Есть несколько правил и запретов отвечать на приглашения.
Жизнь наполнена событиями! Тонна планирования уходит на такие мероприятия, как дни рождения, свадьбы, встречи, выпускные, вечеринки в честь выхода на пенсию, юбилеи и многое другое. Большинство приглашений включают ответ на приглашение, то есть организатор вечеринки хочет знать, примете ли вы участие. Вот несколько полезных сведений, независимо от того, отправляете ли вы приглашения или отвечаете на них.
Что означает RSVP?
На протяжении более 70 лет мы официально приглашаем вас на мероприятия, свадьбы и общественные мероприятия. Первое зарегистрированное использование было в 1953 году. RSVP - это аббревиатура французского выражения «répondez s'il vous plait», что означает «ответьте, пожалуйста». Официальное определение RSVP - «ответить на приглашение».
Для чего нужны RSVP?
RSVP используются, чтобы узнать, сколько людей посетит мероприятие. Это полезно для тех, кто планирует мероприятие. Точная оценка количества присутствующих помогает организатору определить, сколько места, еды и бюджета им нужно для проведения мероприятия.
Типы RSVP
Приглашения
Каждый раз, когда кто-то приглашает вас на что-то, это приглашение! Это может быть устное, если вас попросят посетить мероприятие, или вы можете получить письменное приглашение.
Сохранить дату
Они обычно используются для объявления о свадьбе. Предоставляется информация о дате, времени и месте свадьбы. Когда вы его получите, можно с уверенностью предположить, что скоро вы получите приглашение на свадьбу, так что очистите свой календарь!
Цифровые RSVP
Отлично подходит для менее неформальных мероприятий, таких как дни рождения и семейные торжества. Цифровые ответы на вопросы можно получить мгновенно по тексту, электронной почте или в социальных сетях. Они также позволяют хозяину сразу увидеть, кто придет, а кто нет.
Только сожаления
RSVP только для сожалений - это когда организатор мероприятия хочет, чтобы вы ответили только в том случае, если вы не посещаете его. Если вы не ответите на RSVP, они будут считать, что вы будете там, и будут действовать соответственно.
Как ответить на приглашение
Обычно в приглашении есть указания, как на него ответить. Иногда это может быть простой текст или открытка, которую вы отправляете обратно хосту. Лучшая практика - реагировать быстро. Если вы не уверены, что сможете присутствовать, обратитесь к организатору мероприятия и сообщите об этом.
Когда отправлять ответ на приглашение
В зависимости от масштаба и размера мероприятия вы можете разослать свои приглашения как можно раньше. Разошлите приглашения за 4-8 недель до мероприятия (больше времени для крупных мероприятий, таких как свадьбы). Это дает гостям около 3-6 недель, чтобы решить, будут они посещать или нет.
Советы для RSVP
- Отвечайте как можно быстрее. Это поможет организатору лучше спланировать свое мероприятие.
- Не бойтесь отказаться. Жизнь случается. Они поймут, если ты не сможешь пойти, но избавь их от необходимости тратить деньги на ужин для тебя.
- Если в приглашении четко указано, кто приглашен по имени, можно с уверенностью предположить, что приглашены только названные люди.
- Соблюдайте правила мероприятия, такие как ограничение количества гостей, запрет на использование детей или дресс-код.
- Если вы не получили плюс один, лучше не просить его.
- Когда в приглашении указано ваше имя, а затем "и семья", хозяин приглашает вас, вашу вторую половинку и ближайших родственников, таких как дети.
- Не приглашайте всю свою группу друзей только потому, что вам разрешено приглашать гостей на приглашение на приглашение.
- Независимо от того, отклонили ли вы запрос и теперь можете идти, или приняли приглашение на приглашение и больше не можете, свяжитесь с хостом, чтобы найти наилучшее решение.
- Как хозяин, если кто-то не отвечает на приглашение, свяжитесь с ним для подтверждения.
- Всегда благодарите хозяев, пригласивших вас, даже если вы не сможете прийти.