14 простых способов стать более организованным

14 простых способов стать более организованным
14 простых способов стать более организованным

Жизнь становится беспокойной. Получите контроль над собой и своим домом, выполняя эти повседневные небольшие задачи, которые приносят большую отдачу.

Как профессиональный организатор, который также страдает от СДВГ, я придерживаюсь принципа, что хочу, чтобы мой дом был безупречным, и не хочу зацикливаться на этом. За прошедшие годы я обнаружил, что лучший способ найти баланс - создать простые системы и графики, за которыми легко следить. Прилагая небольшие усилия к тому, чтобы оставаться организованным заранее или регулярно проверять мелкие задачи, чтобы избежать беспорядка, со временем вы начнете чувствовать себя второй натурой.

офисные открытые белые полки дубовый плавающий стол
офисные открытые белые полки дубовый плавающий стол

Следующие организационные привычки можно практиковать каждый день, и они позволят лучше организовать пространство, расписание и даже психическое состояние.

1. Заправь свою постель

Утреннее заправление постели займет всего минуту и задаст тон на весь оставшийся день. Это сразу заставляет вас чувствовать себя более продуктивным и делает вашу спальню более аккуратной. И нет необходимости осваивать какие-то замысловатые техники (если, конечно, вы этого хотите). Делайте это, пока вода нагревается для утреннего душа. Или, если ваш партнер спит дольше, дайте ему эту работу.

2. Предметы повседневного обихода загона

Имейте место, где можно найти предметы, которые вы используете или берете с собой каждый день. Добавьте поднос в зону хранения прихожей, чтобы положить ключи, солнцезащитные очки и бумажник, или ленивую Сьюзан на туалетный столик в ванной, чтобы хранить дезодорант, зубную щетку и жидкость для полоскания рта. Это предотвратит беготню в поисках чего-то, что может привести к опозданию. Просто не забывайте постоянно возвращать предметы, когда вы закончите с ними.

организация хранения офисной бумаги
организация хранения офисной бумаги

3. Используйте календарь на доске для сухого стирания

Этот простой способ быть более организованным меняет правила игры. В то время как цифровые календари имеют свое место, иногда необходимо записывать небольшие напоминания, которые в противном случае обычно ускользают, например, о выполнении поручений. Вместо того, чтобы наклеивать стикеры или использовать странички блокнота для временных заметок, набросайте эти задачи в календаре для постоянного визуального напоминания. Если вы думаете о создании семейного командного центра, рассмотрите возможность добавления доски для быстрого стирания этих быстрых заметок.

4. Перейти без бумаги

Кучи бумаги могут быть одной из самых утомительных ловушек беспорядка. Один из способов свести к минимуму беспорядок - отказаться от бумажных ведомостей и счетов. Другой способ - уменьшить количество нежелательной почты, которую вы получаете, либо удалив себя из списков, в которых вы находитесь, либо отказавшись от кредитных карт или предложений страхования. Мне нравится направлять людей к этой полезной статье FTC и напоминать им, что, потратив несколько минут на отмену подписки, вы сэкономите массу времени на сортировке почты позже.

5. Будь проще

Для бумаг, за которые вы должны держаться, создайте несложную систему организации, такую как встроенный настенный или настольный сортировщик, ящик для документов или небольшой шкаф. Держите этикетки для хранения короткими и понятными; если это слишком сложно, будет сложнее поддерживать вашу систему сортировки бумаги.

Этот метод можно применить ко всему в вашей жизни, от почтового ящика до кладовой. Вместо того, чтобы создавать дюжину различных категорий закусок, просто создайте пару контейнеров, разделяющих соленое и сладкое или открытое и неоткрытое. Разделите ящик для носков только на два типа, причем тот, который вы носите чаще всего, находится впереди и в центре. В целом, важно поддерживать порядок, но воздерживаться от использования сложных систем, за которыми невозможно уследить.

плитка на кухне елочкой
плитка на кухне елочкой

6. Очистить поверхности (и раковину)

Когда дело доходит до пустого места, многие люди стремятся его заполнить. Это наиболее заметно на поверхностях в вашем доме. Выделяйте несколько минут каждый день, чтобы убрать вещи, которые вы взяли или принесли домой. По крайней мере, используйте подносы или корзины для сбора общего беспорядка на столешнице, такого как зарядные устройства и вещи, которые в конечном итоге нужно будет положить обратно в другое место. И не недооценивайте силу пустой раковины или сита для посуды в конце дня; это может сделать всю кухню аккуратной и опрятной.

