Немногие канцелярские принадлежности могут лучше организовать кучу документов, чем хорошо сделанная папка с тремя кольцами.
Мы можем получать доход от продуктов, доступных на этой странице, и участвовать в партнерских программах.
Предотвращение скопления счетов, банковских выписок и других разнообразных документов на столе является ключом к хорошо организованному рабочему пространству. Мало что может вызвать большее разочарование, чем поиск важного финансового отчета или документа, который пропал без вести в потоке документов.
В то время как хороший картотечный шкаф помогает, качественный переплет также жизненно важен для организации домашнего офиса. Стандартная папка с тремя кольцами надежно упорядочивает сотни страниц документов для дальнейшего использования. И с таким количеством доступных размеров - от ½ дюйма до 4 дюймов - легко найти скоросшиватель нужного размера. Переплеты бывают в твердом и мягком переплете, стиль варьируется от базовых монохромных цветов до изысканной искусственной кожи и художественных узоров и рисунков. Некоторые скоросшиватели даже имеют функции, которые позволяют легко брать их с собой на работу и с работы.
В этом руководстве вы узнаете больше об этих классических органайзерах, какие функции следует учитывать при совершении покупок и какие папки лучше всего подходят для организации домашнего офиса.
- ЛУЧШИЙ В ОБЩЕМ СЛУЧАЕ: DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
- ЛУЧШИЙ ВЫГОД: Amazon Basics 2 дюйма, папка с 3 кольцами, 4 упаковки
- BEST LUXURY: Maruse Italian Leather Padfolio
- BEST EXECUTIVE: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
- ЛУЧШЕЕ ДЕКОРАТИВНОЕ СРЕДСТВО: цветочные ежедневники Binder - Gold Marble
- ЛУЧШЕ С ДЕРЖАТЕЛЕМ ДЛЯ НОУТБУКА: Case-it Universal 2-Inch 3-Ring Zipper Binder
Что следует учитывать при выборе лучшего переплета
При покупке скоросшивателя важно учитывать, какой тип, материал и размер кольца лучше всего подходят для домашнего офиса. Заранее узнайте, как эти и другие факторы влияют на процесс выбора.
Тип
Есть два основных типа папок с тремя кольцами: мягкая обложка и твердая обложка. Папки в мягкой обложке имеют тонкую пластиковую обложку, которая не является жесткой и легко гнется. Папки в твердом переплете состоят из плотного картона, покрытого винилом. Как и обложка книги в твердом переплете, картон придает переплету жесткую форму. Другие связующие выходят за рамки этих традиционных стилей связующих. Некоторые модели имеют прочную нейлоновую обивку с трехсторонними молниями, закрывающими папку в защитной оболочке.
Помимо стиля обложки, необходимо также учитывать тип кольца. Некоторые имеют круглые кольца, установленные на внутренней стороне корешка. Другие имеют D-образные кольца, смещенные от корешка и закрепленные на задней крышке. D-образная кольцевая папка позволяет вмещать на 25 процентов больше бумаги, чем папка с О-образным кольцом. Имея это в виду, папки с уплотнительными кольцами идеально подходят для небольших папок с меньшим количеством страниц, а кольца D-образной формы лучше всего подходят для больших проектов.
Материал
Переплеты изготавливаются из разных материалов, что обычно определяет их долговечность, пригодность для повторного использования и дороговизну. Папки с тонкими пластиковыми крышками устойчивы к разрывам и разрывам, но имеют довольно хрупкую конструкцию. Эта гибкость позволяет переплету выжить в рюкзаке или большой сумке, но затрудняет штабелирование или хранение группами на полках. Как и книга в мягкой обложке, пластиковая обложка также сопротивляется раскладыванию на определенной странице, из-за чего ее сложно оставить открытой там, где это необходимо.
Блокноты, в которых используется картон, покрытый винилом, сохраняют форму, что облегчает их хранение. Они также открываются плоско, что облегчает открытие страницы для справки во время работы. Хотя этот тип переплета предлагает жесткую раму, он не является неразрушимым. Укладка слишком большого веса на картонный переплет приведет к тому, что картон сломается. Чрезмерное использование также может в конечном итоге привести к выходу из строя виниловых швов, что сделает их менее прочными для повседневного использования или при транспортировке в рюкзаке или чемодане.
Размер кольца
Переплеты бывают с размерами колец от ½ дюйма до больших 4-дюймовых переплетов. Конечно, чем больше размер кольца, тем больше будет удерживать связующее. Это также означает, что связующее будет более объемным. Он займет больше места на полке и его будет сложнее запихнуть в рюкзак, если нужно взять с собой в дорогу. С другой стороны, скоросшиватель со слишком маленьким размером кольца может быть безнадежно перегружен. Ключевым моментом является выбор правильного размера кольца в соответствии с назначением переплета.
