Сократите бумажный беспорядок и организуйте документы с помощью одного из этих лучших органайзеров файлов.
Мы можем получать доход от продуктов, доступных на этой странице, и участвовать в партнерских программах.
Разбросанные стопки документов не только портят офисный вид, но и затрудняют поиск важных документов. Файловый органайзер - это доступное и простое решение для хранения документов.
Будь то настольный органайзер, ящик или настенное решение, лучший органайзер для файлов надежен и прост в использовании, сохраняя бумаги по категориям для долгосрочной организации офиса. Правильное решение избавляет от стресса и хлопот, связанных с хранением и поиском важных документов.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различиях между файловыми организаторами, и храните документы, квитанции и рабочие документы с помощью одного из этих лучших файловых органайзеров для вашего офиса.
- ЛУЧШИЙ В ОБЩЕМ: ZICOTO Складная коробка-органайзер для льняных файлов
- ЛУЧШИЙ ВЫБОР ЗА ДЕНЬГИ: Простая посуда над дверным карманным органайзером для файлов
- ВЫБОР ОБНОВЛЕНИЯ: BIRDROCK HOME Seagrass Rolling File Cabinet
- ЛУЧШИЙ НАСТЕННЫЙ ОРГАНИЗАТОР: EasePAG 5-уровневый сетчатый настенный файловый органайзер
- ЛУЧШИЙ ЛОТОК: SimpleHouseware 6 Trays Desktop Letter Organizer
- ЛУЧШИЙ ПОРТАТИВНЫЙ: Bankers Box Heavy Duty Portable Plastic File Box
Что следует учитывать при выборе лучшего файлового менеджера
Органайзеры для файлов бывают разных дизайнов, размеров и материалов, чтобы удовлетворить различные потребности в хранении. При правильной стратегии хранения файлов органайзер поможет избавиться от беспорядка и упростить поиск документов. При выборе лучшего органайзера для документов учитывайте тип органайзера, размер, материал, портативность и универсальность.
Тип
Существует целый ряд типов файловых органайзеров, подходящих для любого домашнего офиса. Некоторые распространенные типы включают папки в форме аккордеона, ящики для файлов, настольные лотки для файлов и подвесные блоки.
- Органайзеры в форме аккордеона - небольшой и легкий вариант. Эти папки чаще всего имеют ширину Letter или Legal и имеют расширяемые складчатые стороны. Внутри у них есть разделители для организованного хранения важных документов, от нескольких сотен до нескольких тысяч. Их меньший размер идеально подходит для хранения в ящиках стола и шкафах для документов.
- Файловые ящики - хороший выбор для хранения больших объемов данных. Более вместительные и штабелируемые, большинство папок могут хранить более тысячи листов бумаги. Они идеально подходят для хранения документов под столами, в шкафу или на полках. Некоторые варианты разработаны с учетом эстетики для хранения на дисплее. Декоративные коробки-органайзеры для папок бывают разных цветов и из таких материалов, как дерево, лен и бамбук.
- Настольные лотки позволяют упорядочивать документы и обеспечивать легкий доступ к ним, хотя обычно в них меньше документов, чем в ящиках для файлов. Настольные органайзеры для файлов обычно имеют до пяти лотков для горизонтального хранения документов, чтобы они не сгибались и не сминались. Другие стоящие органайзеры держат бумаги вертикально в отделениях.
- Подвесные органайзеры,либо на двери, либо на стене, экономят место в небольших офисах. Настенные органайзеры для файлов обычно требуют установки, и большинство продуктов включают в себя необходимые крепежные винты и оборудование. Органайзеры для подвешивания к дверям гораздо проще монтировать, так как у них есть пара крючков для подвешивания, которые надеваются на стандартную дверь. Оба варианта могут включать до пяти лотков или папок для хранения документов и офисных принадлежностей.
Материал
Организаторы файлов обычно изготавливаются из пластика, металла или картона. Эти функциональные и универсальные материалы используются для создания целого ряда дизайнов. Декоративные варианты также распространены и могут быть сделаны из бамбука, дерева или льна. Декоративные органайзеры идеально подходят для хранения под открытым небом, например, на стеллажах или рабочих столах.
Картонные органайзеры менее долговечны, чем другие варианты, но могут быть очень доступными. Они могут портиться со временем, поэтому они менее идеальны для длительного хранения. Пластик, металл, дерево и лен обычно более долговечны при длительном хранении.
Поскольку пластик является водонепроницаемым, пластиковые органайзеры для мусорных ведер являются разумным выбором для мест, подверженных воздействию влаги или воды. Такие материалы, как картон, лен, металл и дерево, могут привести к просачиванию жидкости или повреждению во влажных местах.