7. Стек привычек

Выделите в своем дне время для уборки, найдя сегменты, в которых вы могли бы выполнять несколько задач одновременно. С СДВГ мне трудно совмещать более одного дела за раз, но я нашел небольшие способы совмещать привычки или совмещать два занятия в одном. Например, сортируйте почту, пока варится кофе, протирайте прилавки, пока духовка разогревается, или убирайтесь в ванной, пока наполняется ванна. Цель группировки привычек - объединить задачи для оптимизации вашего графика.

8. Пакетные задачи и блокировка времени

Если суммирование не всегда возможно, подумайте о том, чтобы сгруппировать задачи вместе и выделить определенное время для их выполнения. Я обнаружил, что когда я сосредотачиваюсь на ответах на электронные письма в течение получаса, я добиваюсь большего за более короткий период времени, чем отвечая на них по мере их поступления в течение дня. То же самое касается приготовления еды. Готовьте в определенное время в течение недели или делайте все это по выходным и ежедневно экономьте свое время и нервы.

9. Планируйте заранее

Потратьте время, чтобы составить расписание того, что вам нужно делать регулярно, будь то приготовление еды, стирка, уборка и уборка или даже соблюдение рутины красоты. Запишите рутину, которая будет реально работать для вас большую часть времени. Конечно, возникают такие вещи, как командировки или загруженность на работе, но если у вас есть организованный график дней, когда вы стираете простыни (или волосы), вы, скорее всего, будете придерживаться его.

10. Установить таймер

Это простой прием организации, который действительно работает. Для мирских задач, таких как уборка (да, даже я не хочу делать это в большинстве дней), установите таймер на то количество свободного времени, которое у вас есть или которое вы хотите выделить в этот день, и соревнуйтесь с ним, чтобы сделать как можно больше. Даже если вы не закончите все, вы сделаете больше, чем если бы вы вообще не убирали. А если вы еще не пробовали, попробуйте технику Pomodoro, поскольку известно, что она успешно помогает пользователям быть более продуктивными за меньшее время.

шкаф для хранения
шкаф для хранения

11. Регулярно расхламляйте

Чтобы быть более организованным, избавьтесь от всего, что приносите в дом, чтобы избавиться от беспорядка. Имейте в шкафу сумку для пожертвований, куда вы можете складывать вещи, когда находите их, а когда она наполнится, отдайте ее в местную благотворительную организацию. Просматривайте свои лекарства и туалетные принадлежности в начале каждого сезона и выбрасывайте все, что просрочено. Еженедельно проделывайте то же самое с холодильником, морозильной камерой и кладовой. В данный момент это может показаться не таким уж большим, но это заставит вас привыкнуть отпускать и будет иметь большое значение в том, чтобы оставаться организованным с течением времени.

12. Подумайте перед покупкой

Еще один способ ограничить количество вещей, поступающих в ваш дом, - это работать над импульсивными покупками. Как человек, который раньше покупал что-то милое или со скидкой, я не только захламлял свой дом, но и собирал больше вещей, которые нужно было убирать ежедневно. Теперь я оставляю вещи в корзине на день или больше перед покупкой. После этого оцените, нужен ли вам этот предмет или хотите ли вы его одолжить у друга.

13. Вынести мусор

И не только мешок в банке. Избавьтесь от всех мелочей, которые накапливаются в случайных местах по всему дому. Поставьте в машину небольшую корзину или мешок для мусора и регулярно опорожняйте его, выбрасывайте разный мусор, который попадает в вашу сумочку в конце каждого дня, и ставьте корзину в своей спальне, чтобы собирать бирки с одежды, которые в противном случае засорили бы вашу одежду. комод.

14. Не спорьте со стулом в спальне

У каждого из нас есть версия «халатного кресла». Это может быть скамейка, велотренажер или, в моем случае, тахта. Это место, где слишком чистая одежда не помещается в корзину для белья. но слишком грязный, чтобы положить обратно в шкаф или комод будет брошен в чистилище. Есть некоторые умные решения, такие как установка крючков на задней части двери или наличие отдельной корзины специально для этих типов одежды. Но если ваш нынешний стул (вроде) работает, не боритесь с этим. Тем не менее, постарайтесь убирать его хотя бы раз в неделю. Если вы занимаетесь стиркой, рассортируйте стопку и решите, будете ли вы носить ее в ближайшие дни или если его просто постирать и как следует убрать.