Представьте себе учащегося, которому скоро предстоит большой школьный проект. Или сотрудник, пытающийся уложиться в важный срок. Может показаться, что оставаться на задании и работать до тех пор, пока задания не будут выполнены, лучший способ достичь конечных целей.
Но точно так же, как зубрежка - плохой метод обучения, так и полное выполнение задачи - не самый эффективный способ закончить проекты, и это определенно не даст наилучшей работы. Так считает Франческо Чирилло, создатель Техники Помодоро, системы тайм-менеджмента, которая учит работать со временем, а не бороться с ним.
Независимо от того, является ли ваша проблема прокрастинацией, избыточным бронированием или простой ленью, максимальное использование времени создает давление, которое часто приводит к неэффективности. Это может быть порочный круг, превращающий время во врага. Чтобы изменить время на то, что работает на вас, а не против вас, Чирилло разработал свой метод, который помогает людям не отвлекаться от работы с 1980-х годов. Более 2 миллионов человек воспользовались им, чтобы стать более продуктивными и сосредоточенными.
Что такое техника помидора?
Техника помидора кажется почти нелогичной, потому что она основана на перерывах после 25 минут работы. (Это называется Техника Помидора, потому что Чирилло использовал кухонный таймер в форме помидора, чтобы обозначить свое расписание - «помодоро» в переводе с итальянского означает «помидор».) Но прежде чем покупать собственный таймер в форме помидора и устанавливать его на 25 минут, важно понять, как Техника помидора работает.
Основой Техники Помидора является Основной Процесс, и он достаточно прост для любого.
Начните с выбора задачи, установите таймер - не стесняйтесь использовать таймер-томат, если он у вас есть - на 25 минут и работайте только над этой задачей без перерыва, пока таймер не сработает. Когда прозвенит ваш таймер, сделайте небольшой перерыв и расслабьтесь. Затем вернитесь к своей задаче, если вы ее не закончили, еще раз установив таймер на 25 минут и повторив процесс. После каждых четырех помидоров вы делаете более длительный перерыв примерно на 20 или 30 минут.
Но установка таймера - это еще не весь процесс, - объясняет Чирилло. Техника имеет ценности, принципы, практики и цели.
«Все дело в том, чтобы играть в конкретную игру, а игра заключается в том, как обращаться со временем», - говорит Чирилло. Это игра, в которую мы уже играем, но Техника Помидора предлагает стратегию для окончательной победы.
Победа в игре со временем
Обычно, когда у кого-то приближается крайний срок, это похоже на нападение хищника, - объясняет Чирилло. «Время - враг. Мы должны бежать, мы должны защищать себя. Это приводит нас к очень плохим поступкам», - говорит он. Когда наступает крайний срок, мы что-то доставляем, но продукт не всегда самый лучший, потому что мы бежали от хищника, чтобы сделать его.
" Что не так со временем?" - спрашивает Чирилло. «Дело в том, что мы не знаем, как справиться с человеческим пределом». Ясно, что мы не можем остановить время или замедлить его. Вместо этого мы должны научиться управлять им.
«Эта проблема связана с тем, как работает наш разум», - говорит он. «Сегодня у нас есть несколько источников отвлечения». Но самым мощным источником отвлечения является ваш разум, который часто прерывает вас, когда вы находитесь в состоянии стресса. Таким образом, Техника Помидора была создана для работы с вашим разумом.
Чирилло просит спросить у времени: "Чем ты можешь мне помочь?" Потому что тот же самый элемент, который вызывает беспокойство, является элементом, который может его решить.
Изменение нашего отношения ко времени может начаться с идеи, что мы используем время, а не наоборот. Вот почему Техника Помидора включает в себя перерывы в работе, а не работу, потому что нашему разуму нужно время для реорганизации. Когда вы чувствуете страх дедлайна, спросите себя, как вы можете использовать время, чтобы уменьшить этот страх.
«Я могу использовать время, чтобы упростить вещи», - говорит Чирилло. «Общим фактором является то, что вы должны научиться останавливаться». Распознайте хищника. Обычно мы убегаем, что может означать работу без перерывов или вообще не работать. Вы можете заняться другим проектом или сделать что-то еще, например, позвонить другу или проверить социальные сети. Проблема внутри: ваш разум говорит вам пролистать Instagram, даже если Instagram не подает звуковой сигнал, чтобы предупредить вас.
