Ваш дом чист и опрятен, но как насчет вашего цифрового пространства?
Сейчас мы онлайн больше, чем когда-либо. Однако, в то время как большинство людей добросовестно относятся к уборке и расхламлению своих домов, они редко думают о бремени грязного цифрового пространства. Исследования показывают, что может существовать связь между стрессом и накоплением цифровых данных. Но многие люди, кажется, не могут сократить свои файлы, фотографии и онлайн-сувениры. То, как люди реагируют на цифровой беспорядок, похоже на то, как они относятся к личной неорганизованности. По прошествии определенного момента перспектива навести порядок кажется ошеломляющей. Это правда, что если вы позволили проблеме какое-то время назревать, может потребоваться некоторое время, чтобы упорядочить файлы, но как только вы отсортируете, удалите и создадите резервную копию, вы почувствуете себя намного лучше. Вот как начать:
Организация вашего Google Диска
Google Диск - удобный инструмент для управления и сортировки файлов. Если вы относитесь к тому типу людей, которые просто сваливают все в одну папку, пришло время немного навести порядок. Использование нескольких разных облачных систем хранения файлов - самый верный способ потерять драгоценные файлы. Придерживайтесь одного и не отклоняйтесь.
Не используйте запутанные имена папок. Воспользуйтесь преимуществами цветового кодирования, если вы больше визуальный человек. Если вас пугает удаление элементов, создайте папку СТАРЫЕ ФАЙЛЫ для файлов, которые вы планируете удалить, когда они перестанут быть актуальными или у вас закончится место.
Очистите свой рабочий стол
Если значки заняли ваш тщательно выбранный фон, пришло время поверхностной очистки рабочего стола. Приведение в порядок рабочего стола - один из самых простых способов избавиться от цифрового беспорядка. Это мгновенное преображение, которое приносит немедленное облегчение. Сортируйте файлы по папкам - создавайте папки в папке «Документы», чтобы еще больше уменьшить беспорядок на рабочем столе - и свободно удаляйте. Да, этот забавный мем недельной давности можно отправить прямо в корзину.
Резервное копирование важных файлов
Сделайте себе одолжение и приобретите внешний жесткий диск. Частое резервное копирование файлов означает, что вы можете удалить их из своей непосредственной цифровой среды. Резервные копии также обеспечивают защиту, если компьютер или ноутбук выходит из строя без предупреждения или что-то случайно удаляется с Google Диска.
Очистить лишние файлы
Постоянное оповещение по телефону о том, что памяти мало, не просто раздражает. Это также вызывает стресс. Вы будете корить себя за то, что забыли очистить память телефона, когда пришло время сделать снимок или сохранить важный файл. К счастью, большинство современных смартфонов позволяют пользователям проверять, что занимает память, и легко удалять лишнее.
Вы можете сделать то же самое на своем компьютере. Опорожните мусорное ведро или мусорное ведро. Навсегда удалить старые электронные письма. Запустите антивирусное программное обеспечение, которое может обнаруживать большие неиспользуемые файлы и удалять их с вашего разрешения.
Захватите свой почтовый ящик
Наиболее стрессовой формой цифрового беспорядка, вероятно, является переполненный почтовый ящик. Но удаление электронного письма означает, что впоследствии у вас не будет доступа к потенциально важной информации. Счет на покупку. Записка от вашего начальника с необходимыми данными для входа. Мы храним много важной информации в наших цифровых почтовых ящиках. Вместо того, чтобы нагло уничтожать каждое электронное письмо, чтобы очистить свой почтовый ящик, создавайте папки. Каждый раз, когда приходит электронное письмо, сортируйте его. Пометьте важные, чтобы потом случайно их не удалить. Держите в папке «Входящие» только те электронные письма, которые требуют немедленного внимания. В противном случае в папку они попадают! Создавайте папки для сортировки электронных писем, требующих разного уровня контроля. Начинайте имена этих папок со специальных символов, таких как «!», «@» или «», чтобы они всегда были видны вверху списка. Регулярно удаляйте электронные письма, которым несколько недель, месяцев или лет - сроки, которые вы выбираете, зависят от вашей зоны комфорта.