческое использование, IRS (Служба внутренних доходов) обычно требует, чтобы домашний офис использовался исключительно и на регулярной основе в качестве места работы или для встреч или работы с клиентами или клиентами.. Область может быть комнатой или отдельно определенным пространством внутри комнаты.
Если ваши дети используют офисный компьютер или письменный стол для выполнения домашних заданий, вы не будете соответствовать требованиям. Нет никакого смешения делового и личного использования. Единственными исключениями могут быть случаи, когда вы используете часть своего дома для хранения инвентаря или образцов продукции.
Если ваш домашний офис соответствует требованиям, IRS предлагает два метода для определения доли бизнеса в вашем доме и вытекающих из него вычитаемых операционных расходов. Они есть:
- Поделите площадь (длину, умноженную на ширину), используемую для бизнеса, на общую площадь вашего дома.
- Если все комнаты в вашем доме примерно одинакового размера, разделите количество комнат, используемых для работы, на общее количество комнат в вашем доме.
Поговорите со специалистом по налогам, чтобы определить ситуацию с домашним офисом.