Хранилище
Основной функцией хранения скоросшивателя являются три кольца, которые определяют, сколько страниц может вместить скоросшиватель. 1-дюймовая папка может вместить около 150 страниц, а 2-дюймовая папка - около 350 страниц. Большой 4-дюймовый переплет может вместить колоссальные 800 страниц. Кольца - не единственные места хранения в папке; у многих скоросшивателей есть карманы, встроенные во внутренние крышки, что удобно для хранения незакрепленных листов бумаги, не имеющих трех отверстий для загрузки в кольца. Папки более высокого класса имеют другие инновационные варианты хранения, в том числе расширяемые области для хранения и организации отдельных листов и даже дополнительные карманы для электроники, например, для небольшого ноутбука.
Портативность
Хотя все скоросшиватели достаточно малы для транспортировки, некоторые из лучших переплетов имеют функции, предназначенные для путешествий. Это включает в себя папки с тремя кольцами с защитной внешней оболочкой из прочного нейлонового материала рипстоп. Эти модели обычно имеют трехстороннюю молнию, которая полностью закрывает папку и ее содержимое, защищая страницы от грязи, мусора и других опасностей ежедневных поездок на работу. Эти сумки имеют мягкие ручки и плечевые ремни, которые облегчают переноску.
Хотя стандартные модели также портативны, они более подвержены повреждениям, которые могут привести к поломке крышки или деформации металлических колец.
Эстетика
Переплеты выходят за рамки традиционного монохромного вида одноцветных офисных переплетов. Многоцветные связующие позволяют согласовать цвета для улучшения организации нескольких связующих. Более сложные папки имеют обложку из искусственной кожи с металлическими вставками, что делает их идеальными для важных презентаций или собеседований. Некоторые скоросшиватели идут более художественным путем, с креативными рисунками на передней обложке, которые добавляют изюминку обычному скучному рабочему месту.
Наши лучшие подборки
В приведенном ниже списке учитываются материалы, портативность и хранение, а также качество и цена, чтобы оценить лучшие папки с тремя кольцами на рынке. Любой из этих продуктов может навести порядок в доме или офисе.
Лучший результат
DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
Хотя эта папка может стоить немного больше, инновационные функции, которые улучшают классический дизайн папки, делают ее стоящей. Эта 1-дюймовая папка избегает стандартной картонной обложки для толстого полипропилена, что придает ей жесткость папки в твердом переплете и долговечность пластиковой папки. DocIt также расширяет ограниченную емкость стандартного кармана для обложки скоросшивателя за счет расширяющегося кармана, который включает в себя четыре отдельные ниши, вмещающие до 100 листов. Система кнопок и эластичных петель удерживает все карманы плотно закрытыми, предотвращая выпадение незакрепленных бумаг во время утренних поездок на работу.
Эта папка снабжена этикетками, которые можно прикрепить к каждому карману, чтобы упростить упорядочение всех бумаг, поступающих в папку.
Лучшее соотношение цены и качества
Amazon Basics 2 дюйма, папка с 3 кольцами, 4 упаковки
Хотя эта классическая папка без излишеств не обладает дополнительными функциями других папок, ее более низкая цена делает ее идеальной для домашних офисов, которым требуется несколько папок. Он имеет полипропиленовую обложку, внутренние карманы для обложки и жесткий картонный сердечник. Передняя и задняя обложки снабжены дополнительной прозрачной пластиковой крышкой, вмещающей целый лист бумаги размером 8,5 на 11 дюймов, что позволяет легко добавить обложку для презентации или пометить папку.
Благодаря своей жесткой форме эта папка легко хранится вместе с другими папками на полке или в широком шкафу для документов. Это отличный вариант для покупки связующих оптом, при этом цена за единицу уменьшается для больших упаковок по шесть и 12 упаковок. Благодаря пяти цветовым вариантам, в том числе четырем упаковкам разных цветов, можно легко использовать цветовую кодировку для эффективной организации. Папки Amazon Basic выпускаются с размерами колец от ½ до 3 дюймов.
Лучшая роскошь
Maruse Italian Leather Executive Padfolio
Этот портфель из натуральной натуральной кожи добавляет элегантности, которой нет в стандартной папке с тремя кольцами. Обложка выполнена из мягкой натуральной итальянской кожи, что делает ее идеальной для показа на конференциях, заседаниях правления или важном собеседовании. Внутри портфеля есть карман для стандартного блокнота размером 8,5 на 11 дюймов с небольшой петелькой для ручки.
Небольшие внутренние карманы для кредитных или визитных карточек. Большой расширяющийся карман достаточно велик, чтобы вместить 13-дюймовый планшет, а меньший внутренний карман среднего размера идеально подходит для 11-дюймового планшета или планировщика. Высококачественная трехсторонняя молния надежно закрывает портфель при транспортировке. Этот красивый портфель представлен в четырех цветах: черном, коричневом, медовом и темно-синем.
