На первый взгляд может показаться, что создать и поддерживать эффективный склад не так уж и сложно, а при правильной структуре это может оказаться одной из самых простых задач. Однако из-за нехватки времени, организационных способностей или сотрудников это одна из основных проблем, с которыми сегодня сталкиваются менеджеры складов. Количество разнообразных факторов, которые необходимо учитывать при разработке проекта склада, часто затрудняет эффективное управление своей деятельностью менеджерам склада.
Вот несколько простых советов о том, как эффективно управлять складом для достижения этой цели.
Подумайте о макете
Способность любого бизнеса быстро развиваться - одна из важнейших его составляющих, и склады - не исключение. Вам нужна превосходная планировка, которая позволит вашим людям работать, не натыкаясь друг на друга. Задачи, которые должны выполнять рабочие, должны быть простыми для их выполнения, что требует их близости друг к другу. Это сэкономит время и сохранит силы ваших работников. Вы не хотите, чтобы они проходили бесчисленные мили каждый день, если им в этом нет особой необходимости. Вы также должны учитывать пространство, которое есть в вашем распоряжении. Оно должно быть достаточно просторным, чтобы рабочие могли передвигаться, но и не слишком большим, чтобы вы не могли разместить свою продукцию. На складе должно быть достаточно места для тележек, вилочных погрузчиков и другой техники, чтобы они могли работать эффективно и безопасно, если они нужны вам для доставки и извлечения продуктов. Всему, что требуется, должно быть место на складе, а все, что не требуется, следует вывезти.
Кроме того, было бы неплохо, если бы вы могли организовать свои поддоны так, чтобы было проще найти конкретные товары. Вы можете выбирать из множества решений для стеллажей для поддонов, и каждое из них будет иметь уникальный набор преимуществ. Поэтому вам необходимо подумать, какой вариант лучше всего подойдет вашему персоналу и имеющемуся пространству. Может показаться, что это слишком большая работа, но она того стоит. Использование мест для хранения конкретных продуктов будет иметь важное значение для упрощения поиска необходимого товара. Кроме того, маркировка штрих-кодом имеет решающее значение. Используя эти методы, вы можете быть уверены, что все находится именно там, где должно быть, что позволит вашим сотрудникам быстрее и проще планировать и выполнять заказы клиентов.
Подумайте о пробках
Хотя ни одна фирма не может поддерживать это безупречно, вам все равно нужно приложить усилия, чтобы контролировать движение на вашем складе. Оптимальный маршрут перемещения ваших сотрудников по компании должен быть определен так, чтобы было как можно меньше проблем и сбоев. Вы не можете спланировать все, и иногда то, что вы запланировали, может показаться идеальным для конкретной ситуации, но оно просто не работает. Если это ваш первый раз, то стоит ожидать, что вас ждет много неудач. Поскольку обучение - единственный способ улучшить вашу систему, вы будете во всем разбираться по ходу дела. Вы всегда должны думать о возможных улучшениях и лучших способах организации своих работников. Мы бы предложили поговорить с вашими сотрудниками и выяснить, есть ли у них какие-то проблемы или есть ли у них идеи, как улучшить ситуацию. Кроме того, если у кого-то возникла хорошая идея, всегда полезно публично поддержать его, чтобы другие люди тоже задумались о проблемах. Чем лучше решение какой-либо проблемы, тем больше награда.
Хотя для нашего бизнеса было бы идеально работать как можно более гладко и независимо, это просто не так. Вам всегда понадобится кто-то, кто сможет выявить ошибки и предупредить о них персонал, потому что людям обычно нужны другие люди, которые бы говорили им, что делать и когда они ошибаются. Кроме того, вам следует установить множество камер видеонаблюдения, чтобы ни одна часть склада, где работают люди, не оставалась незамеченной хотя бы одной из них. Многие сотрудники могут воспринимать это как прямой надзор; поэтому, если они хотят, чтобы их считали трудолюбивыми, они должны почти все время работать удовлетворительно.
Потенциальные проблемы с доставкой и точностью
Когда дело касается ваших клиентов, это один из самых важных факторов. Склады являются важными компонентами цепочки поставок, поскольку они принимают, хранят и отгружают соответствующие товары соответствующим клиентам в нужное время. Как вы, наверное, уже догадались, точность здесь имеет решающее значение. Могут возникнуть многочисленные проблемы, которые существенно повлияют на вашу точность и время доставки, но вам придется с ними справиться. Если возникает проблема с конкретной поставкой или чем-то аналогичным, мы советуем заранее сообщить вашему клиенту, что пошло не так, и наметить шаги, которые вы предпримете, чтобы сделать ошибку более терпимой. Есть несколько вещей, которые вы могли бы сделать. Один может предлагать дополнительный продукт, другой - скидки, но очень важно сделать это, как только вы заметите проблему, поскольку время - деньги.
Помните, что превосходного управления складом невозможно достичь, просто повышая уровень точности за счет использования технологий. Эти решения требуют управления процессами и трудом, обучения персонала и ряда других элементов, которые мы рассмотрим в остальных разделах этой статьи.
Использование цифровых устройств
Современные технологии быстро развиваются, и в складской отрасли появилось несколько новых инструментов, которые действительно могут вам помочь. Вы можете значительно повысить безопасность, надежность и скорость своей организации с помощью робототехники и других цифровых технологий. Еще одна фантастическая особенность заключается в том, что вам нужно платить только за обслуживание, поэтому вам нужно сделать всего одну инвестицию, купив их, и вы будете в хорошем состоянии на долгие годы. Мы советуем вам регулярно следить за продуктами и определять, принесут ли они пользу вашему бизнесу, а затем найти лучший способ их использования.
Есть множество вещей, которые могут помочь вам в управлении складом, но вы должны принять меры, чтобы получить наилучшие результаты. Мы надеемся, что этот пост помог вам определить, что необходимо улучшить.