Инвентаризация дома: как задокументировать личную собственность

Опись дома - это подробный отчет, включающий подробные описания и фотографии личного имущества в вашем доме и вокруг него.

Хотя инвентаризация дома считается ключевым компонентом документирования страховых случаев, она также важна для имущественного и финансового планирования.

В этой статье

• Важность домашней инвентаризации
• Преимущества домашней инвентаризации
• Инвентаризация дома в имущественном и финансовом планировании
• Нужная информация
• Составление инвентаризации вашего дома
• Необходимое оборудование
• Как провести домашнюю инвентаризацию
• Наем специалиста по инвентаризации
• Как выбрать специалиста по инвентаризации
• Надежное хранение домашнего инвентаря

Важность домашней инвентаризации

Если бы вы вышли из дома, не могли бы вы перечислить все, что у вас есть?

Даже если бы вы могли перечислить все, смогли бы вы предоставить подробную информацию, включая дату покупки, стоимость, модель и серийный номер, о содержимом вашего дома?

С точки зрения страхового покрытия, инвентаризация дома в достаточной степени готовит домовладельцев к возможным убыткам. Для страхового возмещения требуется подробный список всех предметов, уничтоженных, поврежденных или украденных. Надлежащая документация обеспечивает более быстрый и гладкий процесс рассмотрения претензий, а также максимальное возмещение страховых расходов.

На самом деле, вы должны предоставить документальное подтверждение права собственности, чтобы получить компенсацию, покрывающую полную сумму убытков. По данным Национальной ассоциации оценщиков государственного страхования, большинство держателей полисов не осознают, что бремя доказывания лежит на них.

Преимущества домашней инвентаризации

Получение полной инвентаризации дома:

• Обеспечивает наличие необходимого страхового покрытия.
• Определяет предметы, такие как ювелирные изделия, монеты, антиквариат, произведения искусства и изделия из серебра, на которые распространяется ограниченное действие. Затем вы можете приобрести дополнительное покрытие (известное как «райдер»), чтобы застраховать товары на их полную стоимость.
• Позволяет оценить, следует ли застраховать ваше имущество и содержимое по «восстановительной стоимости» или «фактической денежной стоимости». Стоимость замены - это сумма, необходимая для замены или ремонта вашего дома и имущества с использованием материалов аналогичного качества. Фактическая денежная стоимость представляет собой меньшую сумму, состоящую из восстановительной стоимости за вычетом амортизации.
• Приводит к более высокой оценке вашего дома, поскольку документирует и предоставляет доказательства проектов по благоустройству дома, которые повышают ценность вашего дома.
• Проверяет состояние ваших активов перед их перемещением или помещением на хранение в случае потери или повреждения.

Инвентаризация дома в имущественном и финансовом планировании

Домашняя инвентаризация также служит ценным ресурсом и дополнением к завещаниям, трастам или другим юридическим документам:

• В отчете об улучшении жилища содержится подробная информация о личном имуществе, включая назначение получателя и контактную информацию по каждому предмету. Это гарантирует, что ваши активы будут распределены в соответствии с вашими пожеланиями.
• Важные документы, такие как завещания, полисы страхования жизни, акты и сертификаты акций, могут быть отсканированы в отчет об инвентаризации вместе с указанием местонахождения документов.
• Отчет об инвентаризации дома четко определяет всю необходимую информацию, поэтому процесс завещания упрощается, ускоряется и менее напряженный.
• Поскольку домашний инвентарь представляет собой полный список ваших личных активов, его можно использовать для подачи заявок на кредит или определения вашего собственного капитала.
• Инвентаризация дома является ценным ресурсом для продажи недвижимости и аукционов.

Нужная информация

При проведении домашней инвентаризации укажите следующую информацию о каждом предмете:

• Расположение
• Описание
• Количество
• Производитель
• Номер модели
• Серийный номер
• Начальная стоимость
• Расчетная или оценочная восстановительная стоимость
• Дата покупки
• Скан квитанций и важных документов
• Копия квитанции, если имеется.
• Фото и видеозаписи
• Для планирования наследства, назначение наследника

Составление инвентаризации вашего дома

Несмотря на простоту составления, вам потребуется время и терпение, чтобы собрать информацию, необходимую для отчета об инвентаризации дома.

Чтобы ваша страховая компания приняла ваш домашний инвентарь, он должен быть подробным и исчерпывающим.

Вот как это сделать.