Лучший руководитель
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
Важные встречи и большие презентации требуют более серьезной папки, чем заурядная виниловая папка. С прошитой вручную обложкой под кожу, кольцами с латунным напылением и декоративными углами эта стильная папка добавляет еще один уровень изысканности.
Конечно, внешний вид - это еще не все, когда речь идет о папках. Он тоже должен выполнять свою работу, и этот делает. Эта папка толщиной 2 дюйма вмещает до 425 листов бумаги, что делает ее пригодной для более плотных отчетов. Круглые кольца облегчают переворачивание листов, а конструкция в твердом переплете позволяет класть подшивку ровно, что упрощает чтение отчетов и диаграмм из подшивки. Удобный внутренний карман - отличное место для хранения раздаточных материалов, таких как отчеты или резюме.
Лучший декоративный
bloom ежедневники Binder - Gold Marble
Привлекательный дизайн папок Bloom доказывает, что папки с тремя кольцами не обязательно должны быть скучными. Отличительные дизайны включают внешние покрытия с золотым мрамором, акварельными цветами, яркими тропическими листьями и дикими узорами, которые обязательно добавят интерес к любому домашнему офису. Внутренняя обложка включает контрастные версии одного и того же рисунка, чтобы добавить еще больше интереса.
Эти яркие папки хорошо держатся благодаря ламинированному дизайну в твердом переплете, который выдержит суровые утренние поездки в рюкзаке или чемодане. Каждая папка имеет 1-дюймовые кольца, которые могут надежно удерживать до 350 листов бумаги размером 8,5 на 11 дюймов. Для тех, кто любит координировать свои канцелярские принадлежности, у Bloom также есть подходящие ручки, папки и другие канцелярские принадлежности для каждого дизайна переплета.
Лучше всего с держателем для ноутбука
Case-it Универсальная 2-дюймовая папка на молнии с 3 кольцами
Независимо от того, находятся ли ваши файлы на компьютере или в бумажной форме, Case-it Universal поможет вам с этим комбинированным держателем для ноутбука и папкой с тремя кольцами. Эта папка имеет два основных отделения: одно для 13-дюймового ноутбука и основное отделение с 2-дюймовой папкой с тремя кольцами. Весь переплет проложен, обеспечивая достаточную защитную амортизацию для компьютера. Эластичный ремешок шириной 1 дюйм надежно удерживает ноутбук во время поездок на работу.
Большая папка с двумя кольцами вмещает до 400 страниц, что делает ее пригодной для нескольких тем или объемных отчетов. Прочный материал рипстоп устойчив к воде, защищая ноутбук и файлы от влажной погоды. В других небольших внутренних карманах удобно хранить ручки, калькуляторы и другие личные вещи. Большой плечевой ремень и ручка позволяют пользователю удобно носить эту папку на плече или носить ее как портфель. Эта прочная папка поставляется в красном, фиолетовом и черном цветах.
Часто задаваемые вопросы о подшивках
Если у вас все еще есть вопросы о долговечности папок или о том, какой размер вам подходит, прочитайте ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об этих канцелярских принадлежностях.
Q. Какое связующее самое прочное?
В наиболее прочном переплете используется твердая пластиковая обложка, устойчивая к растрескиванию и разрыву. Пластиковый материал может лучше противостоять давлению, приложенному к переплету, которое в противном случае могло бы разорвать картонную обложку с виниловым покрытием. Папки с мягкой нейлоновой обложкой из рипстопа, хотя и более объемные, также очень прочные.
Q. Какие бывают размеры папок?
Биндеры бывают разных размеров, чтобы удовлетворить различные потребности. Для больших проектов, включающих множество страниц, может потребоваться 2-дюймовая папка для хранения всего, что вам нужно. Для небольших презентаций или рабочего портфолио для собеседования может не потребоваться громоздкая 2-дюймовая папка, в этом случае может быть достаточно 1-дюймовой или даже ½-дюймовой папки.
Q. Как организовать рабочую папку?
Хотя скоросшиватели позволяют экономить время, просто запихивание страниц в подшивку не принесет много пользы. Лучший способ организовать подшивку - разделить ее содержимое на разделы. Затем используйте разделители с вкладками, чтобы отделить и четко обозначить каждый раздел, чтобы было проще найти то, что вам нужно, когда вы открываете подшивку. Вы можете начать с создания категорий перед загрузкой подшивки или добавить разделы по мере работы, основываясь на том, что нужно поместить в подшивку.
Q. Как долго хранятся переплеты?
Срок службы переплета в основном зависит от его конструкции и степени неправильного обращения с ним. Стандартная виниловая папка в твердом переплете может прослужить меньше года, если она регулярно перемещается с места на место в рюкзаке или сумке, в то время как такая же папка может прослужить годы, если она никогда не покидает ваш офис и большую часть времени проводит на полке.