В вашем новом доме есть все, что вы хотите, от удобного расположения и дружелюбного соседства до лесистого заднего двора и мансардных окон Кейп-Код. Но прежде чем вы сможете начать наслаждаться своим новым местом жительства, вам предстоит проделать большую работу.
Независимо от того, переезжаете ли вы по городу или по стране, переезд может быть стрессовым. Есть утилиты для отмены и восстановления. Вам нужно будет выбрать транспортную компанию или нанять друзей, чтобы помочь. Пришло время вернуть вещи, которые вы одолжили у соседей, и вернуть то, что они одолжили у вас. А еще есть упаковка.
Со всем тем хаосом, который возникает при создании новых раскопок, вы можете подумать, что смена адреса - незначительная часть вашего контрольного списка. Хотя это может показаться незначительным, это важный шаг для обеспечения бесперебойной работы хотя бы части вашей жизни, пока вы роетесь в коробках в поисках своих черных туфель.
Прочитайте несколько полезных советов, которые облегчат изменение вашего адреса.
10: Подтвердите свой адрес
Никто не может взорвать это, верно? Не будьте слишком уверены. Учитывая стресс от переезда, количество рассматриваемых потенциальных объектов недвижимости и то, насколько заняты люди при переезде, ошибки случаются чаще, чем вы думаете.
Начните с подтверждения вашего нового адреса у арендодателя или риелтора. Дважды проверьте номер дома или квартиры, а также написание улицы и города. Если вы переезжаете в новостройку, убедитесь, что застройщик не изменил название улицы по сравнению с тем, которое было изначально заявлено.
Узнайте, как почта кодирует вашу почту. Сравните названия улиц и городов с тем, что у вас есть. Это также даст вам возможность получить кодzip + 4, если у вас его еще нет. Используя zip + 4, ваша почта будет доставлена быстрее и точнее.
Базовый этап проверки адреса уменьшит количество ошибок и сэкономит ваше время. Это также избавит вас от необходимости дважды менять адрес.
9: Выберите временный или постоянный
Предполагая, что вы живете в Соединенных Штатах, вы захотите изменить свой адрес в почтовой службе США, но прежде чем вы это сделаете, вам нужно будет решить, следует ли подать временную или постоянную смену адреса (COA).
Постоянный сертификат подлинности - это именно то, что нужно; он позволяет пересылать вашу почту на ваш новый постоянный адрес в течение определенного периода времени. Он охватывает первоклассную почту и периодические издания, но обычно не пересылает стандартную почту, такую как проспекты и каталоги. С постоянным сертификатом подлинности ваш новый адрес становится доступным для компаний, подписавшихся на Национальную службу изменения адреса, и предоставляется по запросу бизнес-почтовым службам.
Если вы планируете провести зиму в более теплом месте или лето в прохладном месте, вам может подойти временный сертификат подлинности. Эта услуга позволяет вам пересылать первоклассную почту и периодические издания по частям на другой адрес в течение указанного вами периода времени, от 15 дней до 6 месяцев. Если вы просто еще не готовы вернуться домой, вы можете продлить услугу до 12 месяцев.
Премиум-услуга пересылки является альтернативой временному сертификату подлинности. Однако вместо пересылки по частям вся ваша почта, включая стандартную и пакетную, упаковывается в одну посылку и отправляется вам приоритетной почтой каждую среду. За эту услугу взимается разовая плата за регистрацию и номинальная еженедельная плата за повторную отправку.
В отличие от постоянного сертификата подлинности, с временными опциями ваш адрес не будет предоставлен бизнес-почтовым программам. Это один из способов избежать нежелательной почты.
8: Сообщите на почту
При переезде важно сообщить об этом в Почтовую службу США (USPS). Вы можете сделать это одним из трех способов:
- Отправьте заявку на изменение адреса через Интернет Вам потребуется действующий адрес электронной почты для получения подтверждения USPS, а также кредитная или дебетовая карта. Чтобы защитить вашу личную информацию, почтовое отделение в электронном виде проверяет введенную вами информацию в банке, выпустившем вашу кредитную или дебетовую карту. Платежный адрес карты должен совпадать с адресом, с которого или на который вы переезжаете. Плата за проверку в размере 1 доллара США оплачивает подрядчика USPS за предоставление этой проверки.