Размер
Файловые органайзеры бывают разных размеров: от узких настольных органайзеров, которые не загромождают маленький рабочий стол, до больших штабелируемых коробок, способных вместить тысячи документов. Идеальный размер зависит от ваших потребностей в хранении и доступного места.
Размер бумаги - это один из аспектов, который следует учитывать при выборе лучшего органайзера файлов. Большинство файловых органайзеров подходят для бумаги стандартного формата Letter размером 8,5 на 11 дюймов. Некоторые более широкие органайзеры подходят для бумаги формата Legal (8,5 на 14 дюймов) или формата бухгалтерской книги (11 на 17 дюймов). Есть также ящики для картотеки, которые меньше по размеру. Правильный выбор размера органайзера поможет сохранить важные документы без складок.
Хранилище
Бумажная работа может занимать много места в домашнем офисе, поэтому при выборе органайзера для файлов необходимо учитывать место для хранения. Настенные и дверные органайзеры - одни из лучших вариантов для экономии места. Они не занимают места на столе, полке или на полу, что делает их идеальными для небольших офисов.
Расширяемые органайзеры также помогают максимально использовать пространство. Органайзеры для файлов в стиле гармошки становятся тонкими, когда пусты, что делает их удобными для хранения, и могут расширяться, чтобы вместить больше документов. Некоторые варианты могут иметь молнии или застежки, которые могут слегка сжать бумагу внутри для экономии места.
Некоторые органайзеры имеют разборную конструкцию, чаще всего ящики для файлов. Несмотря на то, что они занимают много места во время использования, складные ящики для файлов легче хранить после опустошения. Разнообразные коробки для документов из картона, льна и металлической сетки имеют разборную конструкцию. Штабелируемые ящики для файлов также помогают максимально увеличить пространство для хранения.
Портативность
Портативный файловый органайзер позволяет легко переносить документы с места на место. Будь то деловая встреча или рабочая поездка, портативный органайзер защитит документы. Самые безопасные варианты имеют жесткую конструкцию, предотвращающую сгибание, и защелкивающуюся крышку, чтобы бумаги не рассыпались.
Органайзеры в форме аккордеона легко носить с собой, чтобы носить с собой меньше документов. Для большого количества документов лучше всего подходит портативный ящик для документов. Эти большие органайзеры часто имеют ручку, чтобы их было легче носить с собой. Некоторые могут включать колеса или ручки для подтягивания, чтобы перемещать органайзер. Для хранения в открытых офисах или гостиничных номерах рассмотрите вариант с замком для защиты документов.
Универсальность
Органайзеры файлов могут включать ряд универсальных функций. Гибкие отсеки - это особенность, которую следует учитывать. Система подвесных папок с файлами имеет простой, но настраиваемый дизайн. Каждая висячая папка зацепляется и скользит по направляющим в органайзере для файлов, сохраняя документы организованными и легко доступными. В системе подвесных папок можно добавлять больше папок, чем ограничиваться заранее определенным количеством пробелов.
Чтобы повысить безопасность, рассмотрите возможность блокировки органайзера файлов. Некоторые органайзеры с замком делают еще один шаг вперед и имеют огнеупорную и водонепроницаемую конструкцию. Эти опции можно использовать как сейф, и они идеально подходят для хранения важных документов, таких как свидетельства о рождении, паспорта и завещания.
Некоторые органайзеры также имеют дополнительные отделения для хранения других офисных принадлежностей, таких как ручки, степлеры и блокноты.
Наши лучшие подборки
От тонких органайзеров на рабочем столе до больших штабелируемых папок - органайзеры найдутся для любого домашнего офиса. Вот некоторые из лучших рекомендаций по органайзеру файлов, чтобы в вашем офисе не было бумажного беспорядка. Эти прочные и функциональные приспособления для удобной сортировки документов.
Лучший результат
ZICOTO Складная коробка-органайзер для льняных файлов
Доступный по цене, стильный и функциональный Zicoto File Organizer Box - отличный выбор для домашнего офиса. Этот ящик для документов достаточно стильный, чтобы его можно было использовать в офисе, а также достаточно прочный, чтобы поставить его на полку или в шкаф. Сделанный из серого льна с перцем, он имеет гладкий и простой дизайн, который подойдет к любому офисному интерьеру.
Коробка включает в себя две легко скользящие направляющие из ПВХ, обеспечивающие плавное скольжение для подвешивания папок. Размеры могут соответствовать папкам формата Letter или Legal. Этот ящик для документов со встроенными усиленными ручками и усиленным дном представляет собой надежный инструмент для хранения и транспортировки документов. Когда складная конструкция не используется, она полностью складывается, чтобы сэкономить место для хранения.