Необходимое оборудование

Для проведения инвентаризации дома вам потребуется:

• Программа для обработки электронных таблиц или текстов. Используйте одну из этих программ на своем компьютере или загрузите приложение на свой смартфон. Или вы можете распечатать таблицу инвентаризации дома и заполнить ее вручную.
• Цифровой фотоаппарат или смартфон для фотографирования ваших вещей.
• Смартфон или видеокамера для предоставления дополнительных документов о ваших вещах, которые появляются в вашем доме.
• Сканер (дополнительно) для получения цифровых изображений квитанций и других важных документов. Вы также можете использовать свой смартфон для фотосъемки.
• Фонарик для поиска номеров моделей на задней панели бытовой техники и электроники.
• Рулетка для записи размеров предметов.

Как провести домашнюю инвентаризацию



Проводя домашнюю инвентаризацию, будьте как можно тщательнее в своей документации. Включите как видео, так и неподвижные изображения.

Видеозапись усиливает ваше заявление, показывая предметы в том виде, в каком они появляются в вашем доме, а фотографии предоставляют подробную информацию.

Этапы включают:

• Видео снаружи: Включите вид на переднюю и заднюю часть вашего дома, а также патио, озеленение, ограждение и любые дополнительные здания или сооружения на участке.
• Фотографии снаружи: Сфотографируйте каждую внешнюю область вместе с любыми конструкциями и другими предметами в деталях с нескольких ракурсов.
• Внутреннее видео: Запишите каждую комнату в вашем доме. Установите видеомагнитофон на штатив, чтобы у вас было плавное панорамирование каждой комнаты. Начните с фокусировки на верхней половине стены по направлению к потолку и медленно перемещайтесь вокруг, насколько сможете, не отрываясь от того места, где вы стоите. Затем спуститесь в нижнюю половину комнаты к полу. Наконец, вернитесь к исходной начальной точке.
• Фото интерьера: Сфотографируйте каждую комнату в вашем доме. Расположите камеру в каждом углу комнаты или там, где вы можете получить наилучший широкоугольный снимок всей комнаты.
• Подробные фотографии: Сфотографируйте каждый элемент и укажите номер кадра каждой фотографии рядом с соответствующим элементом в электронной таблице. Сгруппируйте похожие элементы вместе на одном снимке, но укажите, что находится на каждой фотографии в электронной таблице.
• Электронная таблица: Организуйте электронную таблицу по комнатам и запишите как можно больше информации о каждом элементе.
• Квитанции: Доказательство права собственности и стоимости ваших товаров имеет решающее значение, поэтому найдите все квитанции, включая сертификаты об оценке, и прикрепите их к соответствующей странице вашего отчета. Используйте сканер для хранения копий квитанций в цифровом виде, избавляя от необходимости прикреплять квитанцию к отчету.

Наем специалиста по инвентаризации



Альтернативой проведению собственной домашней инвентаризации является найм авторитетной компании для ее составления. Преимущества включают в себя:

• Доверие: Использование специалиста по инвентаризации повышает доверие к вашему инвентарю для страховых компаний, специалистов по финансовому планированию и правоохранительных органов.
• Время: Специалист по инвентаризации может составить отчет об инвентаризации дома в течение одной недели.
• Расходы: Услуги по инвентаризации доступны по цене и хорошо тратятся в случае повреждения, кражи или смерти.
• Информация: Полная и подробная информация по каждому элементу, включая фотографии и сканы квитанций, для помощи в претензиях или завещании. Видеосъемка также используется для подтверждения права собственности.
• Безопасность: Данные из вашего инвентаря зашифрованы и хранятся в резервном хранилище, поэтому ваши копии в безопасности, если они будут потеряны или уничтожены.

Как выбрать специалиста по инвентаризации



При найме специалиста по инвентаризации убедитесь, что у него есть и предоставьте следующее:

• Залог производительности.
• Страховая защита от случайного повреждения личного имущества.
• Подписанный гарантийный сертификат о том, что информация клиента будет строго конфиденциальна, и шаги, которые будут предприняты для обеспечения этого.
• Техническое задание, определяющее, что должно быть инвентаризировано и как информация будет предоставляться.
• Средства, используемые для защиты данных, четко определены.
• Политика продления, в которой указана стоимость обновления вашего инвентаря.
• Просмотрите образец портфеля инвентаря, чтобы увидеть, что вы будете получать.
• Задайте любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно того, что будет предоставлено.

Надежное хранение домашнего инвентаря



Сделайте две копии отчета об инвентаризации дома.

Храните информацию в безопасном месте вдали от вашего дома, например, в банковской ячейке, у вашего страхового агента или юриста, или загрузив ее в надежное хранилище резервных копий данных.

Не реже двух раз в год проверяйте свой домашний инвентарь. Записывайте все новые предметы или удаляйте предметы, которые вам больше не принадлежат.