- Завершить смену адреса по телефону - 1-800-ASK-USPS. Такая же проверка личности выполняется при звонке по номеру 1-800-ASK-USPS, поэтому обязательно имейте при себе кредитную или дебетовую карту.
- Заполните форму 3575, официальную почтовую пересылку заказа на изменение адреса. Вы можете получить форму в своем почтовом отделении или распечатать ее с веб-сайта USPS. Вы должны заполнить и отправить его по адресу, указанному на карточке, за две недели до переезда. Рассылка сэкономит вам 1 доллар, так как не требуется подтверждение личности.
После внесения изменений вы можете ожидать, что на ваш старый адрес придет письмо с подтверждением переезда, если только вы еще не переехали. Кроме того, через семь-десять дней после даты вступления сертификата подлинности в силу на ваш новый адрес будет отправлено письмо с подтверждением, а также приветственный набор, который содержит полезную информацию, руководство сообщества, специальные предложения и купоны.
7: Убедитесь, что охвачено все домохозяйство
Когда вы меняете свой адрес в почтовой службе США, важно указать имена всех, кто переезжает с вами. Если вы укажете только свое имя, почта вашего супруга не будет пересылаться. В зависимости от вашей личной ситуации это может стать немного сложнее.
Если некоторые члены вашей семьи с одной фамилией переезжают с вами, а другие остаются, заполните отдельную форму изменения адреса для каждого человека, переезжающего, используя опцию «индивидуально». Сделайте то же самое, если члены домохозяйства с разными фамилиями переезжают с вами, а другие остаются. Однако, если вся ваша семья переезжает на один и тот же адрес и у каждого члена одинаковая фамилия, все немного проще. Просто заполните одну форму, используя опцию «семья», и каждый получит свою почту.
6: Знайте свой таймфрейм
Пересылка почты длится разное время в зависимости от типа почты. И каждый тип обрабатывается немного по-своему.
Первоклассная и приоритетная почта пересылается в течение 12 месяцев бесплатно, если отправитель не разместил на почтовом отправлении отметку о непересылке, например, "не пересылать". В течение 13-18 месяцев почта возвращается отправителю с вашим новым адресом. Через 18 месяцев письмо просто возвращается отправителю.
К экспресс-почте применяются те же сроки пересылки и условия возврата. Он также получает такое же ускоренное лечение, как и раньше; однако гарантия доставки становится недействительной при ее пересылке.
Ваши журналы и газеты будут пересылаться бесплатно в течение 60 дней. Через 60 дней компьютеризированная система пересылки будет обрабатывать периодическое издание в зависимости от типа изменения адреса в файле. Если вы подали заявление о временном изменении адреса, ваши периодические издания будут уничтожены через 60 дней. Если у вас есть постоянное изменение адреса в файле, они будут возвращены отправителю с вашим новым адресом.
Примерно в то же время, когда вы начинаете обустраиваться в своем новом доме, примерно через семь-десять рабочих дней, ваша почта начнет поступать на ваш новый адрес. Если этого не произошло, пора звонить по номеру 1-800-ASK-USPS.
5: Составьте список
Переадресация почты гарантирует, что вы продолжите получать свою почту, и даст вам время, чтобы уведомить всех о вашем новом адресе. Сюда входят все, с кем вы ведете дела или хотите поддерживать связь.
Для тщательности лучше составить список. Вы захотите включить следующих людей:
- Банки и компании, выпускающие кредитные карты
- Врачи и стоматологи
- Коммунальные услуги, такие как газ, телефон и электричество;
- Журналы и газеты
- Клубы и ассоциации
- Ваш работодатель и государственные учреждения
- Семья и друзья, конечно
Чтобы убедиться, что вы никого не упускаете из виду, сверяйте свой список с почтой, которую вы получаете каждый день. Сохраняйте конверты и почтовые этикетки, чтобы иметь под рукой адреса при отправке уведомлений об изменении адреса.
После переезда вы все еще можете обнаружить, что пропустили несколько сотрудников. Сохраните желтые наклейки для изменения адреса, которые почта использует при пересылке почты, чтобы указать, кого вам еще нужно уведомить.
4: Упростите процесс
Чтобы продолжать получать почту после того, как почта перестанет ее пересылать, начните уведомлять всех, кто отправляет вам почту, за две недели до вашего переезда. Если у вас есть длинный список людей и компаний, которым нужно рассказать, выделяйте час или два каждый день, чтобы выполнить работу.
