Производительность всегда является проблемой в офисах, и владельцы бизнеса должны найти способы повысить этот уровень. Это особенно актуально сегодня, когда многие офисные работники не решаются возвращаться в офисы после работы из дома во время пандемии.
Если вы ищете способы улучшить свой офис, чтобы сделать его более продуктивным, вот несколько вариантов, которые стоит рассмотреть.
Сосредоточьтесь на освещении
В то время как некоторые офисы освещаются только искусственным освещением, другие предлагают сочетание естественного и искусственного света. Естественное освещение всегда является существенным преимуществом, но бывают ситуации, когда естественное освещение слишком резкое. В этом случае защита ваших окон тонировкой смягчает свет и дает другие преимущества. Работайте над сочетанием естественного и искусственного света, который удовлетворяет потребности сотрудников, не создавая стресса и бликов.
Создайте работоспособную физическую планировку
Многие владельцы бизнеса тратят слишком много времени на планирование планировки, позволяющей максимально эффективно использовать пространство, не задумываясь о том, кто это пространство использует. Производительность и комфорт не обязательно совпадают с «эффективной» планировкой. Работайте с сотрудниками, чтобы определить плюсы и минусы мер, которые сделают офис одновременно продуктивным и комфортным.
Удовлетворение потребностей в движении
Никто не становится продуктивным, если проводит слишком много времени в одном положении. Во время работы каждому необходимо вставать и двигаться. Даже прогулка к кофемашине дает передышку от сидения за столом, но также рассмотрите возможность использования столов сидя-стоя, которые позволяют сотрудникам стоять во время работы.
Создайте возможности для организации всего на столе
Загроможденные столы обычно снижают производительность. Убедитесь, что у всех сотрудников есть достаточно места для хранения рабочих материалов и электронных устройств. Хотя некоторые сотрудники, похоже, не беспокоятся о беспорядке, предложение им вариантов хранения может изменить их график работы и повысить общую производительность. Если вы хотите избавиться от большинства кабелей, вам следует выбрать стол для беспроводной зарядки.
Удобные места для общения
Другой вариант, который следует рассмотреть, - это добавление удобных зон отдыха, где сотрудники могут встречаться для мозгового штурма или обсуждения проблем, с которыми они столкнулись. Хотя типичные конференц-залы включают в себя необходимое пространство, они, как правило, стерильны и располагают сиденьями, слишком похожими на столы сотрудников. Подумайте о необходимости этих помещений и о том, насколько они практичны для конкретной офисной среды.
Добавьте цвет в офис
Придерживаться белых или бежевых стен легко, но атмосфера, создаваемая этими цветами, не всегда привлекательна и комфортна. Поработайте со специалистом по цвету, чтобы выбрать лучшие цвета для офиса в зависимости от типа бизнеса и сотрудников, использующих это пространство. В некоторых помещениях уместны обои или фрески, поэтому будьте непредвзяты при выборе стратегии добавления цвета.
Принесите живые растения
Живые растения помогают устранить ощущение стерильности, которое создают многие офисы. Хотя даже немного зелени помогает, чем больше, тем лучше. Конечно, кто-то должен ухаживать за этими растениями, но если в офисе нет «зеленого пальца», услуги по уходу за растениями являются обычным явлением. Многие из них даже предоставляют растения.
Сохраняйте кофе свежим и горячим
Еще один способ сделать сотрудников счастливыми и продуктивными - это предлагать напитки. Хотя кофе является стандартным вариантом, также рассмотрите возможность чая и прохладительных напитков. Стоимость доступна для большинства офисов, а преимущества, безусловно, стоят вложений.
Начало работы
Даже если добавить все вышеперечисленные варианты невозможно, начните с одного или двух и добавляйте больше, если позволяет время и финансы. Ваши сотрудники будут благодарны и продуктивнее, когда они станут счастливее.