Лучший заработок
Simple Houseware Over Door Pocket File Organizer
Небольшим офисам нужны интеллектуальные решения для хранения данных. Этот органайзер для файлов от Simple Houseware с наддверным дизайном использует недостаточно используемое пространство. Два прочных дверных крючка упрощают установку. Просто повесьте органайзер за дверью; нет необходимости в гвоздях, шурупах или инструментах. Этот компактный органайзер обеспечивает доступ к файлам, не занимая места на рабочем столе.
Органайзер имеет четыре кармана для хранения различных документов и офисных принадлежностей по доступной цене. В каждом кармане есть прозрачное окошко для просмотра содержимого. Карманы устойчивы к разрывам и могут вместить папки с файлами, отдельные бумаги и канцелярские принадлежности. Этот простой и доступный органайзер из серой ткани подойдет практически для любого домашнего офиса.
Выбор улучшений
BIRDROCK HOME Картотека на колесиках с водорослями
Для тех, кто ценит дизайн так же, как и функциональность, этот шкаф для документов ручной работы будет одновременно элегантным и практичным. Коробка для документов сплетена вручную из морских водорослей и абаки, что придает ей естественный вид. На первый взгляд, это больше похоже на декоративную коробку для хранения, чем на файловый органайзер. Плетеная крышка помогает скрыть хранящиеся предметы.
Хотя в нем можно хранить ряд предметов домашнего обихода, этот картотечный шкаф предназначен для хранения подвесных файлов как в формате Letter, так и в формате Legal. Для перемещения файлов он оснащен встроенными ручками для переноски и четырьмя колесами с плавным вращением. Поскольку каждая коробка изготавливается вручную, каждый картотечный шкаф уникален.
Лучший настенный органайзер
EasePAG 5-уровневый органайзер файлов Mesh Wall
Настенные органайзеры используют вертикальное пространство. Этот настенный держатель файлов от EasePAG обеспечивает достаточно места для хранения и прост в установке. Он сделан из черной металлической сетки, что придает ему стильный индустриальный вид. Прочный металл покрыт порошковой краской, устойчивой к ржавчине, для ежедневного использования.
Чтобы в полной мере использовать пространство, этот настенный органайзер оснащен пятью угловыми вертикальными карманами для хранения папок с файлами. Каждый карман подходит для документов формата Letter. Шестой плоский лоток внизу идеально подходит для хранения офисных принадлежностей. Лоток с плоским дном также позволяет размещать данное устройство на столе, а не монтировать его.
Лучший файловый лоток
SimpleHouseware Настольный органайзер для писем на 6 лотков
Простой лоток для файлов поможет организовать ежедневную работу с документами, такими как формы, задания и письма. Этот базовый лоток для файлов от Simple Houseware имеет шесть лотков для удобного хранения на рабочем столе. Пять верхних лотков идеально подходят для документов и имеют наклонную конструкцию, предотвращающую соскальзывание документов с лотка. Каждый лоток подходит для бумаги формата Letter или A4. Лоток с плоским дном предназначен для хранения настольных принадлежностей.
Изготовленный из черной стальной сетки, этот прочный медиатор имеет классический профессиональный вид и идеально подходит как для рабочего места, так и для домашнего офиса. Этот удобный настольный лоток для папок позволяет хранить важные документы и канцелярские принадлежности в пределах досягаемости.
Лучший портативный компьютер
Bankers Box Сверхмощный портативный пластиковый ящик для файлов
Для того, чтобы взять с собой документы в поездку или на работу, прочный и удобный переносной ящик для документов от Bankers Box. Он оснащен надежной защелкивающейся крышкой, предотвращающей открытие коробки при транспортировке. В крышке есть небольшое отделение для ручек и основных небольших канцелярских принадлежностей, которые можно взять с собой в дорогу. Удобная ручка облегчает переноску и раскладывается, когда не используется. Внутри есть встроенные направляющие для подвесных папок.
Прочный пластиковый ящик имеет усиленные углы для дополнительной прочности во время путешествий. Модульная конструкция также обеспечивает стабильную штабелировку в офисе, предлагая простое хранение и портативность.
Часто задаваемые вопросы об организаторах файлов
Файловый органайзер - простое и доступное решение для организации документов в офисе. Широкий выбор дизайнов, размеров и функций хранения позволяет найти вариант для любых потребностей в хранении. Если у вас все еще возникают проблемы с выбором органайзера файлов, вам могут помочь ответы на некоторые часто задаваемые вопросы.
Q. Что такое органайзер файлов?
Файловый органайзер используется для хранения документов и содержит отделения для организации документов.
Q. Что такое висящие папки с файлами?
Висячие папки с файлами - это папки с крючками на всех четырех углах. Крючки скользят по двум направляющим в органайзере. Такой дизайн не только распределяет документы по категориям, но также позволяет настраивать количество папок в органайзере и извлекать отдельные документы, не вынимая всю папку.
Q. Как лучше хранить файлы?
Лучший способ упорядочить бумажные файлы - это использовать органайзер или картотеку.