Чтобы сэкономить время, прежде чем менять адрес с кем-либо, поменяйте телефон. Большинство организаций запросят ваш новый номер телефона одновременно с вашим адресом. Если у вас его нет, вам придется связаться с ними снова.
Вы можете использовать различные методы, чтобы поделиться новостями. Во многих счетах и выписках, которые вы получаете, есть поля для изменения адреса или инструкции о том, как уведомить свою компанию. Возможно, вы захотите написать своему работодателю по электронной почте или посетить свой отдел кадров, чтобы убедиться, что вы продолжаете получать свои W-2 и эту важную зарплату вовремя. Открытки со специальным дизайном, которые можно найти во многих магазинах канцтоваров и открыток, - это идеальный, более личный способ объявить о вашем новом доме семье и друзьям. А для всех остальных в вашем списке смена адресных карточек, предоставленных почтовым отделением, облегчит работу.
3: Помните дядю Сэма
Если вы не получаете письма от государственных учреждений на регулярной основе, их может быть легко не заметить при отправке уведомлений об изменении адреса.
Вы должны уведомить налоговую службу (IRS) об изменении вашего адреса, особенно если вы ожидаете возврата налога. Вы можете сделать это, загрузив форму 8822 с их веб-сайта и отправив ее по указанному адресу. Вы также можете написать в центр IRS, где вы подали свою последнюю налоговую декларацию, указав свое полное имя, старый и новый адреса, номер социального страхования и подпись. Или просто напишите свой новый адрес в налоговой декларации при следующем подаче заявления. Если вы подаете документы совместно, IRS потребуется информация и подписи как вас, так и вашего супруга. Если вы и ваш супруг с тех пор проживаете отдельно, вы оба должны уведомить IRS.
Не упустите возможность получить пособие по инвалидности, пенсию или пособие по случаю потери кормильца. Посетите веб-сайт Администрации социального обеспечения, чтобы указать свой новый полный адрес, включая почтовый индекс и номер телефона, по которому с вами можно связаться.
Независимо от того, переезжаете ли вы за пределы штата, обязательно измените адрес в ваших водительских правах, так как он часто используется для идентификации. Вы также можете изменить адрес, указанный в регистрации вашего транспортного средства, и обратиться в избирательную комиссию штата, чтобы обновить записи о регистрации избирателей. Эти изменения, скорее всего, можно сделать по почте или через Интернет. Посетите веб-сайт вашего штата для получения информации об их процессе.
2: Подумайте о том, чтобы позволить кому-то сделать это за вас
Если у вас просто нет времени или желания проходить процесс уведомления о смене адреса при переезде, есть сервисы, которые сделают это за вас.
Онлайн-сервис смены адреса сэкономит ваше время и облегчит стресс, связанный с переездом, уведомив все ваши организации, платежные компании и членов о смене места жительства. Вы можете выбрать компании и организации, которые хотите уведомить, из тысячи баз данных. Служба изменения адреса также может настраивать, переключать и отменять подписки на журналы и организовывать услуги отключения/подключения коммунальных услуг. Некоторые даже предоставляют услугу удаления вашего имени из списков нежелательной почты.
Прежде чем регистрироваться в какой-либо онлайн-службе смены адреса, тщательно изучите ее. Убедитесь, что у них есть меры безопасности, такие как безопасный сервер и связанные сотрудники. Better Business Bureau также может предоставить информацию об услугах организации и отчетах о жалобах.
1: Не забывайте о менее очевидном
Когда вы думаете о смене адреса, ваша почта - это первое, что приходит на ум. Есть также несколько менее очевидных мест, где вам нужно будет обновить свой адрес:
- Если вы используете адресную марку для возврата почты, вам нужно обновить ее. Распечатанные этикетки с обратным адресом также следует перепечатать.
- Не теряйте багаж и собаку. Не забудьте указать свой новый адрес на бирках и ошейниках. Кроме того, поддерживайте связь со школой вашего ребенка, изменив свой адрес в их справочнике.
- Если у вас есть собственный домашний бизнес, вы не захотите пропустить распродажу. Обновите свои канцелярские принадлежности, визитные карточки, банковские чеки, свой веб-сайт и любые профессиональные справочники, как только переедете.
Переезд может быть стрессовым и трудоемким. Если это начинает брать над вами верх, просто подумайте о своем новом доме, улыбнитесь и помните, что скоро все это закончится.