Внутренний процесс Техники Помидора заключается в том, чтобы понять принципы, лежащие в основе метода, а не просто практиковать его. Чтобы направить практиков через внутренний сдвиг, Техника Помидора включает в себя шесть задач.
Шесть дополнительных целей Помидора
Существует шесть целей, которых должен достичь практикующий Помидор. Чирилло утверждает, что цели должны выполняться постепенно. Это означает, что вы должны начать с цели № 1, которая состоит в том, чтобы выяснить, сколько усилий или времени на самом деле занимает действие.
Для цели № 2 вы должны уменьшить количество отвлекающих факторов, чтобы вы могли сосредоточиться на задаче, над которой работаете, в течение каждого 25-минутного помидора. После того, как вы поймете, сколько усилий требуется для различных задач, когда вы выполняете их без перерыва, вы готовы оценить усилия для будущих действий - это цель № 3.
Задача № 4 заключается в том, чтобы сделать каждый помидор максимально эффективным. Один из способов сделать это - выделять несколько минут в начале каждого сета на повторение того, что вы сделали. Вы также можете выделить несколько минут в конце каждых 25 минут, чтобы просмотреть или сделать заметки для следующего помидора. Это может быть особенно полезно для тех, кто заканчивает «помодоро» в потоке и хочет продолжать работать, а не делать необходимый перерыв.
Только после выполнения этих первых четырех задач практикующий Технику Помидора будет готов составить расписание, которое является задачей № 5. Это «позволит вам наслаждаться свободным временем, не беспокоясь о том, что вы можете делать больше работы», - говорится на сайте.
Наконец, цель № 6 позволяет пользователям создавать свои собственные цели. Рабочий процесс может быть пересмотрен на основе выявленных недостатков.
Дайте себе передышку
Интересно, что практикам часто трудно делать перерыв после каждого помидора. Это когда чувство вины «хищника», о котором мы упоминали, поднимает свою уродливую голову, заставляя вас чувствовать, что вы ничего не делаете, - говорит Чирилло. Требуется внутренняя дисциплина, чтобы позволить себе сделать перерыв.
Чирилло советует сказать себе что-то вроде: «Дорогой хищник, большое тебе спасибо, это лучшее, что я хочу сделать для себя».
Что вы должны делать во время этого перерыва, который может длиться всего пять минут или целых 30 минут, в зависимости от того, где вы находитесь со своими помидорами? Чирилло предлагает ходить, глубоко дышать или просто выпить стакан воды. Что вам не разрешено делать, так это браться за другую задачу или думать. Во время перерыва не стоит сидеть и мозговой штурм или даже убирать посуду. Вместо этого дайте отдых своему мозгу. Это может оказаться сложнее, чем вы думаете. Чирилло говорит, что «мошенники» продолжают работать, но в более неформальной обстановке.
Чтобы начать переучивать свой разум и изменить свое отношение ко времени, книга Чирилло «Техника помидора» - хорошее место для начала, поскольку она подробно объясняет ежедневный индивидуальный процесс. Cirillo также предлагает различные учебные курсы, в том числе индивидуальные коуч-сессии. Обучение проходит через четыре уровня, а четвертый фокусируется на том, как достичь нескольких целей.
Техника похожа на троянского коня, говорит он. Прерывая работу и делая перерыв каждые 25 минут, вы получаете пользу, не зная почему. «Но суть в том, чтобы играть в игру».
Интересно
Эдельтрауд Драйер, жительница Берлина, как говорят, обладает самой большой коллекцией кухонных таймеров в мире - более 1300 штук.
Часто задаваемые вопросы
Почему это называется помидор?
Pomodoro - это техника тайм-менеджмента, разработанная Франческо Чирилло. Название происходит от итальянского слова «помидор», которое имеет форму кухонного таймера, который Чирилло использовал, когда впервые начал использовать эту технику.
Почему помидор - это помидор?
Техника помидора названа в честь помидора, потому что ее изобретатель Франческо Чирилло использовал кухонный таймер в форме помидора, когда разрабатывал эту технику.