Обустройство офиса на бумаге может показаться довольно простым. Мебель, ИТ-оборудование, телефонные линии и некоторые огнетушители будут первыми в чьих-либо списках. А как насчет другого оборудования, которое так легко упустить из виду, но которое может существенно повлиять на вашу общую долгосрочную эффективность? Удивительно, как даже опытные владельцы бизнеса могут упустить из виду некоторые из самых важных вещей, поэтому вот подборка из четырех важных дополнений, которые могут принести пользу предприятиям любого размера.
1) Эргономичные офисные стулья
Давно прошли те времена, когда менеджеры могли просто обставить офис дешевыми и прочными стульями. Эргономичные стулья можно легко модифицировать, чтобы улучшить осанку и уменьшить нагрузку на внутренний изгиб поясничного отдела позвоночника. Тысячи офисных работников каждый год вынуждены брать отпуск из-за болей в спине, и скромные инвестиции в более качественные сидения могут сыграть огромную роль в предотвращении этого. Любой, кому посчастливилось страдать от периодических болей в спине, подтвердит, что постоянный дискомфорт в течение нескольких часов в день снижает продуктивность.
Последнее, что нужно любому бизнесу, - это отвлекающий член команды, поэтому обратите внимание на доступные эргономичные стулья, прежде чем возникнут какие-либо проблемы. Ищите модели, которые позволяют использовать как можно больше регулируемых компонентов. Подножки также являются разумным дополнением.
2) Сетевое ИТ-оборудование
Даже самые маленькие предприятия выиграют от использования базовой сети, которая соединяет все ИТ-станции, ноутбуки и смартфоны вместе. Дальновидным компаниям, особенно тем, сотрудники которых регулярно находятся вне офиса, следует использовать облачное хранилище. Его можно использовать не только для размещения важных ежедневных ресурсов и документов, но даже для безопасного резервного копирования всей вашей базы данных. Эти услуги не только удобнее, чем размещать их самостоятельно на месте, но в большинстве случаев они еще и дешевле.
Ищите решения, которые позволят всем вашим устройствам эффективно взаимодействовать друг с другом. Многие компании склонны забывать, что использование сотрудниками нескольких операционных услуг может создать логистические проблемы, которые не исчезнут сами по себе. Поощряйте (или предоставляйте) стандартизированные телефоны и компьютерное оборудование для повышения эффективности вашей сети.
3) Решения для резервного питания
Ни один бизнес не должен мириться с простоями. Перебои в подаче электроэнергии случаются, и наличие портативного генератора может не только обеспечить электроэнергией ваш офис, но даже обеспечить энергией для удаленной работы, если возникнет такая ситуация/необходимость. В таких обстоятельствах вам придется выбирать между самыми тихими генераторами на рынке - в конце концов, никто не хочет весь день разговаривать по телефону, когда на заднем плане постоянно раздается шум. Хорошей новостью является то, что технология генераторов в последнее время шагнула далеко вперед, и современные модели способны производить немного больше шума, чем большой офисный вентилятор.
Портативные источники питания также могут быть полезны для предприятий, где вам необходимо создать специальный офис на месте (строительство, ландшафтный дизайн, коммунальные услуги - это всего лишь три примера).
4) Электронные и физические почтовые системы
Что удивляет многих молодых малых предприятий, так это огромное количество документации, которую они собираются отправлять и получать. Отправка тысяч писем/брошюр/образцов одновременно может стать огромным логистическим препятствием. Существует множество программ, которые не только помогают компаниям управлять своими списками адресов электронной почты, но и могут использоваться для распечатки адресных наклеек или даже включения данных об адресате в документацию. Высококачественные почтовые снимки не только улучшают имидж вашего бизнеса, но и автоматизация процесса обеспечивает последовательность и отсутствие досадных ошибок.
У нас есть всего четыре примера простого и легкого в установке дополнительного оборудования, которое может значительно помочь предприятиям работать более эффективно. Очень немногим новым компаниям удается сделать все правильно с первого дня, поэтому всегда следите за тем, как простые корректировки могут повысить вашу производительность. В первые дни прибыль будет небольшой, поэтому постарайтесь использовать технологии и высококачественное офисное оборудование в своих интересах. Это не только повысит эффективность вашей команды, но и поможет укрепить чувство профессионализма, которое будет иметь важное значение для дальнейшего расширения вашей деятельности.